Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο εγγράφου στο Word 2016

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο στο Word 2016 είναι να βασίσετε το πρότυπο σε ένα υπάρχον έγγραφο — για παράδειγμα, ένα έγγραφο που έχετε ήδη γράψει και μορφοποιήσει στην εντέλεια. Το πρότυπο διατηρεί τη μορφοποίηση και τα στυλ του εγγράφου, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο έγγραφο με τις ίδιες ρυθμίσεις.

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με βάση ένα έγγραφο που έχετε ήδη δημιουργήσει, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε ή δημιουργήστε το έγγραφο, ένα έγγραφο που έχει στυλ ή μορφές ή κείμενο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε επανειλημμένα.

Αφαιρέστε οποιοδήποτε κείμενο που δεν χρειάζεται να υπάρχει σε κάθε έγγραφο.

Για παράδειγμα, ένα πρότυπο γραφής θεατρικού παιχνιδιού θα πρέπει να έχει όλα τα στυλ γραφής θεατρικού παιχνιδιού, αλλά το κείμενο περιλαμβάνει μόνο σύμβολα θέσης — απλώς για να ξεκινήσετε.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στην οθόνη Αρχείο, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως.

Μην ανησυχείτε για την επιλογή της τοποθεσίας του εγγράφου. Όλα τα πρότυπα του Word αποθηκεύονται σε έναν προκαθορισμένο φάκελο και το Word επιλέγει αυτόματα αυτήν τη θέση για εσάς.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Είναι το ίδιο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως που χρησιμοποιεί το Word για την αποθήκευση όλων.

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο.

Πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Να είστε περιγραφικοί.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο λέξης κατά την ονομασία του αρχείου .

Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος, επιλέξτε Πρότυπο Word.

Α-χα! Αυτό είναι το μυστικό. Το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί σε μορφή προτύπου εγγράφου. Αυτό είναι που κάνει ένα πρότυπο ανώτερο από ένα τυπικό, βαρετό έγγραφο του Word.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Οι προσπάθειές σας αποθηκεύονται ως πρότυπο εγγράφου, τοποθετημένο στη σωστή θέση αποθήκευσης όπου το Word διατηρεί όλα τα πρότυπα εγγράφων του.

Κλείστε το πρότυπο.

Ο λόγος για το κλείσιμό του είναι ότι οι αλλαγές που κάνετε από εδώ και στο εξής αποθηκεύονται στο πρότυπο. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο, επιλέγετε αυτό το πρότυπο από το Νέο παράθυρο.