Χρήση υπενθυμίσεων του Outlook 2019 για δραστηριότητες και εργασίες

Το Outlook 2019 προσφέρει το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση για να σας ειδοποιεί όταν πρόκειται να πραγματοποιηθεί μια συνάντηση ή συμβάν από το Ημερολόγιο του Outlook , όταν πλησιάζει μια προθεσμία εργασίας, όταν ένα μήνυμα email χρειάζεται απάντηση ή όταν κάποιος του οποίου το όνομα βρίσκεται στον φάκελο Επαφές σας χρειάζεται προσοχή.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση. Όταν το Outlook εκτελείται και δεν το περιμένετε, μπορεί να εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμισης για να σας κρατήσει σε εγρήγορση. Αυτές οι σελίδες εξηγούν πώς να χειρίζεστε μηνύματα υπενθύμισης, να προγραμματίζετε μηνύματα και να κάνετε τα μηνύματα να εμφανίζονται όταν θέλετε να εμφανίζονται.

Το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση του Outlook.

Χειρισμός μηνυμάτων υπενθύμισης

Επιλέξτε μια υπενθύμιση στο πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση και κάντε τα εξής για να χειριστείτε μια υπενθύμιση του Outlook:

• Παράβλεψή της: Κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη για να αποθηκεύσετε την ειδοποίηση υπενθύμισης. Εάν εμφανίζονται περισσότερες από μία ειδοποιήσεις στο πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση και θέλετε να τις διαγράψετε όλες, κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη όλων.
• Λάβετε υπενθύμιση αργότερα: Κάντε κλικ στο κουμπί Αναβολή. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, το πλαίσιο κειμένου Κάντε κλικ στην Αναβολή για να λάβετε υπενθύμιση ξανά σε σας ενημερώνει πότε θα φτάσει το επόμενο μήνυμα υπενθύμισης. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε διαφορετική χρονική περίοδο.
• Άνοιγμα του στοιχείου: Κάντε διπλό κλικ στην υπενθύμιση για να εξετάσετε τη συνάντηση, την εργασία, το μήνυμα email ή την επαφή στην οποία αναφέρεται η υπενθύμιση.
• Αναβολή: Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (το X ) στο πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση για να εξαφανιστεί. Για να ανοίξετε το πλαίσιο μηνύματος αργότερα, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο υπενθυμίσεων.

Οι υπενθυμίσεις του Outlook λειτουργούν μόνο για στοιχεία που είναι αποθηκευμένα σε αυτούς τους φακέλους: Εργασίες, Ημερολόγιο, Εισερχόμενα και Επαφές. Αποθηκεύστε ένα στοιχείο σε έναν άλλο φάκελο ή σε έναν υποφάκελο ενός από τους φακέλους που αναφέρονται παραπάνω και δεν θα δείτε το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση όταν λήξει η υπενθύμιση. Για να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε υπενθύμιση, αποθηκεύστε στοιχεία σε αυτούς τους φακέλους: Εργασίες, Ημερολόγιο, Εισερχόμενα ή Επαφές.

Προγραμματισμός μηνύματος υπενθύμισης

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να προγραμματίσετε ένα μήνυμα υπενθύμισης στο Outlook 2019 :

• Ραντεβού ή συμβάντος ημερολογίου: Στο παράθυρο Ραντεβού, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Υπενθύμιση και επιλέξτε πόσα λεπτά, ώρες ή εβδομάδες πριν από το ραντεβού ή το συμβάν για να εμφανιστεί η υπενθύμιση.
• Προθεσμία εργασιών: Στο παράθυρο Εργασία του Outlook , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση και επιλέξτε μια ημέρα και ώρα για υπενθύμιση στα αναπτυσσόμενα μενού.
• Όνομα επαφών: Σε ένα παράθυρο επαφής ή στο παράθυρο Επαφές, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση και επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης στην αναπτυσσόμενη λίστα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο. Αντιμετωπίστε αυτό το πλαίσιο διαλόγου με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζετε αυτό για τα μηνύματα email (δείτε το προηγούμενο στοιχείο σε αυτήν τη λίστα).

Κάντε τις υπενθυμίσεις να λειτουργούν με τον δικό σας τρόπο

Μπορείτε να κάνετε δύο ή τρία πράγματα για να κάνετε τις υπενθυμίσεις να λειτουργούν με τον δικό σας τρόπο. Στην καρτέλα Αρχείο του Outlook, επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να έχετε τον τρόπο με τις ειδοποιήσεις υπενθύμισης του Outlook:

• Αλλαγή της ώρας υπενθύμισης για συναντήσεις και συμβάντα: Από προεπιλογή, το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση εμφανίζεται 15 λεπτά πριν από την έναρξη των συναντήσεων και των συμβάντων. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, μεταβείτε στην κατηγορία Ημερολόγιο και εισαγάγετε μια νέα ρύθμιση στην αναπτυσσόμενη λίστα Προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις (ανατρέξτε στην ενότητα "Επιλογές ημερολογίου").
• Αλλαγή της προεπιλεγμένης ώρας για υπενθυμίσεις εργασιών: Όταν λήξει η προθεσμία μιας εργασίας, το πλαίσιο διαλόγου Υπενθυμίσεις του Outlook σάς ενημερώνει στις 8:00 π.μ. (ή όταν ξεκινάτε το Outlook, εάν ξεκινάτε το πρόγραμμα μετά τις 8:00 π.μ.). Για να αλλάξετε αυτήν την προεπιλεγμένη ρύθμιση, μεταβείτε στην κατηγορία Εργασίες και επιλέξτε μια νέα ώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα Προεπιλεγμένη ώρα υπενθύμισης.
• Αναπαραγωγή διαφορετικού ήχου (ή χωρίς ήχο): Από προεπιλογή, ακούτε έναν μικρό ήχο όταν εμφανίζεται το πλαίσιο μηνύματος Υπενθύμιση του Outlook στην οθόνη. Για να ακούσετε διαφορετικό ήχο ή καθόλου ήχο, μεταβείτε στην κατηγορία Για προχωρημένους του πλαισίου διαλόγου Επιλογές. Για αναπαραγωγή χωρίς ήχο, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναπαραγωγή ήχου υπενθύμισης. Για αναπαραγωγή διαφορετικού ήχου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο ήχου .wav στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο ήχου υπενθύμισης.