Χρησιμοποιήστε τις ομάδες Sparkline στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Το Sparklines στο Excel σάς επιτρέπει να βλέπετε τις τάσεις και τα μοτίβα στα δεδομένα σας με μια ματιά χρησιμοποιώντας ελάχιστη ακίνητη περιουσία στον πίνακα ελέγχου σας. Τις περισσότερες φορές, πιθανότατα θα δημιουργήσετε μια ομάδα από sparklines — μία για κάθε γραμμή ή στήλη δεδομένων. Ένα φύλλο εργασίας μπορεί να χωρέσει οποιονδήποτε αριθμό ομάδων sparkline. Το Excel θυμάται κάθε ομάδα και μπορείτε να εργαστείτε με την ομάδα ως ενιαία ενότητα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα sparkline σε μια ομάδα και στη συνέχεια να τροποποιήσετε τη μορφοποίηση όλων των sparkline στην ομάδα. Όταν επιλέγετε ένα κελί sparkline, το Excel εμφανίζει ένα περίγραμμα όλων των άλλων sparkline στην ομάδα.

Μπορείτε, ωστόσο, να εκτελέσετε ορισμένες λειτουργίες σε ένα μεμονωμένο sparkline σε μια ομάδα:

• Αλλάξτε την πηγή δεδομένων του sparkline. Κάντε κλικ στο κελί sparkline και μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία Sparkline στην Κορδέλα. Εκεί μπορείτε να κάνετε κλικ στο Design→Sparkline→Επεξεργασία δεδομένων→Επεξεργασία δεδομένων Single Sparkline. Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αλλάξετε την προέλευση δεδομένων για την επιλεγμένη γραμμή sparkline.

• Διαγράψτε το sparkline. Κάντε κλικ στη γραμμή sparkline, κάντε κλικ στην καρτέλα Sparkline Tools στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Design→Group→Clear→Clear Selected Sparklines.

Και οι δύο αυτές λειτουργίες είναι διαθέσιμες από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα κελί sparkline.

Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την ομαδοποίηση ενός σετ sparklines. Επιλέξτε οποιοδήποτε sparkline στην ομάδα και επιλέξτε Design→Group→Ungroup από την καρτέλα Sparkline Tools. Αφού καταργήσετε την ομαδοποίηση ενός σετ sparkline, μπορείτε να εργαστείτε με κάθε sparkline ξεχωριστά.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο sparkline σε μια υπάρχουσα ομάδα επιλέγοντας πρώτα οποιαδήποτε sparkline στην υπάρχουσα ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Design→ Edit Data→ Edit Group Location & Data. Αυτό ενεργοποιεί το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία Sparklines. Απλώς επεξεργαστείτε το εύρος δεδομένων και το εύρος τοποθεσίας για να συμπεριλάβετε τα νέα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε.