το γραφείο της Microsoft - Page 22

Οι μακροεντολές Excel σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε εντολές για να απλοποιήσετε τις εργασίες σας. Το Excel 2019 σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε μια προαιρετική καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα που περιέχει το δικό της κουμπί εντολής Record Macro (μεταξύ άλλων κουμπιών εντολών που είναι πολύ χρήσιμα όταν κάνετε πιο προηγμένες εργασίες με μακροεντολές). Για να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Excel […]

Από τις δυνατότητες του Microsoft Project που αφορούν πόρους, ένα μεγάλο κομμάτι χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό της υπερκατανομής πόρων. Η υπερανάθεση είναι ένας υπολογισμός που περιλαμβάνει το ημερολόγιο και τη διαθεσιμότητα του πόρου. Έτσι, σκεφτείτε τη Monica Melendez, μια μηχανική που εργάζεται ένα τυπικό οκτάωρο με βάση το ημερολόγιό της. Η Monica έχει ανατεθεί στην εργασία Write Final Report στο 50% του […]

Για κάθε αρχείο χρονοδιαγράμματος έργου που δημιουργείτε, το Project 2013 ουσιαστικά δημιουργεί μια εκτενή βάση δεδομένων πληροφοριών. Οι διαφορετικές καρτέλες και προβολές στο Project 2013 σάς επιτρέπουν να μηδενίζετε διαφορετικούς συνδυασμούς των δεδομένων που χρειάζεστε. Το να έχετε πολλές προβολές από τις οποίες μπορείτε να παρατηρήσετε τις πληροφορίες του έργου σας είναι χρήσιμο, αλλά το να έχετε όλες αυτές τις προβολές […]

Στο Project 2013, για να εκπροσωπήσετε τα περισσότερα άτομα που συμμετέχουν στο έργο, δημιουργείτε πόρους εργασίας και τους χρεώνετε στο έργο με ωριαία χρέωση. Ορισμένοι πόροι χρεώνουν επίσης ένα επιπλέον πάγιο τέλος για κάθε χρήση. Αυτή η κατ' αποκοπή χρέωση είναι ένα κόστος ανά χρήση, που προστίθεται κάθε φορά που αναθέτετε τον πόρο σε μια εργασία, χωρίς […]

Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων βοηθά στην προστασία των χρηστών του Office 365. Μάθετε πώς να αναπτύξετε τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων με αυτόν τον οδηγό από το LuckyTemplates.com.

Συνήθως αρκεί να επιτρέπεται στις δομές περιεχομένου μιας τοποθεσίας να κληρονομούν δικαιώματα από την τοποθεσία του SharePoint. Μην προσπαθήσετε να εξασφαλίσετε τα πάντα ξεχωριστά. Αλλά μερικές φορές, πρέπει να ασφαλίσετε έναν φάκελο σε μια εφαρμογή ή να περιορίσετε την πρόσβαση σε μια εφαρμογή. Μπορεί να θέλετε να αναθέσετε την ιδιοκτησία μιας εφαρμογής, αυξάνοντας έτσι τις διοικητικές ευθύνες για την εφαρμογή […]

Η GROWTH είναι η απάντηση της καμπυλόγραμμης παλινδρόμησης του Excel στο TREND. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση με δύο τρόπους: για να προβλέψετε ένα σύνολο τιμών y για τις τιμές x στο δείγμα σας ή για να προβλέψετε ένα σύνολο τιμών y για ένα νέο σύνολο τιμών x. Πρόβλεψη του y για τα x στο δείγμα σας Αυτή η εικόνα δείχνει τη ρύθμιση GROWTH […]

Αρκετές προβολές στο Έργο 2016 περιλαμβάνουν γραμμές πλέγματος για να υποδείξουν ορισμένα στοιχεία, όπως ένα διάλειμμα μεταξύ εβδομάδων ή την ημερομηνία κατάστασης (δηλαδή την ημερομηνία μέχρι την οποία παρακολουθήθηκε η πρόοδος σε ένα έργο). Αυτές οι γραμμές βοηθούν κάποιον που διαβάζει το σχέδιο να διακρίνει χρονικά διαστήματα ή διακοπές στις πληροφορίες. για παράδειγμα, οι γραμμές πλέγματος μπορούν να είναι […]

Μπορείτε να ανανεώσετε μη αυτόματα τις συνδέσεις δεδομένων στη δημοσιευμένη αναφορά Power Pivot ανοίγοντας το βιβλίο εργασίας και επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο μενού Δεδομένα. Όπως μπορείτε να δείτε, έχετε την επιλογή να ανανεώσετε μία μόνο σύνδεση ή όλες τις συνδέσεις στο βιβλίο εργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Pivot Gallery για να προγραμματίσετε μια αυτόματη ανανέωση […]

Στο Excel 2016, το Power Query δεν είναι ένα πρόσθετο - είναι μια εγγενής δυνατότητα του Excel, όπως τα γραφήματα και οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι εγγενείς λειτουργίες. Εάν εργάζεστε με το Excel 2016, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετα στοιχεία. Θα βρείτε το Power Query στο Excel 2016 κρυμμένο στην καρτέλα Δεδομένα, στο Λήψη & Μεταμόρφωση […]

Εάν έχετε εφαρμόσει χρώμα σε γραμματοσειρές ή κελιά σε έναν πίνακα του Excel 2010, μπορείτε να φιλτράρετε τον πίνακα για να εμφανίσετε ένα υποσύνολο δεδομένων με τα χρώματα που καθορίζετε. Οι σειρές που δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε κρύβονται προσωρινά. Οι πίνακες του Excel 2010 εμφανίζουν αυτόματα βέλη φίλτρου δίπλα σε κάθε στήλη […]

Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια κειμένου σε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013. Τα σχόλια λειτουργούν κάπως σαν ηλεκτρονικές αναδυόμενες εκδόσεις αυτοκόλλητων σημειώσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο στον εαυτό σας για να επαληθεύσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό πριν εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας ή για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ότι μια συγκεκριμένη τιμή είναι μόνο μια εκτίμηση. Προς το […]

Το Excel 2013 διευκολύνει την αντιγραφή προσαρμοσμένων στυλ κελιών που έχετε αποθηκεύσει ως μέρος ενός βιβλίου εργασίας στο βιβλίο εργασίας στο οποίο εργάζεστε αυτήν τη στιγμή. Για να αντιγράψετε προσαρμοσμένα στυλ από ένα βιβλίο εργασίας σε άλλο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word 2007 για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες στη διεπαφή Κορδέλας. Κάθε καρτέλα στην Κορδέλα έχει τη δική της συντόμευση πληκτρολογίου. Για να δείτε τη συντόμευση, πρέπει να πατήσετε ένα από τα δύο μαγικά πλήκτρα: Alt ή F10. Αφού πατήσετε κάποιο από τα πλήκτρα, εμφανίζεται μια μικροσκοπική φυσαλίδα που σας λέει ποιο πλήκτρο […]

Μπορείτε να μετακινηθείτε από κελί σε κελί σε έναν πίνακα του Word 2007 χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου και ενέργειες του ποντικιού, απλοποιώντας την πλοήγηση με τα ακόλουθα "άλματα": Συντομεύσεις πληκτρολογίου για μετακίνηση σε έναν πίνακα για μετακίνηση σε αυτό το κελί Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου Επόμενο κελί σε Καρτέλα σειράς Προηγούμενο κελί στη σειρά Shift+Tab Πρώτα […]

Το Microsoft Office 2007 είναι γεμάτο συντομεύσεις πληκτρολογίου που εξοικονομούν χρόνο. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία του Office 2007 — Word, Excel, Outlook, PowerPoint και Access — χρησιμοποιώντας εύχρηστα πλήκτρα συντόμευσης από τον παρακάτω πίνακα. Με λίγη προσπάθεια, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία, να βρείτε περιεχόμενο, να επεξεργαστείτε αυτό το περιεχόμενο και πολλά άλλα! Λειτουργία πληκτρολόγηση Αντιγραφή Ctrl+C Αποκοπή Ctrl+X Εύρεση Ctrl+F Μετάβαση […]

Μπορείτε να είστε όσο ευμετάβλητοι θέλετε με το Outlook. Στην πραγματικότητα, για να αλλάξετε την ώρα ενός προγραμματισμένου αντικειμένου, δεν έχετε παρά να σύρετε το ραντεβού από εκεί που είναι στο σημείο που θέλετε να είναι. Ή πάλι πίσω. . . μπορεί . . . αν σου αρέσει . . […]

Με το Microsoft Office 2007, το ποντίκι σας αναλαμβάνει ενεργό ρόλο βοηθώντας σας να πλοηγηθείτε σε όλα τα προγράμματα του Office 2007. Οι ενέργειες του ποντικιού σε αυτόν τον πίνακα λειτουργούν είτε χρησιμοποιείτε Word, Excel, Access, PowerPoint ή Outlook: Κουμπί ποντικιού Χρησιμοποιείται Ενέργεια Σκοπός Αριστερό κουμπί ποντικιού Κάντε κλικ στο Μετακινεί τον κέρσορα, επισημαίνει ένα αντικείμενο, κατεβάζει ένα […]

Το Microsoft Office 2007 διαθέτει ένα νέο εργαλείο πλοήγησης — την κορδέλα εντολών που εκτελείται μέσω του Word, του PowerPoint, του Excel και της Access. Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στην κορδέλα σε κάθε πρόγραμμα για να εργαστείτε με και μέσα σε αρχεία σε κάθε στοιχείο. Οι παρακάτω πίνακες δείχνουν τις εντολές που ομαδοποιούνται κάτω από κάθε καρτέλα κορδέλας για καθένα από τα τέσσερα προγράμματα: […]

Μπορείτε να ελέγξετε το Microsoft Office 2010 με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιό σας. Οι ενέργειες του ποντικιού σε αυτόν τον πίνακα λειτουργούν είτε χρησιμοποιείτε Word, Excel, Access, PowerPoint ή Outlook. Κουμπί ποντικιού Χρησιμοποιείται Ενέργεια Σκοπός Αριστερό κουμπί ποντικιού Κάντε κλικ στο Μετακινεί τον κέρσορα, επισημαίνει ένα αντικείμενο, κατεβάζει ένα μενού ή επιλέγει μια εντολή μενού Αριστερό κουμπί του ποντικιού […]

Ο Microsoft Publisher 2007 ενσωματώνει μια σειρά από πλήκτρα πλοήγησης που σας βοηθούν να κινηθείτε ομαλά στο κείμενο που ετοιμάζεστε να δημοσιεύσετε. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα πλήκτρα πλοήγησης που χρησιμοποιούνται πιο συχνά και τις ενέργειες που παράγουν: Πάτημα πλήκτρων Ενέργεια Πληκτρολόγιο Ενέργεια Αρχική σελίδα Μετάβαση στην αρχή της τρέχουσας γραμμής κειμένου Ctrl+Home Μετάβαση στην αρχή της τρέχουσας […]

Η ακόλουθη λίστα προσφέρει καλές συμβουλές σχεδίασης δημοσιεύσεων είτε χρησιμοποιείτε Microsoft Publisher 2007 είτε κάποιο άλλο λογισμικό έκδοσης. Εάν αφιερώνετε χρόνο για να δημοσιεύσετε οτιδήποτε, αφιερώστε λίγο χρόνο διαβάζοντας αυτές τις συμβουλές και χρησιμοποιώντας τις: Σχεδιάστε τη δημοσίευσή σας για το σωστό κοινό. Μιλήστε με τον εκτυπωτή σας στην αρχή του έργου. Ελέγξτε με […]

Η δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση του Excel 2010 μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Χρησιμοποιήστε το Find and Replace για να αναζητήσετε — και προαιρετικά να αντικαταστήσετε — κείμενο ή τιμές σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης καθορίζοντας τη μορφοποίηση προς αναζήτηση, καθώς και άλλες επιλογές αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένου του Match Case. Εύρεση δεδομένων Ακολουθήστε αυτά τα βήματα […]

Εκχωρήστε ένα περιγραφικό όνομα σε ένα κελί ή ένα εύρος στο Excel 2010 για να διευκολύνετε την κατανόηση και τη συντήρηση των τύπων στα φύλλα εργασίας σας. Τα ονόματα εύρους σας διευκολύνουν να θυμάστε τον σκοπό ενός τύπου, αντί να χρησιμοποιείτε ασαφείς αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, ο τύπος =SUM(Qtr2Sales) είναι πολύ πιο διαισθητικός από […]

Στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με ονόματα, τοποθεσίες ή άλλα στοιχεία και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη λαβή Αυτόματης συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε αυτά τα στοιχεία λίστας με τη σειρά σε ένα βιβλίο εργασίας. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η εταιρεία σας έχει γραφεία σε πολλές τοποθεσίες και κουράζεστε να πληκτρολογείτε τη σειρά […]

Η δυνατότητα προεπισκόπησης αλλαγής σελίδας στο Excel 2010 σάς βοηθά να εντοπίσετε και να διορθώσετε προβλήματα αλλαγής σελίδας σε μια στιγμή, όπως όταν το πρόγραμμα θέλει να χωρίσει σε διαφορετικές σελίδες πληροφορίες που γνωρίζετε ότι πρέπει να εμφανίζονται πάντα στην ίδια σελίδα. Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας στην καρτέλα Προβολή. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο […]

Παρόλο που το Excel 2010 παρέχει τυπικό κείμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου που μπορείτε να επιλέξετε από τα αναπτυσσόμενα μενού, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Εκτός από τα τυπικά στοιχεία κεφαλίδας ή υποσέλιδου, όπως ο αριθμός σελίδας, το όνομα αρχείου και η ημερομηνία ή η ώρα, μπορείτε να εισαγάγετε και να μορφοποιήσετε μια εικόνα. Επίσης, μπορείτε να μορφοποιήσετε το […]

Ένα θέμα στο SharePoint 2010 είναι ένας συνδυασμός χρωμάτων. Στο SharePoint 2010, το θέμα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει επιλογές γραμματοσειράς. Το SharePoint συνοδεύεται από πολλά προκαθορισμένα θέματα και ο οργανισμός σας μπορεί να έχει προσθέσει και άλλα για να συντονίσει την εμφάνιση και την αίσθηση άλλων τοποθεσιών. Ο ιδιοκτήτης ή ο σχεδιαστής του ιστότοπου μπορεί να προσαρμόσει ένα θέμα μέσω του […]

Το OneNote δεν είναι απλώς εξαιρετικό ως εφαρμογή λήψης σημειώσεων και παραγωγικότητας, αλλά είναι επίσης εύκολο να μετατραπεί σε ψηφιακό βιβλίο ζωγραφικής για να αποσπά την προσοχή των βαρεμένων μικρών, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε υγιείς ή να εστιάσετε στο να κάνετε κάτι άλλο. Η παρακάτω λίστα σάς δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote για ένα βιβλίο ζωγραφικής. Σημείωση: Παρόλο που είναι δυνατό να […]

Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα μιας σελίδας του SharePoint 2013, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στην Κορδέλα. Η Κορδέλα είναι κρυμμένη στην κεφαλίδα της τοποθεσίας ομάδας του SharePoint 2013 και η πρόσβαση γίνεται κάνοντας κλικ στην καρτέλα Σελίδα. Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα Σελίδα, η κεφαλίδα αλλάζει αυτόματα στην Κορδέλα και μπορείτε να […]