Πώς να συντάξετε μια βιβλιογραφία στο Word 2016

Η δυνατότητα Βιβλιογραφίας του Word 2016 είναι πολύ ωραία από μία άποψη: Λύνει το πρόβλημα του τρόπου εισαγωγής παραπομπών για μια βιβλιογραφία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε τα γυμνά στοιχεία σχετικά με την παραπομπή — το όνομα του συγγραφέα, τον τίτλο, την ημερομηνία δημοσίευσης, τον εκδότη και ούτω καθεξής — και το Word παρουσιάζει αυτές τις πληροφορίες σωστά στη βιβλιογραφία.

Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλά δημοφιλή βιβλιογραφικά στυλ (APA, Chicago και άλλα) από την αναπτυσσόμενη λίστα Στυλ, όπως φαίνεται εδώ. Αφού κάνετε την επιλογή σας, το Word επαναμορφοποιεί όλες τις βιβλιογραφικές αναφορές. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το αν οι τίτλοι πρέπει να είναι υπογραμμισμένοι ή πλάγιοι ή πώς θα πρέπει να αναφέρονται τα ονόματα των συγγραφέων στη βιβλιογραφία.

Προσθήκη αναφοράς (αριστερά) και μορφοποίηση παραπομπών (δεξιά) για βιβλιογραφία.

Εισαγωγή παραπομπής για τη βιβλιογραφία σας

Μια συντομευμένη αναφορά εμφανίζεται στο κείμενο του εγγράφου σας ανάμεσα στις παρενθέσεις όπου εισάγετε μια αναφορά. η πλήρης παραπομπή εμφανίζεται στη βιβλιογραφία. Αφού εισαγάγετε τις πληροφορίες σχετικά με μια παραπομπή, η εισαγωγή της για δεύτερη φορά είναι εύκολη, επειδή το Word διατηρεί μια κύρια λίστα με όλες τις αναφορές που έχετε χρησιμοποιήσει στην εργασία σας, τόσο στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε όσο και στα άλλα έγγραφά σας.

Για να εισαγάγετε μια αναφορά, κάντε κλικ στο έγγραφό σας στο σημείο που αναφέρεται στην πηγή, μεταβείτε στην καρτέλα Αναφορές και χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις τεχνικές για να εισαγάγετε την αναφορά:

• Εισαγωγή μιας αναφοράς που έχετε ήδη εισαγάγει στο έγγραφό σας: Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή αναφοράς και επιλέξτε την αναφορά στην αναπτυσσόμενη λίστα. Το επάνω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας παρουσιάζει αναφορές που έχετε ήδη καταχωρίσει.

• Δημιουργία νέας αναφοράς: Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή αναφοράς και επιλέξτε Προσθήκη νέας πηγής. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πηγής. Επιλέξτε μια επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος πηγής και εισαγάγετε στοιχεία σχετικά με την πηγή. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση όλων των πεδίων βιβλιογραφίας για να μεγεθύνετε το πλαίσιο διαλόγου και να εισαγάγετε κάθε είδους πληροφορίες σχετικά με την πηγή. Το αν είναι απαραίτητο να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου εξαρτάται από το πόσο λεπτομερής θέλετε να είναι η βιβλιογραφία σας.

• Εισαγωγή σύμβολο κράτησης θέσης αναφοράς: Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή αναφοράς και επιλέξτε Προσθήκη νέου κράτησης θέσης εάν βιάζεστε και δεν διαθέτετε προς το παρόν όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να περιγράψετε την πηγή. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Placeholder Name. Εισαγάγετε ένα όνομα κράτησης θέσης για την πηγή και κάντε κλικ στο OK. Αργότερα, όταν έχετε τις πληροφορίες για την πηγή, κάντε κλικ στην αναφορά στο κείμενο και επιλέξτε Επεξεργασία πηγής στην αναπτυσσόμενη λίστα ή κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση πηγών και στο παράθυρο διαλόγου Source Manager, επιλέξτε το όνομα κράτησης θέσης (έχει ένα ερωτηματικό δίπλα του) και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία πηγής. Εισαγάγετε τις πληροφορίες και κάντε κλικ στο OK.

• Εισαγωγή μιας αναφοράς που έχετε εισαγάγει σε άλλο έγγραφο: Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση πηγών. Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Source Manager. Στην Κύρια λίστα, επιλέξτε την πηγή που χρειάζεστε εάν η πηγή αναφέρεται. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε το έγγραφο με την πηγή στο παράθυρο διαλόγου Λίστα ανοιχτού κώδικα και κάντε κλικ στο Άνοιγμα). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή για να αντιγράψετε πηγές από την Κύρια λίστα στο έγγραφό σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλείσιμο και εισαγάγετε την αναφορά κάνοντας κλικ στο κουμπί Εισαγωγή αναφοράς και επιλέγοντας το όνομα της αναφοράς που αντιγράψατε.

Η αναφορά σας εμφανίζεται σε κείμενο σε παρένθεση. Μετακινήστε το δείκτη πάνω από την αναφορά και κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε ένα ενσωματωμένο αναπτυσσόμενο μενού. Από αυτό το μενού, μπορείτε να επεξεργαστείτε την αναφορά όπως εμφανίζεται στο κείμενο καθώς και να την επεξεργαστείτε στη βιβλιογραφία, όπως φαίνεται εδώ.

Οι παραπομπές εντός κειμένου έχουν ενσωματωμένες αναπτυσσόμενες λίστες.

Επεξεργασία αναφοράς

Χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις τεχνικές για να επεξεργαστείτε μια αναφορά:

• Ανοίξτε το ενσωματωμένο αναπτυσσόμενο μενού της αναφοράς και επιλέξτε Επεξεργασία πηγής. Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία πηγής, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε την αναφορά.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση πηγών στην καρτέλα Αναφορές. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Source Manager. Επιλέξτε την αναφορά, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και αλλάξτε την αναφορά στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία πηγής.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης των παραπομπών στο κείμενο

Οι παραπομπές εμφανίζονται σε κείμενο που περικλείεται σε παρένθεση. Χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις τεχνικές για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης μιας παραπομπής στο κείμενο του εγγράφου σας:

• Αλλαγή του περιεχομένου σε παρένθεση: Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού της αναφοράς και επιλέξτε Επεξεργασία αναφοράς. Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία αναφοράς. Για να μην εμφανίζεται το όνομα, το έτος ή ο τίτλος του συγγραφέα μέσα σε παρένθεση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συγγραφέας, Έτος ή Τίτλος (αν η αναφορά σε παρένθεση αναφέρει τον συγγραφέα, το έτος ή τον τίτλο εξαρτάται από το στυλ αναφοράς που επιλέγετε). Για να εμφανίσετε τους αριθμούς σελίδων με την αναφορά, εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο πλαίσιο Σελίδες.

• Αφαίρεση της αναφοράς εντός κειμένου: Σύρετε πάνω από την αναφορά για να την επιλέξετε και πατήστε Διαγραφή. Η κατάργηση μιας αναφοράς εντός κειμένου με αυτόν τον τρόπο δεν αποτρέπει την εμφάνιση της αναφοράς στη βιβλιογραφία.

Δημιουργία της βιβλιογραφίας

Μεταβείτε στην καρτέλα Αναφορές και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε τη βιβλιογραφία σας:

Κάντε κλικ στο έγγραφό σας όπου θέλετε να εμφανίζεται η βιβλιογραφία.

Πιθανώς αυτό το μέρος είναι προς το τέλος του εγγράφου.

Στην καρτέλα Αναφορές, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Στυλ και επιλέξτε ένα στυλ.

Εάν δημιουργείτε τη βιβλιογραφία σας για μια εργασία που θα υποβάλετε σε ένα περιοδικό ή ίδρυμα, ρωτήστε τους συντάκτες ποιο στυλ προτιμούν για τις βιβλιογραφίες και επιλέξτε αυτό το στυλ από τη λίστα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση πηγών.

Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Source Manager. Οι παραπομπές στο πλαίσιο Τρέχουσα λίστα θα εμφανιστούν στη βιβλιογραφία σας.

Εάν είναι απαραίτητο, αντιμετωπίστε τις παραπομπές στο πλαίσιο Τρέχουσα λίστα.

Εάν εισαγάγατε θέσεις κράτησης παραπομπών, τα ονόματά τους εμφανίζονται στη λίστα δίπλα στα ερωτηματικά. Επιλέξτε αυτά τα σύμβολα κράτησης θέσης, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και εισαγάγετε πληροφορίες στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία πηγής.

Για να μην εμφανίζεται μια αναφορά στη βιβλιογραφία, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου Source Manager.

Κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλιογραφία και επιλέξτε μια ενσωματωμένη βιβλιογραφία ή την εντολή Εισαγωγή βιβλιογραφίας στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Ορίστε - η βιβλιογραφία σας.