Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το Excel παρέχει τέσσερις χρήσιμες στατιστικές συναρτήσεις για την καταμέτρηση κελιών σε ένα φύλλο εργασίας ή λίστα: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK και COUNTIF. Το Excel παρέχει επίσης δύο χρήσιμες λειτουργίες για την καταμέτρηση μεταθέσεων και συνδυασμών: PERMUT και COMBIN.
Η συνάρτηση COUNT μετράει τον αριθμό των κελιών μέσα σε ένα καθορισμένο εύρος που διατηρούν τιμές. Η συνάρτηση, ωστόσο, δεν μετράει κελιά που περιέχουν τις λογικές τιμές TRUE ή FALSE ή κελιά που είναι άδεια. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τη σύνταξη
=COUNT(τιμή1,[τιμή2])
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNT για να μετρήσετε τον αριθμό των τιμών στην περιοχή B2:B10 σε αυτό το φύλλο εργασίας, μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο
=COUNT(B2:B10)
στο κελί G2. Η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 9.

Μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλά ορίσματα ως μέρος του ορίσματος εύρους στη συνάρτηση COUNT. Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σύνταξη =COUNT(B2,B3:B5,B6:B7,B8,B9), η οποία θα επέστρεφε το ίδιο αποτέλεσμα με τον τύπο που βλέπετε εδώ.
Η συνάρτηση COUNTA μετράει τον αριθμό των κελιών εντός ενός καθορισμένου εύρους που δεν είναι κενά. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τη σύνταξη
=COUNTA( τιμή1 ,[ τιμή2 ])
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTA για να μετρήσετε τον αριθμό των μη κενών κελιών στην περιοχή A1:B2 στο φύλλο εργασίας, για παράδειγμα, εισαγάγετε τον τύπο
=COUNTA(A1:B2)
στο κελί G4. Η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 3.
Η συνάρτηση COUNTBLANK μετράει τον αριθμό των κελιών εντός μιας καθορισμένης περιοχής που είναι κενά. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τη σύνταξη
=COUNTBLANK( τιμή1 ,[ τιμή2 ])
Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTBLANK για να μετρήσετε τον αριθμό των κενών κελιών στην περιοχή A1:B2 στο φύλλο εργασίας, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εισαγάγετε τον τύπο
=COUNTBLANK(A1:B2)
στο κελί G6. Η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 1.
Η συνάρτηση COUNTIF μετράει τον αριθμό των κελιών μέσα σε ένα καθορισμένο εύρος που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τη σύνταξη
=COUNTIF(εύρος, κριτήρια)
όπου το εύρος είναι το εύρος του φύλλου εργασίας στο οποίο μετράτε τα κελιά και τα κριτήρια είναι μια έκφραση Boole, που περικλείεται σε εισαγωγικά, που περιγράφει τα κριτήριά σας.
Ως παράδειγμα για το πώς λειτουργεί αυτό, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών στο εύρος του φύλλου εργασίας C1:C10 που έχουν τιμές μεγαλύτερες από 4. Για να κάνετε αυτό το μέτρημα, χρησιμοποιείτε τον ακόλουθο τύπο:
=COUNTIF(C1:C10,">4")
Αυτός ο τύπος εμφανίζεται στο κελί G8 του φύλλου εργασίας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλους τελεστές Boolean για να δημιουργήσετε άλλα κριτήρια αντιστοίχισης: Χρησιμοποιήστε το < operator="" for="" a="" less-than="" σύγκριση,="" the=""><= operator="" για ="" a="" less-than-or-equal-to="" σύγκριση,="" the="">= τελεστής για μεγαλύτερη σύγκριση, ο = τελεστής για το ίσο -to σύγκριση, και ο τελεστής <> για μια μη-ίσο-να σύγκριση.
Η συνάρτηση PERMUT μετράει τον αριθμό των πιθανών μεταθέσεων κατά την επιλογή ενός δείγματος από έναν πληθυσμό. Σημειώστε ότι για μια μετάθεση, η σειρά έχει σημασία σε ποια στοιχεία επιλέγονται. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τη σύνταξη
=PERMUT(αριθμός, αριθμός_επιλεγμένος)
όπου αριθμός είναι ο αριθμός των στοιχείων στον πληθυσμό και αριθμός_επιλεγμένος είναι ο αριθμός των επιλεγμένων στοιχείων. Δεδομένου ενός πληθυσμού έξι στοιχείων και τριών επιλογών, για παράδειγμα, υπολογίζετε τον αριθμό των μεταθέσεων χρησιμοποιώντας τον τύπο
=PERMUT(6,3)
Η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 120, υποδεικνύοντας ότι υπάρχουν 120 διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορούν να επιλεγούν τρία στοιχεία από ένα σύνολο έξι.
Εάν η σειρά με την οποία επιλέγονται τα στοιχεία δεν έχει σημασία, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση συνδυασμού, COMBIN, η οποία χρησιμοποιεί τη σύνταξη
=COMBIN(αριθμός, αριθμός_επιλεγμένος)
Ο αριθμός των δυνατών συνδυασμών όταν επιλέγονται τρία στοιχεία από ένα σύνολο έξι μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας τον τύπο
=COMBIN(6,3)
Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 20. Η συνάρτηση COMBIN δεν είναι τεχνικά μια στατιστική συνάρτηση του Excel, παρεμπιπτόντως, αλλά σχετίζεται στενά.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.