Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Αρχή σχεδίασης πίνακα εργαλείων του Excel — Χρησιμοποιήστε τη διάταξη και την τοποθέτηση για να σχεδιάσετε την εστίαση
Μόνο μέτρα που υποστηρίζουν τη χρησιμότητα και τον σκοπό του πίνακα εργαλείων του Excel θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον πίνακα εργαλείων. Ωστόσο, πρέπει να πούμε ότι ακριβώς επειδή όλα τα μέτρα στον πίνακα εργαλείων σας είναι σημαντικά, μπορεί να μην έχουν πάντα το ίδιο επίπεδο σημασίας. Με άλλα λόγια, θα θέλετε συχνά ένα στοιχείο του ταμπλό σας να ξεχωρίζει από τα άλλα.
Αντί να χρησιμοποιείτε φωτεινά χρώματα ή υπερβολικές διαφορές μεγεθών, μπορείτε να αξιοποιήσετε την τοποθεσία και την τοποθέτηση για να εστιάσετε την εστίαση στα πιο σημαντικά στοιχεία του πίνακα οργάνων σας.
Διάφορες μελέτες έχουν δείξει ότι οι αναγνώστες έχουν μια φυσική τάση να εστιάζουν σε συγκεκριμένες περιοχές ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, ερευνητές στο έργο Eyetrack III του Ινστιτούτου Poynter ανακάλυψαν ότι οι αναγνώστες βλέπουν διάφορες περιοχές σε μια οθόνη με συγκεκριμένη σειρά, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή σε συγκεκριμένες περιοχές στην οθόνη.
Χρησιμοποιούν το διάγραμμα στο παρακάτω σχήμα για να απεικονίσουν αυτό που ονομάζουν ζώνες προτεραιότητας. Οι περιοχές με τον αριθμό 1 στο διάγραμμα φαίνεται να έχουν μεγάλη σημασία, προσελκύοντας τη μεγαλύτερη προσοχή για μεγαλύτερες περιόδους. Εν τω μεταξύ, οι περιοχές νούμερο 3 φαίνεται να έχουν χαμηλή προβολή.
Οι μελέτες δείχνουν ότι οι χρήστες δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στο επάνω αριστερό και μεσαίο αριστερό μέρος ενός εγγράφου.
Μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτές τις ζώνες προτεραιότητας για να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε ορισμένα στοιχεία με βάση τη σημασία τους. Εάν ένα από τα γραφήματα στον πίνακα εργαλείων σας απαιτεί ιδιαίτερη εστίαση, μπορείτε απλώς να τοποθετήσετε αυτό το γράφημα σε μια περιοχή εξέχουσας θέσης.
Λάβετε υπόψη ότι τα γύρω χρώματα, τα περιγράμματα, οι γραμματοσειρές και άλλες μορφοποιήσεις μπορούν να επηρεάσουν τα μοτίβα προβολής των αναγνωστών σας, χωρίς να δίνεται έμφαση σε μια περιοχή που προηγουμένως είχε υψηλή προβολή.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.