Μόνο μέτρα που υποστηρίζουν τη χρησιμότητα και τον σκοπό του πίνακα εργαλείων του Excel θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον πίνακα εργαλείων. Ωστόσο, πρέπει να πούμε ότι ακριβώς επειδή όλα τα μέτρα στον πίνακα εργαλείων σας είναι σημαντικά, μπορεί να μην έχουν πάντα το ίδιο επίπεδο σημασίας. Με άλλα λόγια, θα θέλετε συχνά ένα στοιχείο του ταμπλό σας να ξεχωρίζει από τα άλλα.
Αντί να χρησιμοποιείτε φωτεινά χρώματα ή υπερβολικές διαφορές μεγεθών, μπορείτε να αξιοποιήσετε την τοποθεσία και την τοποθέτηση για να εστιάσετε την εστίαση στα πιο σημαντικά στοιχεία του πίνακα οργάνων σας.
Διάφορες μελέτες έχουν δείξει ότι οι αναγνώστες έχουν μια φυσική τάση να εστιάζουν σε συγκεκριμένες περιοχές ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, ερευνητές στο έργο Eyetrack III του Ινστιτούτου Poynter ανακάλυψαν ότι οι αναγνώστες βλέπουν διάφορες περιοχές σε μια οθόνη με συγκεκριμένη σειρά, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή σε συγκεκριμένες περιοχές στην οθόνη.
Χρησιμοποιούν το διάγραμμα στο παρακάτω σχήμα για να απεικονίσουν αυτό που ονομάζουν ζώνες προτεραιότητας. Οι περιοχές με τον αριθμό 1 στο διάγραμμα φαίνεται να έχουν μεγάλη σημασία, προσελκύοντας τη μεγαλύτερη προσοχή για μεγαλύτερες περιόδους. Εν τω μεταξύ, οι περιοχές νούμερο 3 φαίνεται να έχουν χαμηλή προβολή.
Οι μελέτες δείχνουν ότι οι χρήστες δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στο επάνω αριστερό και μεσαίο αριστερό μέρος ενός εγγράφου.
Μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτές τις ζώνες προτεραιότητας για να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε ορισμένα στοιχεία με βάση τη σημασία τους. Εάν ένα από τα γραφήματα στον πίνακα εργαλείων σας απαιτεί ιδιαίτερη εστίαση, μπορείτε απλώς να τοποθετήσετε αυτό το γράφημα σε μια περιοχή εξέχουσας θέσης.
Λάβετε υπόψη ότι τα γύρω χρώματα, τα περιγράμματα, οι γραμματοσειρές και άλλες μορφοποιήσεις μπορούν να επηρεάσουν τα μοτίβα προβολής των αναγνωστών σας, χωρίς να δίνεται έμφαση σε μια περιοχή που προηγουμένως είχε υψηλή προβολή.