Πώς να προσθέσετε γραφικά Sparkline σε ένα φύλλο εργασίας στο Excel 2016

Το Excel 2016 υποστηρίζει έναν τύπο γραφικών πληροφοριών που ονομάζεται sparklines που αντιπροσωπεύει τάσεις ή παραλλαγές στα δεδομένα που συλλέγονται. Οι Sparklines — που εφευρέθηκαν από τον Edward Tufte — είναι μικροσκοπικά γραφήματα (γενικά περίπου στο μέγεθος του κειμένου που τα περιβάλλει). Στο Excel 2016, οι sparklines είναι το ύψος των κελιών του φύλλου εργασίας των οποίων τα δεδομένα αντιπροσωπεύουν και μπορεί να είναι οποιοσδήποτε από τους ακόλουθους τρεις τύπους γραφημάτων:

• Γραμμή που αναπαριστά τα επιλεγμένα δεδομένα φύλλου εργασίας ως συνδεδεμένη γραμμή που δείχνει ποιανού τα διανύσματα εμφανίζουν τη σχετική τους τιμή

• Στήλη που αναπαριστά τα επιλεγμένα δεδομένα φύλλου εργασίας ως μικροσκοπικές στήλες

• Νίκη/ ήττα που αντιπροσωπεύει τα επιλεγμένα δεδομένα φύλλου εργασίας ως γράφημα νίκης/ήττας όπου οι νίκες αντιπροσωπεύονται από μπλε τετράγωνα που εμφανίζονται πάνω από τα κόκκινα τετράγωνα που αντιπροσωπεύουν τις απώλειες

Για να προσθέσετε sparklines στα κελιά του φύλλου εργασίας σας, ακολουθήστε αυτά τα γενικά βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα που θέλετε να αντιπροσωπεύονται από μια γραμμή σπινθηρισμού.

Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που θέλετε για το sparkline σας (Γραμμή, Στήλη ή Win/Loss) στην ομάδα Sparklines της καρτέλας Εισαγωγή ή πατήστε Alt+NSL για Γραμμή, Alt+NSO για Στήλη ή Alt+NSW για Win/Loss .

Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία Sparklines, το οποίο περιέχει δύο πλαίσια κειμένου: Εύρος δεδομένων, το οποίο εμφανίζει τα κελιά που επιλέξατε με τα δεδομένα που θέλετε να γραφτούν και Εύρος τοποθεσίας, όπου προσδιορίζετε το κελί ή το εύρος κελιών όπου θέλετε να εμφανίζεται το γραφικό sparkline .

Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εμφανίζεται το sparkline σας στο πλαίσιο κειμένου Εύρος τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Όταν δημιουργείτε ένα sparkline που εκτείνεται σε περισσότερα από ένα κελί, το εύρος τοποθεσίας πρέπει να ταιριάζει με το εύρος δεδομένων ως προς τον ίδιο αριθμό γραμμών και στηλών. (Με άλλα λόγια, πρέπει να είναι πίνακες ίσου μεγέθους και σχήματος.)

Επειδή οι σπινθήρες είναι τόσο μικρές, μπορείτε εύκολα να τις προσθέσετε στα κελιά στην τελική στήλη ενός πίνακα δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, οι sparklines μπορούν να απεικονίσουν τα δεδομένα οπτικά και να ενισχύσουν το νόημά τους, ενώ παραμένουν αναπόσπαστο μέρος του πίνακα τα δεδομένα του οποίου αποτελούν την επιτομή.

Το σχήμα σας δείχνει έναν πίνακα δεδομένων φύλλου εργασίας αφού προσθέσετε σπινθήρες στην τελική στήλη του πίνακα. Αυτές οι αστραφτερές γραμμές απεικονίζουν τη διακύμανση των πωλήσεων σε τέσσερα τρίμηνα ως μικροσκοπικά γραφήματα γραμμής. Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, όταν προσθέτετε sparklines στο φύλλο εργασίας σας, το Excel 2016 προσθέτει μια καρτέλα Design στην Κορδέλα κάτω από τα εργαλεία Sparkline.

Γραφικά Sparklines που αντιπροσωπεύουν τη διακύμανση των δεδομένων σε έναν πίνακα φύλλου εργασίας ως μικροσκοπικά γραφήματα γραμμής.

Αυτή η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει κουμπιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε τον τύπο, το στυλ και τη μορφή των sparklines. Η τελική ομάδα (που ονομάζεται Ομάδα) σε αυτήν την καρτέλα Σχεδίαση σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε μια σειρά από sparklines σε μια ενιαία ομάδα που μπορεί να μοιράζεται τον ίδιο άξονα ή/και ελάχιστες ή μέγιστες τιμές (επιλέγεται χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο κουμπί Άξονας) . Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε μια συλλογή διαφορετικών γραμμών sparkline να μοιράζονται όλες τις ίδιες παραμέτρους γραφημάτων, έτσι ώστε να αντιπροσωπεύουν εξίσου τις τάσεις στα δεδομένα.