Κοινές εφαρμογές στο SharePoint 2016

Μια εφαρμογή είναι ένα στοιχείο στο SharePoint που εκτελεί κάποια καθήκοντα. Μπορεί να δημιουργηθεί μια εφαρμογή για την αποθήκευση λογιστικών εγγράφων ή την παρακολούθηση επαφών πελατών. Εάν είστε εξοικειωμένοι με την ιδέα των λιστών και των βιβλιοθηκών, τότε είστε εξοικειωμένοι με τις εφαρμογές.

Όταν δημιουργείτε μια εφαρμογή, επιλέγετε τον τύπο του προτύπου που πρέπει να χρησιμοποιεί. Υπάρχουν πρότυπα για πράγματα όπως βιβλιοθήκες, λίστες, ημερολόγια, εργασίες και πίνακες συζητήσεων. Όταν προσθέτετε μια εφαρμογή στον ιστότοπό σας, της δίνετε ένα όνομα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια εφαρμογή Ημερολόγιο και να την ονομάσετε Εταιρικές Διακοπές.

Αυτό που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση είναι ότι οι εφαρμογές συχνά ονομάζονται το ίδιο με τα πρότυπά τους. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε έναν ιστότοπο με μια εφαρμογή που ονομάζεται Βιβλιοθήκη εγγράφων που βασίζεται στο πρότυπο της εφαρμογής Βιβλιοθήκη εγγράφων, τότε η κατανόηση των εφαρμογών θα ήταν πολύ μπερδεμένη. Εάν δημιουργήσετε τη δική σας εφαρμογή που ονομάζεται My Documents App και, στη συνέχεια, επιλέξετε το πρότυπο Βιβλιοθήκη εγγράφων, τότε οι διαφορές είναι εύκολο να παρατηρηθούν. Μπορείτε να δείτε ότι θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή My Documents 1, My Documents App 2 και My Documents App 3, τα οποία θα μπορούσαν όλα να χρησιμοποιούν το ίδιο πρότυπο: Document Library.

Οι εφαρμογές που έχετε διαθέσιμες εξαρτώνται από την έκδοση του SharePoint 2016 που χρησιμοποιείτε καθώς και από τις δυνατότητες που έχετε ενεργοποιήσει. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Βιβλιοθήκη αναφορών είναι διαθέσιμη μόνο με την άδεια Enterprise.

Οι παρακάτω είναι κοινές εφαρμογές που πρέπει να γνωρίζετε.

• Βιβλιοθήκη εγγράφων: Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών που περιέχουν έγγραφα.
• Βιβλιοθήκη φορμών: Δημιουργεί μια εφαρμογή που περιέχει φόρμες επιχειρήσεων. Αυτή η βιβλιοθήκη απαιτεί ένα συμβατό πρόγραμμα επεξεργασίας, όπως το InfoPath.
• Βιβλιοθήκη σελίδων Wiki: Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών που αποθηκεύουν σελίδες wiki.
• Βιβλιοθήκη εικόνων: Χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο δημιουργείτε εφαρμογές για την αποθήκευση εικόνων.
• Σύνδεσμοι: Δημιουργεί μια εφαρμογή που περιέχει συνδέσμους HTML.
• Ανακοινώσεις: Αποτελέσματα σε μια εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανακοινώσεις.
• Επαφές: Δημιουργεί μια εφαρμογή για την αποθήκευση επαφών.
• Ημερολόγιο: Πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών ημερολογίου.
• Πίνακας συζητήσεων: Δημιουργεί μια εφαρμογή όπου οι χρήστες μπορούν να συζητούν θέματα σε ένα φόρουμ με νήματα.
• Σύνδεσμοι που προωθούνται: Ένα πρότυπο εφαρμογής που δημιουργεί ένα μέρος για την αποθήκευση συνδέσμων προς συγκεκριμένες ενέργειες χρησιμοποιώντας μια διάταξη που βασίζεται σε οπτικό πλακίδιο. Όταν δημιουργείτε έναν νέο ιστότοπο ομάδας, περιλαμβάνει μια εφαρμογή που βασίζεται στο πρότυπο Σύνδεσμοι που προωθούνται. Όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από ένα πλακίδιο, εμφανίζονται πληροφορίες για να περιγράψουν τι θα συμβεί όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο.
• Tasks: Ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εφαρμογών για την αποθήκευση εργασιών.
• Παρακολούθηση ζητημάτων: Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας εφαρμογής για την παρακολούθηση προβλημάτων.
• Προσαρμοσμένη λίστα: Πρότυπο που δημιουργεί μια κενή εφαρμογή με βάση μια λίστα.
• Προσαρμοσμένη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων: Αυτό το πρότυπο είναι παρόμοιο με το πρότυπο Προσαρμοσμένης λίστας, αλλά παρέχει μια προβολή φύλλου δεδομένων από προεπιλογή.
• Εξωτερική λίστα: Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας εφαρμογής που συνδέεται με εξωτερικά δεδομένα.
• Έρευνα: Δημιουργεί μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται για τη διεξαγωγή ερευνών.
• Βιβλιοθήκη στοιχείων: Ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας εφαρμογής που αποθηκεύει στοιχεία του ιστότοπου, όπως εικόνες, αρχεία ήχου και βίντεο.
• Βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων: Δημιουργεί μια εφαρμογή που αποθηκεύει συνδέσεις δεδομένων.
• Βιβλιοθήκη αναφορών: Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας εφαρμογής για την αποθήκευση αναφορών.
• Access App: Ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας εφαρμογής που είναι η εφαρμογή web Office Access.
• Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου: Πρότυπο που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου. Το αποτέλεσμα είναι μια εφαρμογή που περιέχει τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Το αντίστοιχο θα μπορούσε να γίνει με μη αυτόματο τρόπο δημιουργώντας την εφαρμογή χρησιμοποιώντας το πρότυπο Προσαρμοσμένης λίστας, προσθέτοντας όλες τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας όλα τα δεδομένα.