Το Outlook 2013 διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται γραμμή εκκρεμών εργασιών που συγκεντρώνει όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε και τα εμφανίζει σε ένα μόνο μέρος της οθόνης του Outlook. Ο στόχος της γραμμής υποχρεώσεων είναι να σας ενημερώσει τι πρέπει να κάνετε με μια ματιά αντί να σας κάνει να ελέγχετε το ημερολόγιό σας, στη συνέχεια να ελέγξετε τα Εισερχόμενα του e-mail σας και μετά να ελέγξετε τη λίστα εργασιών σας.
Τα στοιχεία που θα βλέπετε πιο συχνά στη γραμμή υποχρεώσεων περιλαμβάνουν
Εργασίες που έχετε εισαγάγει
Τα επόμενα ραντεβού σας
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει για δράση
Στην αρχή, η γραμμή εκκρεμών εργασιών μπορεί να φαίνεται λίγο μπερδεμένη, επειδή εμφανίζονται πράγματα που μπορεί να μην τα έχετε βάλει απευθείας εκεί. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη Δευτέρα και εφαρμόσετε τη σημαία με την ένδειξη Αυτή την εβδομάδα, θα εμφανιστεί για δράση δύο Παρασκευές αργότερα, όταν μπορεί να το έχετε ξεχάσει. Γι' αυτό χρησιμεύει η γραμμή υποχρεώσεων — για να σας αποτρέψει από το να ξεχάσετε.
Η προσθήκη μιας νέας εργασίας στη γραμμή υποχρεώσεων στο Outlook δεν είναι τόσο μεγάλη δουλειά. Παρόλο που μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες σας στο Outlook, έχετε έναν γρήγορο και έναν πραγματικά γρήγορο τρόπο για να εισαγάγετε μια νέα εργασία.
Υπάρχει ένα μικρό πλαίσιο στη γραμμή εκκρεμών εργασιών στη δεξιά πλευρά της οθόνης που λέει Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία. Κάνε αυτό που λέει το κουτί. (Εάν δεν μπορείτε να δείτε το πλαίσιο, μεταβείτε στην ακόλουθη ενότητα για να ανακαλύψετε τον κανονικό, ελαφρώς πιο αργό τρόπο εισαγωγής στην εργασία.)
Για να εισαγάγετε μια εργασία χρησιμοποιώντας τη μέθοδο γρήγορου και βρώμικου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο πλαίσιο που λέει Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία.
Οι λέξεις εξαφανίζονται και βλέπετε το σημείο εισαγωγής (μια γραμμή που αναβοσβήνει).
Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας σας.
Η εργασία σας εμφανίζεται στη λίστα εργασιών της γραμμής υποχρεώσεων.
Πατήστε Enter.
Η νέα σας εργασία μετακινείται στη λίστα εργασιών της γραμμής υποχρεώσεων με τις άλλες εργασίες σας.
Δεν είναι εύκολο; Μακάρι να ήταν τόσο εύκολο να γίνουν οι ίδιες οι εργασίες. Ίσως στην επόμενη έκδοση του Outlook, οι εργασίες θα γίνουν επίσης πιο εύκολες.
Φυσικά, το μόνο που έχετε είναι το όνομα της εργασίας — χωρίς ημερομηνίες λήξης, υπενθυμίσεις ή οποιοδήποτε από τα ωραία πράγματα που σας βοηθούν πραγματικά να ολοκληρώσετε τα πράγματα.
Σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, είχατε την επιλογή να συρρικνώσετε τη γραμμή εργασιών σε μια κορδέλα είτε στο κάτω μέρος της οθόνης είτε κάθετα προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Η Microsoft έχει αφαιρέσει αυτήν την επιλογή στο Outlook 2013, επομένως θα πρέπει να ζείτε με τη γραμμή εργασιών που εμφανίζεται ή είναι κρυμμένη. Κάνε την επιλογή σου και όπως έλεγε και η μαμά, σου αρέσει!
Αν και η γραμμή εργασιών είναι βολική, καταλαμβάνει αρκετό χώρο στην οθόνη, κάτι που είναι ενοχλητικό όταν διαβάζετε e-mail ή ελέγχετε το ημερολόγιό σας. Μπορείτε να αφαιρέσετε τη γραμμή εκκρεμών εργασιών κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών στην καρτέλα Προβολή της Κορδέλας και επιλέγοντας Απενεργοποίηση από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό αποκρύπτει τη γραμμή εκκρεμών εργασιών, την οποία μπορείτε πάντα να κάνετε να εμφανίζεται ξανά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών και επιλέγοντας Ημερολόγιο, Άτομα ή Εργασίες.
Όταν αποκρύπτετε τη γραμμή υποχρεώσεων, δεν διαγράφετε καμία πληροφορία. Το μόνο που κάνετε είναι να απομακρύνετε τη γραμμή υποχρεώσεων, ώστε να μπορείτε να βλέπετε περισσότερες από τις άλλες πληροφορίες σας στην οθόνη.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
