Το Outlook 2013 To-Do Bar

Το Outlook 2013 διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται γραμμή εκκρεμών εργασιών που συγκεντρώνει όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε και τα εμφανίζει σε ένα μόνο μέρος της οθόνης του Outlook. Ο στόχος της γραμμής υποχρεώσεων είναι να σας ενημερώσει τι πρέπει να κάνετε με μια ματιά αντί να σας κάνει να ελέγχετε το ημερολόγιό σας, στη συνέχεια να ελέγξετε τα Εισερχόμενα του e-mail σας και μετά να ελέγξετε τη λίστα εργασιών σας.

Τα στοιχεία που θα βλέπετε πιο συχνά στη γραμμή υποχρεώσεων περιλαμβάνουν

• Εργασίες που έχετε εισαγάγει

• Τα επόμενα ραντεβού σας

• Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει για δράση

  

Στην αρχή, η γραμμή εκκρεμών εργασιών μπορεί να φαίνεται λίγο μπερδεμένη, επειδή εμφανίζονται πράγματα που μπορεί να μην τα έχετε βάλει απευθείας εκεί. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη Δευτέρα και εφαρμόσετε τη σημαία με την ένδειξη Αυτή την εβδομάδα, θα εμφανιστεί για δράση δύο Παρασκευές αργότερα, όταν μπορεί να το έχετε ξεχάσει. Γι' αυτό χρησιμεύει η γραμμή υποχρεώσεων — για να σας αποτρέψει από το να ξεχάσετε.

Προσθέστε μια νέα εργασία στη γραμμή υποχρεώσεων

Η προσθήκη μιας νέας εργασίας στη γραμμή υποχρεώσεων στο Outlook δεν είναι τόσο μεγάλη δουλειά. Παρόλο που μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες σας στο Outlook, έχετε έναν γρήγορο και έναν πραγματικά γρήγορο τρόπο για να εισαγάγετε μια νέα εργασία.

Υπάρχει ένα μικρό πλαίσιο στη γραμμή εκκρεμών εργασιών στη δεξιά πλευρά της οθόνης που λέει Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία. Κάνε αυτό που λέει το κουτί. (Εάν δεν μπορείτε να δείτε το πλαίσιο, μεταβείτε στην ακόλουθη ενότητα για να ανακαλύψετε τον κανονικό, ελαφρώς πιο αργό τρόπο εισαγωγής στην εργασία.)

Για να εισαγάγετε μια εργασία χρησιμοποιώντας τη μέθοδο γρήγορου και βρώμικου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο πλαίσιο που λέει Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία.

Οι λέξεις εξαφανίζονται και βλέπετε το σημείο εισαγωγής (μια γραμμή που αναβοσβήνει).

Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας σας.

Η εργασία σας εμφανίζεται στη λίστα εργασιών της γραμμής υποχρεώσεων.

Πατήστε Enter.

Η νέα σας εργασία μετακινείται στη λίστα εργασιών της γραμμής υποχρεώσεων με τις άλλες εργασίες σας.

Δεν είναι εύκολο; Μακάρι να ήταν τόσο εύκολο να γίνουν οι ίδιες οι εργασίες. Ίσως στην επόμενη έκδοση του Outlook, οι εργασίες θα γίνουν επίσης πιο εύκολες.

Φυσικά, το μόνο που έχετε είναι το όνομα της εργασίας — χωρίς ημερομηνίες λήξης, υπενθυμίσεις ή οποιοδήποτε από τα ωραία πράγματα που σας βοηθούν πραγματικά να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

Σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, είχατε την επιλογή να συρρικνώσετε τη γραμμή εργασιών σε μια κορδέλα είτε στο κάτω μέρος της οθόνης είτε κάθετα προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Η Microsoft έχει αφαιρέσει αυτήν την επιλογή στο Outlook 2013, επομένως θα πρέπει να ζείτε με τη γραμμή εργασιών που εμφανίζεται ή είναι κρυμμένη. Κάνε την επιλογή σου και όπως έλεγε και η μαμά, σου αρέσει!

Απόκρυψη της γραμμής υποχρεώσεων

Αν και η γραμμή εργασιών είναι βολική, καταλαμβάνει αρκετό χώρο στην οθόνη, κάτι που είναι ενοχλητικό όταν διαβάζετε e-mail ή ελέγχετε το ημερολόγιό σας. Μπορείτε να αφαιρέσετε τη γραμμή εκκρεμών εργασιών κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών στην καρτέλα Προβολή της Κορδέλας και επιλέγοντας Απενεργοποίηση από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό αποκρύπτει τη γραμμή εκκρεμών εργασιών, την οποία μπορείτε πάντα να κάνετε να εμφανίζεται ξανά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών και επιλέγοντας Ημερολόγιο, Άτομα ή Εργασίες.

Όταν αποκρύπτετε τη γραμμή υποχρεώσεων, δεν διαγράφετε καμία πληροφορία. Το μόνο που κάνετε είναι να απομακρύνετε τη γραμμή υποχρεώσεων, ώστε να μπορείτε να βλέπετε περισσότερες από τις άλλες πληροφορίες σας στην οθόνη.