το γραφείο της Microsoft - Page 2

Το Microsoft Office 2003 σάς παρέχει δύο τρόπους για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή. Ο απλούστερος τρόπος είναι να ηχογραφήσετε τα πλήκτρα σας και μετά να τα αναπαράγετε όταν τα χρειάζεστε. Ο πιο δύσκολος τρόπος για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή είναι να χρησιμοποιήσετε την ειδική γλώσσα προγραμματισμού μακροεντολών της Microsoft (που ονομάζεται Visual Basic for Applications ή VBA) για να δημιουργήσετε πιο ισχυρές […]

Μπορείτε να εισαγάγετε γραφικά σχήματα, όπως γραμμές, ορθογώνια, μπλοκ βέλη, αστέρια και άλλα βασικά σχήματα στα γραφήματα και τα φύλλα εργασίας του Excel 2010. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε μια μικρογραφία στην αναπτυσσόμενη συλλογή Σχήματα στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας και να σχεδιάσετε το σχήμα στο φύλλο εργασίας.

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εμφανίζονται συνήθως σε κάθε σελίδα μιας αναφοράς. Στο Excel 2010, μια κεφαλίδα εκτυπώνεται στο επάνω περιθώριο και ένα υποσέλιδο στο κάτω περιθώριο. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα χρησιμοποιούνται συχνά για την αναγνώριση του εγγράφου και την εμφάνιση των αριθμών σελίδων και της ημερομηνίας και της ώρας εκτύπωσης. Εκτός […]

Αν και συνήθως χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Μετάβαση σε στο Excel 2013 για να μετακινήσετε τον δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί στο φύλλο εργασίας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών. Όταν επιλέγετε την επιλογή Μετάβαση σε από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Εύρεση & Επιλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα του […]

Αποθηκεύστε την προσαρμογή σε οποιαδήποτε πρότυπα του Excel 2013 που κατεβάζετε για να κάνετε τα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε από αυτά πιο εύχρηστα και πιο γρήγορα στη συμπλήρωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο Τριμηνιαίας Αναφοράς Πωλήσεων από ένα που δημιουργείται από το ληφθέν πρότυπο συμπληρώνοντας το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας στο επάνω μέρος […]

Η προώθηση μιας παραγράφου στο PowerPoint την ανεβάζει ένα επίπεδο στο περίγραμμα. Για να προωθήσετε μια παράγραφο, στη διαφάνεια του PowerPoint, τοποθετήστε τον κέρσορα στην παράγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε Shift+Tab ή κάντε κλικ στο κουμπί Μείωση επιπέδου λίστας στην ομάδα Παράγραφος. Η υποβάθμιση μιας παραγράφου τη μετακινεί ένα επίπεδο κάτω στο περίγραμμα. Για τον υποβιβασμό […]

Το Outlook 2002 σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ομάδες έτσι ώστε να μπορείτε να προβάλλετε όλα τα προγράμματα των μελών της ομάδας με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα που θα περιέχει όλα τα μέλη της ομάδας του έργου σας. αν προγραμματίζετε τακτικά συναντήσεις με ολόκληρη την ομάδα, μπορείτε να […]

Το κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς στο Word 2007 σάς επιτρέπει να προσθέτετε χρώμα στο κείμενο στα έγγραφά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο χρώμα που έχει επιλέξει το Word ή να επιλέξετε το δικό σας χρώμα για εφαρμογή. Το χρώμα μπορεί να προσθέσει προσωπικότητα στην αλληλογραφία σας και να δώσει έμφαση σε μια επαγγελματική επιστολή, αλλά μπορεί επίσης να κάνει ένα σημαντικό έγγραφο εξαιρετικά […]

Η πλοήγηση μέσω ορισμένων προγραμμάτων υπολογιστή μπορεί να είναι επώδυνη, αλλά το Outlook μπορεί να μειώσει κάπως την ταλαιπωρία σας με τη βοήθεια του Παραθύρου πλοήγησης. Αυτό το μέρος της οθόνης του Outlook ονομαζόταν παλαιότερα Outlook Bar, αλλά για να αποτρέψει οποιονδήποτε από το να διαπράξει EWI (E-mail ενώ ήταν σε κατάσταση μέθης), η Microsoft άλλαξε το όνομα αυτού του πλάσματος σε […]

Το Word 2010 προσφέρει μια σειρά από χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη εκτέλεση εργασιών. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για κοινές εργασίες μορφοποίησης, επεξεργασίας και αρχείων και εγγράφων του Word. Word 2010 Μορφοποίηση Συντομεύσεων Εντολή Συντόμευση Κορδέλας Τοποθεσία Έντονη καρτέλα Ctrl+B Αρχική σελίδα, Ομάδα γραμματοσειρών Πλάγια καρτέλα Ctrl+I Αρχική σελίδα, Ομάδα γραμματοσειρών Υπογράμμιση Ctrl+U Αρχική καρτέλα, Ομάδα γραμματοσειρών Κέντρο Ctrl+E [...]

Η μορφοποίηση παραγράφου στο Word 2010 μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Ένας γραφικός τρόπος για να χειριστείτε την εσοχή και τα περιθώρια μιας παραγράφου είναι να χρησιμοποιήσετε τον Χάρακα. Ο χάρακας μπορεί να είναι κρυμμένος στο αντίγραφο του Word. Για να εμφανίσετε τον Χάρακα, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή χάρακα, που βρίσκεται στην κάθετη (δεξιά) γραμμή κύλισης. Ομοίως, για να αποκρύψετε τον Χάρακα, κάντε κλικ στο […]

Ενεργοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε το μνημονικό γράμμα για μια συγκεκριμένη εργασία. Οι ακολουθίες πλήκτρων συντόμευσης για τις πιο κοινές εντολές που σχετίζονται με τύπους στο Excel 2010 ξεκινούν με την ακολουθία Alt+M επειδή το M στο forMulas ήταν το μόνο μνημονικό κλειδί που ήταν ακόμα διαθέσιμο (το F έχει εκχωρηθεί στο […]

Το Excel 2010 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλήκτρων για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το πρόγραμμα μετακινεί αυτόματα ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας για να το δείτε, εάν αυτό απαιτείται για τη μετακίνηση του δείκτη κελιού. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτές τις πληκτρολογήσεις, συμπεριλαμβανομένης της απόστασης κάθε […]

Από προεπιλογή, το Excel 2010 χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUM για να δημιουργήσει υποσύνολα και γενικά σύνολα για τα αριθμητικά πεδία που συμπεριλαμβάνετε σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ορισμένοι συγκεντρωτικοί πίνακες, ωστόσο, απαιτούν τη χρήση άλλης συνάρτησης σύνοψης, όπως AVERAGE ή COUNT. Για να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης που χρησιμοποιεί το Excel σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε τα εξής […]

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι πολύ πιο δυναμικοί από τους τυπικούς πίνακες του Excel 2010, επειδή είναι τόσο εύκολο να χειριστούν και να τροποποιήσουν. Το Excel καθιστά εξίσου εύκολη την αλλαγή των πεδίων από την αρχική προέλευση δεδομένων που εμφανίζονται στον πίνακα με την αρχική προσθήκη τους όταν δημιουργείται για πρώτη φορά ένας πίνακας. Επιπλέον, εσείς […]

Εάν εργάζεστε στο Microsoft Excel 2010 και θέλετε να ξεκινήσετε την εργασία σε ένα νέο αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εντολή στην καρτέλα Αρχείο ή μια συντόμευση πληκτρολογίου. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Το Excel εμφανίζει την προβολή Backstage, όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε εντολές που σχετίζονται με αρχεία. […]

Όταν βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας σε μια σελίδα περιεχομένου Wiki, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Προβολή σελίδων στην ενότητα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης στην κορδέλα του SharePoint 2010 για να δείτε τη λίστα των σελίδων και να εργαστείτε με τις σελίδες του εγγράφου παρόμοια με άλλες βιβλιοθήκες. Στο κάτω αριστερό μέρος του μενού Γρήγορης εκκίνησης, όταν βρίσκεστε σε […]

Στο SharePoint 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Επεξεργασία ενός εγγράφου ή την Κορδέλα για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες ενός εγγράφου. Από προεπιλογή, το SharePoint 2010 ζητά μόνο αυτές τις τρεις ιδιότητες: Όνομα: Το όνομα αρχείου. Για παράδειγμα, εάν ανεβάσετε ένα αρχείο myspreadsheet.xlsx, αυτή είναι η τιμή που βλέπετε στο όνομα του αρχείου. Τίτλος: Μια λεζάντα που περιγράφει το […]

Οι στήλες στο SharePoint 2010 χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση δεδομένων και, σε αντίθεση με ένα υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να ορίσετε τον τύπο της στήλης καθώς το δημιουργείτε. Για όσους εργάζονται με βάσεις δεδομένων, αυτή είναι μια γνωστή ιδέα. Καθορίζοντας τον τύπο της στήλης, αποκτάτε επιπλέον λειτουργικότητα με βάση αυτόν τον τύπο και βοηθάτε στον έλεγχο […]

Κατά την πρώτη πλοήγηση σε έναν πίνακα συζητήσεων στο SharePoint 2010 (για παράδειγμα, ας πούμε ότι κάνατε κλικ σε έναν σύνδεσμο στο μενού Γρήγορη εκκίνηση και μεταβήκατε στη λίστα Συζήτηση ομάδας), βλέπετε πρώτα την προβολή Θέμα ενός πίνακα συζητήσεων. Η ακόλουθη λίστα σάς βοηθά να κατανοήσετε τις διαφορετικές επιλογές προβολής: Η προβολή Θέμα εμφανίζει μια λίστα […]

Το τμήμα Web Query περιεχομένου είναι ένα από τα τρία τμήματα Web που παρέχονται από τους ιστότοπους δημοσίευσης του SharePoint 2010 για την εμφάνιση περιεχομένου. Το τμήμα Web Query περιεχομένου σάς επιτρέπει να προβάλλετε περιεχόμενο από οπουδήποτε στη συλλογή του ιστότοπού σας. είναι χρήσιμο για τη συγκέντρωση περιεχομένου σε μια αρχική σελίδα ή τη δημιουργία μιας προβολής αρχείου περιεχομένου. Το περιεχόμενο […]

Το SkyDrive είναι προσβάσιμο στο cloud, ακόμα κι αν δεν έχετε εγκατεστημένη μια εφαρμογή SkyDrive στη συσκευή. Αυτό καθιστά εύκολη τη διαχείριση των φορητών υπολογιστών OneNote 2013 από οποιαδήποτε συσκευή έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Πώς να διαχειρίζεστε φορητούς υπολογιστές με το SkyDrive στον Ιστό Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην υπηρεσία από οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιείτε, εφόσον υποστηρίζει […]

Η εντολή που είναι γνωστή ως Αποθήκευση ως στις περισσότερες άλλες εφαρμογές ονομάζεται εξαγωγή στο OneNote 2013. Αυτή η εντολή σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με διαφορετικό όνομα ή τοποθεσία. Κάντε κλικ ή πατήστε την καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή. Το παράθυρο Εξαγωγή τρέχοντος εμφανίζεται στα δεξιά. Εάν χρησιμοποιείτε πληκτρολόγιο και ποντίκι, μπορείτε να κάνετε Ctrl+κλικ […]

Το OneNote 2013 απέχει από την όλη ιδέα της μη αυτόματης αποθήκευσης αρχείων για τον συγχρονισμό τους. Μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία αυτόματα ή μη αυτόματα. Αυτό σας δίνει κάποια ελευθερία κατά τη διαχείριση των αρχείων σας. Πώς να συγχρονίσετε αυτόματα στο OneNote Το OneNote αποθηκεύει αυτόματα τις σημειώσεις σας κάθε φορά που κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή σε ένα σημειωματάριο, ενότητα, […]

Όπως συμβαίνει με τα δικαιώματα ουσιαστικά για κάθε τύπο ψηφιακού αρχείου ή τοποθεσίας, με το OneNote 2013, υπάρχουν επίσης δύο τύποι: δικαιώματα προβολής και δικαιώματα επεξεργασίας. Το πρώτο επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να προβάλλουν το αρχείο. Το τελευταίο επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση, να προβάλλουν και να αλλάζουν το αρχείο. Τόσο το OneNote 2013 όσο και το OneNote web App διαθέτουν δικαιώματα και κοινή χρήση […]

Το στοιχείο ελέγχου Combo Box επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν από μια αναπτυσσόμενη λίστα προκαθορισμένων επιλογών σε έναν πίνακα εργαλείων ή μια αναφορά του Excel. Όταν επιλέγεται ένα στοιχείο από το στοιχείο ελέγχου Combo Box, εκτελείται κάποια ενέργεια με αυτήν την επιλογή. Για να προσθέσετε ένα σύνθετο πλαίσιο στο φύλλο εργασίας σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Εισαγωγή κάτω από […]

Το Excel παρέχει ένα πολύτιμο σύνολο από εύχρηστες συναρτήσεις βάσης δεδομένων για την πραγματοποίηση στατιστικών υπολογισμών χρησιμοποιώντας πληροφορίες από λίστες. Αυτές οι λειτουργίες είναι απίστευτα χρήσιμες για την ανάλυση των δεδομένων σας. Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει πολλές από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες βάσης δεδομένων και μια περιγραφή του τι κάνουν. Μετά τον πίνακα ακολουθεί μια επεξήγηση της τυπικής σύνταξης με τρία επιχειρήματα […]

Μερικές φορές χρειάζεστε εύρη στόχων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel. Σε ορισμένες επιχειρήσεις, ένας στόχος δεν είναι μία τιμή — είναι ένα εύρος τιμών. Δηλαδή, ο στόχος είναι να παραμείνουμε εντός ενός καθορισμένου εύρους στόχου. Φανταστείτε ότι διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση που πουλά κουτιά με κρέας. Μέρος της δουλειάς σας είναι να […]

Μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των αναφορών σας στο Excel με προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών. Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση αριθμών σε κελιά με διάφορους τρόπους. Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν απλώς τις βολικές εντολές αριθμών που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Χρησιμοποιώντας αυτές τις εντολές, μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα κάποια προεπιλεγμένη μορφοποίηση (αριθμός, ποσοστό, νόμισμα κ.λπ.) και απλώς […]

Ο σχεδιασμός πινάκων είναι μια από τις πιο υποτιμημένες προσπάθειες στην αναφορά του Excel. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, τα σύνορα εμποδίζουν τη γρήγορη ανάγνωση των δεδομένων σε έναν πίνακα. Επειδή τα περιγράμματα βοηθούν στο διαχωρισμό των δεδομένων σε όμορφα διαμερισμένα τμήματα, αυτό μπορεί να φαίνεται αδιανόητο, αλλά η πραγματικότητα είναι ότι τα περιγράμματα ενός πίνακα είναι το πρώτο πράγμα που […]