Αφού ανοίξετε ένα κενό έργο στο Microsoft Project 2019, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε βασικές πληροφορίες έργου, όπως την ημερομηνία έναρξης ή λήξης. Δείτε το Έργο 2019 For LuckyTemplates Cheat Sheet . Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες προγραμματισμού Microsoft Project στο Project με δύο τρόπους:
Το αποτέλεσμα της επιλογής της εντολής Αρχείο→ Πληροφορίες.
Αφού επιλέξετε Αρχείο → Πληροφορίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος Πληροφορίες έργου και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Προηγμένες ιδιότητες. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Εισαγάγετε το όνομα του έργου όπου λέει "Τίτλος" και το όνομά σας όπου λέει "Συγγραφέας". Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε όνομα εταιρείας, λέξεις-κλειδιά και άλλες πληροφορίες. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται σε πολλές από τις αυτοματοποιημένες αναφορές που δημιουργεί το Project.
Το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου.
Αυτή η λίστα περιγράφει τις ρυθμίσεις στο πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες έργου:
Αν και μπορείτε να προγραμματίσετε προς τα πίσω, χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα μόνο για να προγραμματίσετε την εργασία προς τα πίσω αρχικά, επιλέγοντας την ημερομηνία λήξης και κάνοντας κλικ στο κουμπί OK. Αμέσως μετά από αυτό, επιστρέψτε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και επιστρέψτε στην (προσφάτως υπολογισμένη) ημερομηνία έναρξης. Εάν δεν το κάνετε, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα στο δρόμο, αν τελικά καταγράψετε πρόοδο. Σε εκείνο το σημείο, η ημερομηνία λήξης θα καθοριστεί επειδή έχετε προγραμματίσει προς τα πίσω και η ημερομηνία έναρξης θα διορθωθεί επειδή έχετε καταγράψει τα πραγματικά, επομένως το χρονοδιάγραμμα δεν θα είναι πλέον δυναμικό και δεν θα επεκταθεί ή θα συρρικνωθεί.
Μια από τις πιο πολύτιμες πτυχές που προσφέρει το Project παραδοσιακά ήταν η ικανότητά του να υπολογίζει εκ νέου τα χρονοδιαγράμματα εργασιών, όπως όταν αλλάζετε την ημερομηνία έναρξης του έργου ή υπάρχει μια αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα μιας εργασίας που επηρεάζει μία ή περισσότερες εξαρτώμενες (συνδεδεμένες) εργασίες. Αυτή η ισχυρή συμπεριφορά σώζει τον διαχειριστή έργου — εσάς — από το να χρειάζεται να επανεξετάσει και να εισαγάγει ξανά ημερομηνίες σε επαναπρογραμματισμένες εργασίες σε όλο το έργο.
Ωστόσο, υπάρχουν πάντα αντίστροφες πλευρές στα οφέλη του αυτοματισμού, και στην περίπτωση του προγραμματισμού έργων, ο αυτόματος προγραμματισμός μπορεί να οδηγήσει σε ανεπιθύμητες αλλαγές χρονοδιαγράμματος με βάση τη συμπεριφορά του λογισμικού και όχι την ανθρώπινη τεχνογνωσία.
Για να διατηρηθούν οι χρήσιμες πτυχές του αυτοματισμού που κάνουν τον προγραμματισμό λιγότερο χρονοβόρο, ενώ παράλληλα επιτρέπουν στους διαχειριστές έργων να διατηρούν τον έλεγχο του χρονοδιαγράμματος όταν χρειάζεται, το Project 2019 επιτρέπει τον προγραμματισμό ελεγχόμενο από τον χρήστη.
Στον προγραμματισμό ελεγχόμενο από τον χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε μία από αυτές τις λειτουργίες προγραμματισμού για κάθε εργασία:
Η ένδειξη για τις αυτόματα προγραμματισμένες και μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του έργου. Αυτό το σχήμα δείχνει ότι οι εργασίες της βάσης δεδομένων προγραμματίζονται αυτόματα, όπως υποδεικνύεται από τη γραμμή χρόνου και το βέλος στη στήλη Λειτουργία εργασιών. Οι εργασίες διεπαφής χρήστη προγραμματίζονται χειροκίνητα, όπως υποδεικνύεται από την πινέζα στη στήλη Λειτουργία εργασίας. Στη χρονική κλίμακα, οι αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες εμφανίζονται ως μπλε γραμμές στην οθόνη σας και οι μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες εμφανίζονται ως μπάρες νερού με κάθετες γραμμές σε κάθε άκρο.
Μη αυτόματα και αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.
Η εργασία σύνοψης (η εργασία με άλλες εργασίες με εσοχή κάτω από αυτήν) θα πρέπει να προγραμματιστεί αυτόματα. Αυτό συμβαίνει επειδή οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εργασιών από κάτω υποδεικνύουν πότε μπορεί να ξεκινήσει και να τελειώσει η συνοπτική εργασία.
Το αρχείο έργου μπορεί να έχει όλες τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες ή όλες τις αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες — ή οποιοδήποτε συνδυασμό από τα δύο. Από προεπιλογή, όλες οι εργασίες που δημιουργείτε χρησιμοποιούν τη μη αυτόματη προγραμματισμένη λειτουργία.
Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία εργασιών για το συνολικό έργο με δύο τρόπους:
Αλλαγή της λειτουργίας εργασιών από την Κορδέλα.
Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία εργασιών για μεμονωμένες εργασίες με τρεις τρόπους:
Πρέπει να εξισορροπήσετε τις επιθυμίες του εσωτερικού ελέγχου σας σε σχέση με την ανάγκη να είστε αποτελεσματικός διαχειριστής έργου στον καθορισμό του πόσο συχνά θα χρησιμοποιείτε τον μη αυτόματο προγραμματισμό. Αν και ο μη αυτόματος προγραμματισμός εμποδίζει το Έργο να μετακινήσει εργασίες που θέλετε να παραμείνουν στο χρονοδιάγραμμα, ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε τα χρονοδιαγράμματα για δεκάδες εξαρτώμενες εργασίες σε ένα μεγάλο ή περίπλοκο έργο. Η καλύτερη ισορροπία - ιδιαίτερα για αρχάριους διαχειριστές έργων - μπορεί να είναι η χρήση του μη αυτόματου προγραμματισμού με φειδώ.
Το χρονοδιάγραμμα θα πρέπει να ρυθμιστεί με τον ίδιο τρόπο όπως η Δομή Ανάλυσης Εργασίας (WBS). Εάν θέλετε να συνεχίσετε το σχήμα αρίθμησης περιγράμματος από το WBS, το Project επεκτείνει αυτόματα στις εργασίες χρονοδιαγράμματος την αρίθμηση περιγράμματος που χρησιμοποιείται για το WBS. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με δύο τρόπους:
Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση.
Στην ομάδα Στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στήλης.
Επιλέξτε την επιλογή Αριθμός περιγράμματος.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον αριθμό του περιγράμματος απευθείας στο κελί εργασιών ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ για να ανοίξετε την καρτέλα Μορφοποίηση.
Στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αριθμός περιγράμματος.
Οι πρώτες πληροφορίες που πρέπει να εισέλθετε στο νέο έργο είναι το WBS. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να εισαγάγετε το WBS σε προβολή γραφήματος Gantt:
Στη στήλη Όνομα εργασίας, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί.
Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου WBS.
Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του Κέντρου Νέων 10K Run/Walk, το πρώτο στοιχείο είναι η Εγγραφή.
Πατήστε Enter για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί της στήλης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου WBS.
Επαναλάβετε το βήμα 3 μέχρι να εισαγάγετε όλα τα ονόματα WBS.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο που πληκτρολογείτε πατώντας το πλήκτρο Delete ή Backspace για να διαγράψετε χαρακτήρες.
Αφού εισαγάγετε το WBS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εσοχής για να δημιουργήσετε τη μορφή περιγράμματος. Για να κάνετε εσοχή, επιλέξτε την καρτέλα Εργασία και κάντε κλικ στο εικονίδιο Εσοχής της ομάδας Προγραμματισμός.
Αυτό το σχήμα δείχνει μέρος της οθόνης μετά την είσοδο στο περίγραμμα WBS. Αυτή η έκδοση εμφανίζει την αρίθμηση του περιγράμματος ως ξεχωριστή στήλη. Σημειώστε ότι αφού κάνετε εσοχή μια εργασία, η γονική της εργασία αλλάζει από μη αυτόματα προγραμματισμένη σε αυτόματη προγραμματισμένη, επειδή η διάρκεια και οι εξαρτήσεις των θυγατρικών εργασιών καθορίζουν πότε μπορεί να ξεκινήσει και να τελειώσει η γονική εργασία. Επομένως, δεν συμπληρώνετε τη διάρκεια ή τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τα στοιχεία WBS — αυτές οι πληροφορίες θα συμπληρώνονται αυτόματα όταν εισάγετε εργασίες κάτω από τα στοιχεία WBS.
Το WBS για τρέξιμο 10K.
Μετά την εισαγωγή των πληροφοριών WBS, μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή εργασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες με μερικούς διαφορετικούς τρόπους:
Μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία της διάρκειας της εργασίας και της ημερομηνίας έναρξης κατά την εισαγωγή της εργασίας ή αργότερα.
Εισαγωγή εργασιών σε προβολή γραφήματος Gantt
Πολλοί άνθρωποι που εργάζονται σε μεγάλα έργα βρίσκουν ότι η εισαγωγή όλων των ονομάτων εργασιών στο παράθυρο φύλλων της προβολής γραφήματος Gantt είναι η πιο γρήγορη και εύκολη μέθοδος. Αυτή η μέθοδος είναι η ίδια που χρησιμοποίησα για την εισαγωγή των πληροφοριών WBS. Μπορείτε απλώς να εισαγάγετε ένα όνομα εργασίας στη στήλη Όνομα εργασίας, να πατήσετε το πλήκτρο Enter ή το κάτω βέλος στο πληκτρολόγιο για να μεταβείτε στην επόμενη κενή σειρά, να εισαγάγετε άλλη εργασία κ.λπ.
Χρησιμοποιήστε τη στήλη Λειτουργία εργασιών για να αλλάξετε τη λειτουργία προγραμματισμού εργασιών από Μη αυτόματος προγραμματισμός σε Αυτόματος προγραμματισμός για οποιαδήποτε εργασία που δεν χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη μέθοδο.
Εισαγωγή εργασιών μέσω του πλαισίου διαλόγου Πληροφορίες εργασίας
Εάν τα παράθυρα διαλόγου παρέχουν το είδος της κεντρικής φόρμας πληροφοριών που ταιριάζει με τον τρόπο που θέλετε να εργάζεστε, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες εργασιών για να εισαγάγετε πληροφορίες εργασίας. Η σειρά των καρτελών σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με μια εργασία.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια εργασία μέσω του πλαισίου διαλόγου Πληροφορίες εργασίας:
Στη στήλη Όνομα εργασίας, κάντε διπλό κλικ σε ένα κενό κελί.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Task Information, όπως φαίνεται.
Στο πεδίο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας.
Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θέλετε όσο βρίσκεστε εκεί.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη νέα εργασία.
Το όνομα της εργασίας εμφανίζεται στην προβολή γραφήματος Gantt στο κελί που κάνατε κλικ στο Βήμα 1.
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μεταβείτε στο επόμενο κελί.
Επαναλάβετε τα βήματα 1-4 για να προσθέσετε όσες εργασίες θέλετε.
Το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.
Καθώς ονομάζετε εργασίες, κάντε τα ονόματα εργασιών στο έργο τόσο περιγραφικά όσο και μοναδικά. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να κάνετε όλα τα ονόματα μοναδικά (για παράδειγμα, έχετε τρεις εργασίες με το όνομα Hire Staff), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό εργασίας που εκχωρείται αυτόματα ή τον αριθμό περίγραμμα για να προσδιορίσετε τις εργασίες. αυτοί οι αριθμοί είναι πάντα μοναδικοί για κάθε εργασία.
Η ονοματοδοσία των εργασιών είναι μια αντιστάθμιση μεταξύ της παροχής μιας πλήρους περιγραφής (η οποία είναι πολύ μεγάλη για ένα πεδίο Όνομα εργασίας) και της υπερβολικά σύντομης (που μπορεί να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις και αβεβαιότητα). Σε περίπτωση αμφιβολίας, να είστε σύντομοι στο Όνομα Εργασίας και να επεξεργαστείτε λεπτομερώς μια Σημείωση Εργασίας.
Για να εισαγάγετε μια εργασία οπουδήποτε στη λίστα εργασιών στο Project, από την καρτέλα Εργασία, Εισαγωγή ομάδας, κάντε κλικ σε ένα κελί ονόματος εργασίας όπου θέλετε να εμφανίζεται η νέα εργασία και κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή εργασίας. Η νέα εργασία εισάγεται στην παραπάνω σειρά. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Εισαγωγή στο πληκτρολόγιο ή να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Εισαγωγή εργασίας από το αναδυόμενο μενού.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
