Με τον καιρό, οι σημαίες έχουν γίνει μια αγαπημένη λειτουργία του Outlook για χρήστες που χρειάζονται βοήθεια για να θυμούνται σημαντικά μηνύματα. Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε αμέσως σε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επισημάνετε αυτό το μήνυμα αμέσως μόλις το διαβάσετε. Τότε, θα είστε σίγουροι ότι θα επιστρέψετε σε αυτό. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε μια σημαία σε ένα μήνυμα που στέλνετε σε άλλους για να τους υπενθυμίσετε μια εργασία που πρέπει να κάνουν εάν τόσο εσείς όσο και το άλλο άτομο βρίσκεστε σε ένα δίκτυο Microsoft Exchange στην εργασία σας.
Επισήμανση με ένα κλικ
Όταν κοιτάζετε τη λίστα των μηνυμάτων στα Εισερχόμενά σας, βλέπετε ένα μικρό πλαίσιο στο δεξιό άκρο κάθε γραμμής θέματος που περιέχει ένα μικρό, γκρι περίγραμμα μιας σημαίας, ένα είδος σκιερής σημαίας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτήν τη μικρή σκιά, αλλάζει από γκρι σε έντονο κόκκινο χρώμα για να δείξει ότι την έχετε επισημάνει. Τώρα, κάθε φορά που κοιτάτε τη λίστα των μηνυμάτων σας, γνωρίζετε ποια μηνύματα χρειάζονται περισσότερη προσοχή. Αυτά που έχετε επισημάνει εμφανίζονται επίσης στη γραμμή εργασιών στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Outlook, έτσι ώστε να μπορείτε να βλέπετε μηνύματα με σημαία ακόμη και αφού γλιστρήσουν κάτω από το κάτω μέρος της οθόνης.
Αφού παρακολουθήσετε το επισημασμένο μήνυμά σας, κάντε ξανά κλικ στη σημαία. Αυτό αντικαθιστά τη σημαία με ένα σημάδι επιλογής που δείχνει ότι έχετε φροντίσει αυτό το μήνυμα.
Ρύθμιση σημαιών για διαφορετικές ημέρες
Εάν κάνετε κλικ μόνο μία φορά σε ένα μήνυμα για να προσθέσετε μια σημαία, ένα αντίγραφο του μηνύματος εμφανίζεται στη γραμμή εργασιών μαζί με τη λίστα με τα πράγματα που έχετε προγραμματίσει να κάνετε σήμερα. Ίσως να μην είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα σήμερα. ίσως προτιμήσετε να το αναβάλετε για αύριο ή την επόμενη εβδομάδα. Εάν κάνετε δεξί κλικ στο κουμπί επισήμανσης στη φόρμα μηνύματος, θα δείτε μια λίστα με πιθανές ημερομηνίες λήξης για μια σημαία, συμπεριλαμβανομένων των Σήμερα, Αύριο, Αυτή την εβδομάδα, Επόμενη εβδομάδα, Χωρίς ημερομηνία και Προσαρμογή. Αφού επιλέξετε μια ημερομηνία λήξης, μπορείτε πάντα να την αλλάξετε σύροντας το στοιχείο από τη μια ημερομηνία λήξης στην άλλη. Για παράδειγμα, μπορείτε να σύρετε ένα στοιχείο από την ομάδα Σήμερα στην ομάδα Επόμενη εβδομάδα (αν και οι δύο ομάδες είναι ορατές). Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο στοιχείο για να το ανοίξετε ξανά και να επιλέξετε διαφορετική ημερομηνία λήξης.
Αλλαγή της προεπιλεγμένης ημερομηνίας επισήμανσης
Για ασυνήθιστα πολυάσχολους ανθρώπους και επίμονους αναβλητικούς, μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ημερομηνίες λήξης των σημαιών σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε σημαία.
Εμφανίζεται το μενού συντόμευσης σημαίας.
2. Επιλέξτε Ορισμός προεπιλογών.
Εμφανίζεται ένα άλλο μενού συντόμευσης, που προσφέρει πολλές επιλογές ημερομηνίας λήξης.
3. Επιλέξτε την ημερομηνία που σας ταιριάζει.
Η ημερομηνία που επιλέγετε γίνεται η προεπιλεγμένη ημερομηνία λήξης της επισήμανσης.
Εάν δυσκολεύεστε να δεσμευτείτε σε ένα ραντεβού (είσαι τόσο ευμετάβλητος), μπορείτε να επιλέξετε "No Date" και απλώς να περιμένετε μέχρι κάποιος να παραπονεθεί.