Οι λάτρεις των γραφημάτων και των γραφημάτων θα χαρούν να μάθουν ότι η τοποθέτηση ενός γραφήματος σε ένα έγγραφο του Word, φύλλο εργασίας του Excel ή διαφάνεια PowerPoint —όλα διαθέσιμα ως μέρος του Microsoft Office 365— είναι αρκετά εύκολη. Πριν προχωρήσουμε σε λεπτομέρειες, ακολουθούν τα βασικά βήματα που πρέπει να γνωρίζουν όλοι για να δημιουργήσουν ένα γράφημα στο Word, το Excel και το PowerPoint:
Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.
Εάν εργάζεστε στο Microsoft Excel, επιλέξτε τα δεδομένα που θα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία του γραφήματος (στο Word και το PowerPoint, μεταβείτε στο Βήμα 3).
Στο Excel, επιλέγετε τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας πριν δημιουργήσετε το γράφημα, αλλά στο Word και το PowerPoint, εισάγετε τα δεδομένα για το γράφημα αφού δημιουργήσετε το γράφημα.
Επιλέξτε το είδος του γραφήματος που θέλετε.
Ο τρόπος επιλογής ενός τύπου γραφήματος εξαρτάται από το πρόγραμμα στο οποίο εργάζεστε:
Στο Word και το PowerPoint, αντικαταστήστε τα δείγματα δεδομένων στο πλέγμα δεδομένων με τα δεδομένα που χρειάζεστε για τη δημιουργία του γραφήματος σας.
Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο πλέγμα δεδομένων.
Τροποποιήστε το γράφημά σας, αν θέλετε.
Οι καρτέλες και τα κουμπιά Εργαλεία γραφήματος στα δεξιά του γραφήματος προσφέρουν εντολές για να κάνετε ένα γράφημα να φαίνεται ακριβώς έτσι.
Ποιο γράφημα θέλετε;
Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσφατα στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος για να δείτε όλα τα γραφήματα που εξετάσατε κατά την αναζήτησή σας για το σωστό γράφημα.
Και αν αποφασίσετε να διαγράψετε το γράφημα που δημιουργήσατε; Κάντε κλικ στην περίμετρό του για να το επιλέξετε και μετά πατήστε το πλήκτρο Delete.
Αν είστε λάτρης των τσαρτ, η τεράστια ποικιλία τσαρτ μπορεί να σας κάνει να νιώσετε σαν παιδί σε ζαχαροπλαστείο, αλλά αν τα τσαρτ δεν είναι το δυνατό σας , ο πλούτος των τσαρτ από τα οποία μπορείτε να διαλέξετε μπορεί να είναι τρομακτικός. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε γραφήματα σε 17 κατηγορίες. Ποιο γράφημα είναι καλύτερο; Ο χρυσός κανόνας για την επιλογή ενός τύπου γραφήματος είναι να επιλέξετε αυτόν που παρουσιάζει πληροφορίες με το δυνατότερο δυνατό φως. Ο σκοπός ενός γραφήματος είναι να συγκρίνει πληροφορίες μεταξύ διαφορετικών κατηγοριών. Επιλέξτε ένα γράφημα που να δείχνει τη σύγκριση, ώστε οι άλλοι να μπορούν να κάνουν ξεκάθαρα συγκρίσεις. Ο πίνακας περιγράφει τους 17 τύπους γραφημάτων και εξηγεί εν συντομία πότε πρέπει να χρησιμοποιείται κάθε τύπος γραφήματος.
Τύποι γραφημάτων
| Τύπος γραφήματος | Καλύτερη χρήση/Περιγραφή |
| Περιοχή | Εξετάστε πώς οι τιμές σε διαφορετικές κατηγορίες κυμαίνονται με την πάροδο του χρόνου και δείτε τη σωρευτική αλλαγή στις τιμές. (Το ίδιο με ένα γραμμικό γράφημα, εκτός από το ότι η περιοχή μεταξύ των γραμμών τάσης είναι χρωματισμένη.) |
| Μπαρ | Συγκρίνετε τιμές σε διαφορετικές κατηγορίες μεταξύ τους, συνήθως με την πάροδο του χρόνου. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε οριζόντιες γραμμές. (Το ίδιο με ένα γράφημα στηλών, εκτός από το ότι οι ράβδοι είναι οριζόντιες.) |
| Box & Whisker | Εξετάστε πώς κατανέμονται τα δεδομένα (τα μουστάκια ορίζουν το εύρος των δεδομένων και τα πλαίσια ορίζουν τη διάμεσο). |
| Στήλη | Συγκρίνετε τιμές σε διαφορετικές κατηγορίες μεταξύ τους, συνήθως με την πάροδο του χρόνου. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε κάθετες στήλες. (Το ίδιο με ένα γράφημα ράβδων εκτός από το ότι οι ράβδοι είναι κάθετες.) |
| Combo | Κάντε αντίθεση δύο σειρών δεδομένων, με το ένα γράφημα να επικαλύπτεται από το άλλο για να καταγράψετε την αντίθεση. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε γραμμές, γραμμές και στοίβες. |
| Χωνί | Συγκρίνετε στοιχεία δεδομένων ως την αναλογία ενός συνόλου. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε γραμμές προοδευτικά μειούμενου μεγέθους. Αυτό το γράφημα χρησιμοποιείται για την εμφάνιση απώλειας δεδομένων σε κάθε στάδιο μιας διαδικασίας |
| Ιστόγραμμα | Μετρήστε τη συχνότητα των δεδομένων. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε γραμμές, με το πλάτος κάθε γραμμής να αντιπροσωπεύει ένα εύρος δεδομένων και το ύψος κάθε ράβδου να αντιπροσωπεύει τη συχνότητα των δεδομένων εντός του εύρους. |
| Γραμμή | Εξετάστε πώς οι τιμές κυμαίνονται με την πάροδο του χρόνου. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε ένα σύνολο σημείων που συνδέονται με μια γραμμή. |
| Χάρτης | Συγκρίνετε δεδομένα μεταξύ γεωγραφικών περιοχών. Ένας άξονας δεδομένων πρέπει να περιέχει χώρες, περιοχές ή ταχυδρομικούς κώδικες που το Office αναγνωρίζει ως γεωγραφικές περιοχές. |
| Πίτα | Δείτε πώς συγκρίνονται οι τιμές ως ποσοστά ενός συνόλου. Τα δεδομένα από τις κατηγορίες εμφανίζονται ως ποσοστό ενός συνόλου. |
| Ραντάρ | Εξετάστε τα δεδομένα καθώς σχετίζονται με ένα κεντρικό σημείο. Τα δεδομένα σχεδιάζονται σε ακτινικά σημεία από το κεντρικό σημείο. Αυτό το είδος γραφήματος χρησιμοποιείται για την πραγματοποίηση υποκειμενικών αναλύσεων απόδοσης. |
| Στοκ | Δείτε πώς κυμαίνεται η αξία ενός αντικειμένου καθώς και η ημερήσια, εβδομαδιαία ή ετήσια υψηλή, χαμηλή και τιμή κλεισίματος. Αυτό το γράφημα χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των τιμών των μετοχών, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της θερμοκρασίας του αέρα και άλλων μεταβλητών ποσοτήτων. |
| Επιφάνεια | Εξετάστε τα χρωματικά κωδικοποιημένα δεδομένα σε μια τρισδιάστατη επιφάνεια για να εξερευνήσετε τις σχέσεις μεταξύ των τιμών δεδομένων. |
| ηλιοφάνεια | Συγκρίνετε τιμές σε διαφορετικά επίπεδα μιας ιεραρχίας. Αυτό το γράφημα είναι ένα γράφημα πίτας σε στοίβες ή πολλαπλών επιπέδων. |
| Δενδροχάρτης | Αξιολογήστε δεδομένα σε ένθετα ορθογώνια που δείχνουν το σχετικό μέγεθος των δεδομένων και τη σχέση μεταξύ στοιχείων δεδομένων. |
| Υδατόπτωση | Δείτε πώς οι θετικές και οι αρνητικές τιμές συμβάλλουν σε μια αθροιστική τιμή. |
| XY (Scatter) | Συγκρίνετε διαφορετικά σύνολα αριθμητικών σημείων δεδομένων στο διάστημα για να αποκαλύψετε μοτίβα και τάσεις στα δεδομένα. (Παρόμοιο με ένα γράφημα φυσαλίδων με τη διαφορά ότι τα δεδομένα εμφανίζονται ως σημεία αντί για φυσαλίδες.) |
Κάθε γράφημα δημιουργείται από ακατέργαστα δεδομένα — τους αριθμούς και τις ετικέτες που επιλέγετε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel (στο Excel) ή εισάγετε στο πλέγμα δεδομένων (στο Word και το PowerPoint). Εάν χρησιμοποιείτε το Word ή το PowerPoint, βλέπετε, στο πλέγμα δεδομένων, δείγμα δεδομένων σε μια περιοχή δεδομένων, όπως φαίνεται. Οι πληροφορίες μέσα στο εύρος δεδομένων χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του γραφήματος. Μπορείτε να καταλάβετε πού ξεκινά και πού τελειώνει η περιοχή δεδομένων επειδή περικλείεται σε ένα μπλε περίγραμμα. Η δουλειά σας είναι να αντικαταστήσετε τα δείγματα δεδομένων στην περιοχή δεδομένων με δεδομένα δικά σας. Καθώς εισάγετε τα δεδομένα σας, το γράφημα στη διαφάνεια ή τη σελίδα σας παίρνει σχήμα.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Word ή το PowerPoint, εισαγάγετε δεδομένα στο πλέγμα δεδομένων.
Καθώς εισάγετε αριθμούς και ετικέτες στο πλέγμα δεδομένων, παρακολουθήστε το γράφημά σας να διαμορφώνεται. Ακολουθούν τα βασικά στοιχεία για την εισαγωγή δεδομένων στο πλέγμα δεδομένων:
Το πλέγμα δεδομένων προσφέρει το κουμπί Επεξεργασία δεδομένων στο Microsoft Excel σε περίπτωση που θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα για το γράφημά σας στο Excel. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και εισαγάγετε δεδομένα στο Excel, εάν αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε εκεί.
Στο Word και το PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία δεδομένων στην καρτέλα Σχεδίαση (Εργαλεία γραφήματος) ανά πάσα στιγμή για να ανοίξετε το πλέγμα δεδομένων και να ψάξετε με τους αριθμούς και τα δεδομένα από τα οποία δημιουργείται το γράφημά σας.
Για να αλλάξετε τη θέση ενός γραφήματος, κάντε κλικ για να το επιλέξετε, κάντε κλικ στην περίμετρό του και όταν δείτε το βέλος με τέσσερις κεφαλές, ξεκινήστε να το σύρετε. Διαφορετικά, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να προσγειώσετε το γράφημά σας στο σημείο που θέλετε:
Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε ένα γράφημα επιλέγοντάς το, κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές διάταξης και επιλέγοντας μια επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογές διάταξης. Το κουμπί Επιλογές διάταξης εμφανίζεται στα δεξιά ενός γραφήματος αφού επιλέξετε ένα γράφημα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
