Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα στο Office 365

Οι λάτρεις των γραφημάτων θα χαρούν να μάθουν ότι η τοποθέτηση ενός γραφήματος σε έγγραφα του Word, φύλλα εργασίας του Excel ή διαφάνειες PowerPoint είναι αρκετά εύκολη. Ακολουθούν τα βασικά βήματα που πρέπει να γνωρίζουν όλοι για να δημιουργήσουν ένα γράφημα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή

Εάν εργάζεστε στο Excel: Επιλέξτε τα δεδομένα που θα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία του γραφήματος. Αν εργάζεστε στο Word ή το PowerPoint, δημιουργήστε πρώτα το γράφημα και εισάγετε τα δεδομένα μετά.

2. Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος

Ανάλογα με το πρόγραμμα:

• Excel: Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος από την αναπτυσσόμενη λίστα της ομάδας γραφημάτων.
• Word και PowerPoint: Κάντε κλικ στο κουμπί Γράφημα και επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που επιθυμείτε από το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγής γραφήματος.

3. Εισάγετε τα δεδομένα

Στο Word και το PowerPoint, αντικαταστήστε τα δείγματα δεδομένων στο πλέγμα με τα δικά σας δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

4. Τροποποιήστε το γράφημά σας

Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες και τα κουμπιά Εργαλείων γραφήματος για να αλλάξετε την εμφάνιση του γραφήματος σας.

Πώς να επιλέξετε το σωστό γράφημα

Ο χρυσός κανόνας για την επιλογή ενός τύπου γραφήματος είναι να επιλέξετε αυτό που παρουσιάζει τις πληροφορίες όσο το δυνατόν καλύτερα. Ο πίνακας παρακάτω περιγράφει τους 17 τύπους γραφημάτων:

Πώς να παρέχετε τα δεδομένα για το γράφημά σας

Κάθε γράφημα δημιουργείται από ακατέργαστα δεδομένα. Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στο πλέγμα δεδομένων στο Word και το PowerPoint.

Πώς να τοποθετήσετε το γράφημά σας

Για να αλλάξετε τη θέση του γραφήματος, κάντε κλικ στο γράφημα και σύρετέ το στην επιθυμητή θέση.

Στο Excel:

• Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση και χρησιμοποιήστε το κουμπί Μετακίνηση γραφήματος.

Στο Word:

• Επιλέξτε το γράφημα και στην καρτέλα Μορφή διάταξης, ρυθμίστε τις επιλογές διάταξης.

Στο PowerPoint:

• Επιλέξτε το γράφημα και σύρετέ το στη σωστή θέση στη διαφάνεια.