Με ελάχιστες εξαιρέσεις, οι ταξιδιώτες στο χρόνο είναι οι μόνοι που μπαίνουν στον κόπο να ζητούν το τρέχον έτος. Διαφορετικά, οι άνθρωποι θέλουν απλώς να γνωρίζουν τον μήνα και την ημέρα ή απλώς την ημέρα της εβδομάδας. Το Word κατανοεί αυτούς τους ανθρώπους (αλλά όχι τους ταξιδιώτες στο χρόνο), επομένως προσφέρει μια σειρά εργαλείων και κόλπα για την εισαγωγή πληροφοριών ημερομηνίας και ώρας σε ένα έγγραφο.
Πώς να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα στα έγγραφα του Word
Αντί να κοιτάξετε ένα ημερολόγιο και να πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
Στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Ημερομηνία και ώρα.
Το κουμπί μπορεί να λέει Ημερομηνία & Ώρα ή μπορεί να βλέπετε μόνο το εικονίδιο. λέξη2019-ημερομηνία-ώρα
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ημερομηνία και ώρα για να επιλέξετε μια μορφή.
Εάν θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη ενημέρωση, ώστε το κείμενο ημερομηνίας και ώρας να παραμείνει ενημερωμένο με το έγγραφο.
Η ρύθμιση της αυτόματης ενημέρωσης διασφαλίζει ότι οι τιμές ημερομηνίας και ώρας ενημερώνονται όταν ανοίγετε ή εκτυπώνετε το έγγραφο.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα στο έγγραφο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας είναι Alt+Shift+D. Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα, πατήστε Alt+Shift+T.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πεδίο PrintDate του Word
Το πεδίο ημερομηνίας που χρησιμοποιώ πιο συχνά είναι PrintDate. Αυτό το πεδίο αντικατοπτρίζει την τρέχουσα ημερομηνία (και ώρα, αν θέλετε) όταν εκτυπώνεται ένα έγγραφο. Είναι υπέροχο να περιλαμβάνεται σε ένα πρότυπο επιστολόχαρτου ή σε άλλο έγγραφο που εκτυπώνετε συχνά. Ετσι δουλευει:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
Στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα μέρη → Πεδίο. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Field bo.
Επιλέξτε Ημερομηνία και Ώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορίες.
Επιλέξτε PrintDate από τη λίστα Ονόματα πεδίων.
Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας και ώρας από την περιοχή Ιδιότητες πεδίου.
Κάντε κλικ στο OK.
Το πεδίο φαίνεται περίεργο μέχρι να εκτυπώσετε το έγγραφο, κάτι που είναι λογικό. Επίσης, το πεδίο αντικατοπτρίζει την τελευταία ημέρα που εκτυπώσατε το έγγραφο. Ενημερώνεται όταν εκτυπώνετε ξανά.