Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Με ελάχιστες εξαιρέσεις, οι ταξιδιώτες στο χρόνο είναι οι μόνοι που μπαίνουν στον κόπο να ζητούν το τρέχον έτος. Διαφορετικά, οι άνθρωποι θέλουν απλώς να γνωρίζουν τον μήνα και την ημέρα ή απλώς την ημέρα της εβδομάδας. Το Word κατανοεί αυτούς τους ανθρώπους, προσφέροντας μια σειρά εργαλείων και κόλπα για την εισαγωγή πληροφοριών ημερομηνίας και ώρας σε ένα έγγραφο.
Αντί να κοιτάξετε ένα ημερολόγιο και να πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Η ρύθμιση της αυτόματης ενημέρωσης διασφαλίζει ότι οι τιμές ημερομηνίας και ώρας ενημερώνονται όταν ανοίγετε ή εκτυπώνετε το έγγραφο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας είναι Alt+Shift+D. Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα, πατήστε Alt+Shift+T.
Το πεδίο ημερομηνίας που χρησιμοποιώ πιο συχνά είναι PrintDate. Αυτό το πεδίο αντικατοπτρίζει την τρέχουσα ημερομηνία (και ώρα, αν θέλετε) όταν εκτυπώνεται ένα έγγραφο. Είναι ιδανικό για να περιλαμβάνεται σε ένα πρότυπο επιστολόχαρτου ή σε άλλα έγγραφα που εκτυπώνετε συχνά. Δείτε πώς λειτουργεί:
Αυτό το πεδίο φαίνεται περίεργο μέχρι να εκτυπώσετε το έγγραφο. Επίσης, το πεδίο αντικατοπτρίζει την τελευταία ημέρα που εκτυπώσατε το έγγραφο και ενημερώνεται κάθε φορά που εκτυπώνετε ξανά.
Διαδικασία | Περιγραφή |
---|---|
Προσθήκη ημερομηνίας | Χρήση της καρτέλας Εισαγωγή για την εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας. |
Προσθήκη τρέχουσας ώρας | Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου Alt+Shift+D και Alt+Shift+T. |
Χρήση του PrintDate | Εισαγωγή PrintDate για αυτόματη ημερομηνία κατά την εκτύπωση. |
Με τις παραπάνω συμβουλές μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνία και ώρα στα έγγραφά σας χωρίς κόπο και να εξασφαλίσετε ότι είναι πάντα ενημερωμένα.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.
Μπάμπης -
Θεωρώ πολύ ενδιαφέρον το θέμα. Έχετε να προτείνετε άλλες χρήσιμες λειτουργίες στο Word, π.χ. πώς να προσθέσω υποσημειώσεις;
Μαρίνα -
Εντυπωσιακή ανάρτηση! Φαντάζομαι ότι το Word 2019 έχει πολλές άλλες κρυφές δυνατότητες. Μπορείτε να μοιραστείτε μερικές ακόμα;
Κλειώ -
Ήξερα ότι υπάρχει κάποιος τρόπος για να το κάνω, αλλά δεν ήξερα πώς. Είμαι ευγνώμον για την βοήθεια
Αντώνης -
Διάβασα το άρθρο και είμαι έτοιμος να δοκιμάσω! Είμαι σίγουρος ότι θα τα καταφέρω
Δέσποινα -
Πολύ χρήσιμο το άρθρο! Αφού έκανα όλα τα βήματα, πρόσθεσα ημερομηνία και ώρα με μεγάλη επιτυχία. Συγχαρητήρια στον συγγραφέα!
Ελευθερία -
Γνωρίζετε αν μπορώ να το κάνω αυτό και σε παλαιότερες εκδόσεις του Word; Θα ήταν πολύ χρήσιμο αν μπορούσα να το κάνω παντού
Νίκη -
Φανταστική ανάρτηση, σ' ευχαριστώ! Χρειάζομαι πάντα να βάζω ωράριο σε έγγραφα και τα κατάφερα επιτέλους!
Φαίη 123 -
Αχ, πόσο καιρό προσπαθούσα να το κάνω αυτό! Με τη βοήθεια αυτής της ανάρτησης, βρήκα επιτέλους λύση
Mαριάννα -
Αυτός ο τρόπος είναι πραγματικά χρήσιμος! Αν ξέρω και άλλες τεχνικές, θα το μοιραστώ μέσα στην ομάδα μου.
Γιώργος -
Μήπως υπάρχει και τρόπος να προσαρμόσουμε τη μορφή της ημερομηνίας όπως θέλουμε; Ήταν λίγο πιο δύσκολα εδώ για μένα.
Αλέξανδρος -
Εξαιρετική ανάρτηση! Εύχομαι να μπορέσω επιτέλους να προσθέσω ημερομηνία και ώρα στα έγγραφά μου χωρίς να ταλαιπωρηθώ. Ευχαριστώ
Ραφαέλα -
Πραγματικά χρήσιμο! Έχω ξεχάσει πάντα πώς να το κάνω, αλλά τώρα μπορώ να το θυμηθώ. Ευχαριστώ για τις λεπτομερείς οδηγίες
Φίλιππος -
Αναρωτιόμουν πώς γίνεται να προσθέσω γρήγορα ημερομηνία. Είμαι πολύ ευχαριστημένος με την απλότητα των βημάτων
Κώστας IT -
Είναι εκπληκτικό πόσο εύκολα μπορείς να προσθέσεις πληροφορίες ημερομηνίας. Αν έτσι είναι το Word, φαντάζομαι και το Excel θα είναι αντίστοιχα απλό.
Ευδοκία -
Το βρήκα πολύ χρήσιμο! Μου έλυσε ένα μεγάλο πρόβλημα που είχα στα έγγραφά μου. Η στήριξή σας είναι ανεκτίμητη!
Σταμάτης -
Καλό άρθρο! Μήπως ξέρετε αν υπάρχει τρόπος να αυτόματη ενημέρωση της ημερομηνίας και ώρας κάθε φορά που ανοίγω το έγγραφο;
Ρενάτα -
Πραγματικά δεν περίμενα ότι ήταν τόσο εύκολο και γρήγορο! Το άρθρο σας με βοήθησε πολύ!
Ηλίας -
Καταπληκτική δουλειά! Το άρθρο σας με βοήθησε να σώσω χρόνο στην εργασία μου. Ευχαριστώ
Αναστασία -
Ευχαριστώ πολύ για την ανάρτηση! Είμαι σίγουρη ότι πια δεν θα ξεχάσω να βάζω ημερομηνίες όλα αυτά τα χρόνια
Μαρία-Λένα -
Ευχαριστώ! Επιτέλους κατάφερα να προσθέσω την ημερομηνία σε όλα τα έγγραφά μου. Ήταν πολύ πιο εύκολο απ' ότι περίμενα
Maya Κοντός -
Η προσθήκη ημερομηνίας μπορεί να φαίνεται απλή, αλλά πολλές φορές είναι το πιο δύσκολο κομμάτι σε ένα έγγραφο. Ευχαριστώ
Στέφανος -
Το άρθρο είναι πολύ κατατοπιστικό, τι γίνεται αν θέλω να βάλω ημερομηνία μέσα σε ένα πίνακα;
Γιάννης 90 -
Κάθε φορά που ήθελα να βάλω ημερομηνία, έκανα λάθος. Οι οδηγίες σας είναι πολύ επεξηγηματικές και κατανοητές!