Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να προσθέσετε πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας σε έγγραφα του Word 2019
Με ελάχιστες εξαιρέσεις, οι ταξιδιώτες στο χρόνο είναι οι μόνοι που μπαίνουν στον κόπο να ζητούν το τρέχον έτος. Διαφορετικά, οι άνθρωποι θέλουν απλώς να γνωρίζουν τον μήνα και την ημέρα ή απλώς την ημέρα της εβδομάδας. Το Word κατανοεί αυτούς τους ανθρώπους, προσφέροντας μια σειρά εργαλείων και κόλπα για την εισαγωγή πληροφοριών ημερομηνίας και ώρας σε ένα έγγραφο.
Πώς να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα στα έγγραφα του Word
Αντί να κοιτάξετε ένα ημερολόγιο και να πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
- Στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Ημερομηνία και ώρα.
- Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ημερομηνία και ώρα για να επιλέξετε μια μορφή.
-
Εάν θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη ενημέρωση, ώστε το κείμενο ημερομηνίας και ώρας να παραμείνει ενημερωμένο με το έγγραφο.
Η ρύθμιση της αυτόματης ενημέρωσης διασφαλίζει ότι οι τιμές ημερομηνίας και ώρας ενημερώνονται όταν ανοίγετε ή εκτυπώνετε το έγγραφο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα στο έγγραφο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας είναι Alt+Shift+D. Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα, πατήστε Alt+Shift+T.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πεδίο PrintDate του Word
Το πεδίο ημερομηνίας που χρησιμοποιώ πιο συχνά είναι PrintDate. Αυτό το πεδίο αντικατοπτρίζει την τρέχουσα ημερομηνία (και ώρα, αν θέλετε) όταν εκτυπώνεται ένα έγγραφο. Είναι ιδανικό για να περιλαμβάνεται σε ένα πρότυπο επιστολόχαρτου ή σε άλλα έγγραφα που εκτυπώνετε συχνά. Δείτε πώς λειτουργεί:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
- Στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα μέρη → Πεδίο.
- Επιλέξτε Ημερομηνία και Ώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορίες.
- Επιλέξτε PrintDate από τη λίστα Ονόματα πεδίων.
- Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας και ώρας από την περιοχή Ιδιότητες πεδίου.
- Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό το πεδίο φαίνεται περίεργο μέχρι να εκτυπώσετε το έγγραφο. Επίσης, το πεδίο αντικατοπτρίζει την τελευταία ημέρα που εκτυπώσατε το έγγραφο και ενημερώνεται κάθε φορά που εκτυπώνετε ξανά.
Συμπεράσματα
| Διαδικασία | Περιγραφή |
|---|---|
| Προσθήκη ημερομηνίας | Χρήση της καρτέλας Εισαγωγή για την εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας. |
| Προσθήκη τρέχουσας ώρας | Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου Alt+Shift+D και Alt+Shift+T. |
| Χρήση του PrintDate | Εισαγωγή PrintDate για αυτόματη ημερομηνία κατά την εκτύπωση. |
Με τις παραπάνω συμβουλές μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνία και ώρα στα έγγραφά σας χωρίς κόπο και να εξασφαλίσετε ότι είναι πάντα ενημερωμένα.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.