Στο Excel 2013 χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ROUND που βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Math & Trig για να στρογγυλοποιήσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω κλασματικές τιμές στο φύλλο εργασίας, όπως θα κάνατε όταν εργάζεστε με οικονομικά υπολογιστικά φύλλα που πρέπει να εμφανίζουν χρηματικές αξίες μόνο στο πλησιέστερο δολάριο.
Σε αντίθεση με την εφαρμογή μιας μορφής αριθμού σε ένα κελί, η οποία επηρεάζει μόνο την εμφάνιση του αριθμού, η συνάρτηση ROUND αλλάζει στην πραγματικότητα τον τρόπο με τον οποίο το Excel αποθηκεύει τον αριθμό στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση. Το ROUND χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
ROUND(αριθμός,αριθμός_ψηφία)
Σε αυτή τη συνάρτηση, το όρισμα του αριθμού είναι η τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και το num_digits είναι ο αριθμός των ψηφίων στα οποία θέλετε να στρογγυλοποιηθεί ο αριθμός. Εάν εισαγάγετε 0 (μηδέν) ως το όρισμα num_digits , το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο.
Εάν κάνετε το όρισμα num_digits θετική τιμή, το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Εάν εισαγάγετε το όρισμα num_digits ως αρνητικό αριθμό, το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στα αριστερά της υποδιαστολής.
Αντί για τη συνάρτηση ROUND, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ROUNDUP ή ROUNDDOWN. Τόσο το ROUNDUP όσο και το ROUNDDOWN λαμβάνουν τα ίδια ορίσματα αριθμού και num_digits με τη συνάρτηση ROUND. Η διαφορά είναι ότι η συνάρτηση ROUNDUP στρογγυλοποιεί πάντα την τιμή που καθορίζεται από το όρισμα του αριθμού, ενώ η συνάρτηση ROUNDDOWN στρογγυλοποιεί πάντα την τιμή προς τα κάτω.
Το σχήμα απεικονίζει τη χρήση των συναρτήσεων ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN για τη στρογγυλοποίηση της τιμής της μαθηματικής σταθεράς pi (π). Στο κελί A3, η τιμή αυτής της σταθεράς εισάγεται (με εννέα μόνο θέσεις μη επαναλαμβανόμενου κλάσματος που εμφανίζονται όταν διευρύνεται η στήλη) σε αυτό το κελί, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση PI του Excel με τον ακόλουθο τύπο:
=PI()
Στη συνέχεια, οι συναρτήσεις ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN στην περιοχή κελιών B3 έως B10 χρησιμοποιήθηκαν για τη στρογγυλοποίηση αυτού του αριθμού προς τα πάνω και προς τα κάτω σε διάφορα δεκαδικά ψηφία.
Το κελί B3, το πρώτο κελί που χρησιμοποιεί μία από τις συναρτήσεις ROUND για να στρογγυλοποιήσει την τιμή του pi, στρογγυλοποιεί αυτήν την τιμή στο 3 επειδή χρησιμοποιήσατε το 0 (μηδέν) ως το όρισμα num_digits της συνάρτησης ROUND (αναγκάζοντας το Excel να στρογγυλοποιήσει την τιμή στο πλησιέστερος ακέραιος αριθμός).
Σημειώστε τη διαφορά μεταξύ της χρήσης των συναρτήσεων ROUND και ROUNDUP με 2 ως ορίσματα num_digits στα κελιά B5 και B7, αντίστοιχα. Στο κελί B5, το Excel στρογγυλοποιεί την τιμή του pi off στο 3,14, ενώ στο κελί B7, το πρόγραμμα στρογγυλοποιεί την τιμή του σε 3,15.
Σημειώστε ότι η χρήση της συνάρτησης ROUNDDOWN με το 2 ως όρισμα num_digits δίνει το ίδιο αποτέλεσμα, 3.14, όπως και η χρήση της συνάρτησης ROUND με το 2 ως δεύτερο όρισμα.