Όταν χρησιμοποιείτε Σχόλια κελιών, μπορείτε να κάνετε σημειώσεις σχετικά με τα περιεχόμενα ενός κελιού φύλλου εργασίας. Μπορείτε να τεκμηριώσετε από πού προέρχονται οι πληροφορίες, πόσο σίγουροι είστε για την ακρίβειά τους, εάν μπορεί να χρειάζεται αναθεώρηση και πότε. Όλες αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι σημαντικές για τη δημιουργία μιας βασικής γραμμής για μια πρόβλεψη.
Εάν πολλά άτομα εισάγουν δεδομένα και τύπους σε ένα βιβλίο εργασίας, τα Σχόλια Κελιών είναι πραγματικά χρήσιμα. Δεν χρειάζεται να τα δείτε εκτός και αν θέλετε, αλλά όταν θέλετε να τα δείτε, μπορούν να παράσχουν εξαιρετικό αντίγραφο ασφαλείας.
Για να εισαγάγετε ένα σχόλιο κελιού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να κάνετε ένα σχόλιο.
Είτε κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Εισαγωγή σχολίου ή επιλέξτε Νέο σχόλιο από την ομάδα Σχόλια στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας.
Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο σχολίων οτιδήποτε θα σας βοηθήσει να εξηγήσετε τι υπάρχει σε αυτό το κελί και κάντε κλικ σε άλλο κελί στο φύλλο εργασίας σας για να κλείσετε το σχόλιο. Τώρα το κελί θα έχει ένα μικρό τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του, που σημαίνει ότι υπάρχει ένα σχόλιο.
Για να διαβάσετε ένα σχόλιο, μπορείτε απλώς να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί με το σχόλιο και το σχόλιο θα εμφανιστεί για να το διαβάσετε.
Μπορείτε να αντιμετωπίσετε τα σχόλια με διάφορους τρόπους. Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αναθεώρηση. Στην ομάδα Σχόλια, έχετε αρκετές διαθέσιμες ενέργειες:
- Κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο (αν το ενεργό κελί δεν έχει σχόλιο) ή στο Επεξεργασία σχολίου (αν το ενεργό κελί έχει σχόλιο).
- Διαγραφή: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή για να διαγράψετε το σχόλιο από το ενεργό κελί.
- Προηγούμενο και Επόμενο: Επιλέξτε ένα από αυτά για να εμφανίσετε το προηγούμενο ή το επόμενο σχόλιο.
- Εμφάνιση/Απόκρυψη σχολίου: Χρησιμοποιήστε αυτήν την εναλλαγή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε ένα σχόλιο στο ενεργό κελί.
- Εμφάνιση όλων των σχολίων: Εάν μπορείτε να δείτε το κείμενο όλων των σχολίων σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστούν μόνο οι δείκτες σχολίων (η ένδειξη σχολίων είναι το τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού). Εάν βλέπετε μόνο τους δείκτες, κάντε κλικ για να εμφανιστούν τα ίδια τα σχόλια.