Χρησιμοποιήστε σύμβολα για να βελτιώσετε την αναφορά στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα στο Excel για να βελτιώσετε τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων σας. Τα σύμβολα είναι ουσιαστικά μικροσκοπικά γραφικά, σε αντίθεση με αυτά που βλέπετε όταν χρησιμοποιείτε τις γραμματοσειρές Wingdings, Webdings ή άλλες φανταχτερές γραμματοσειρές. Ωστόσο, τα σύμβολα δεν είναι στην πραγματικότητα γραμματοσειρές. Είναι χαρακτήρες Unicode. Οι χαρακτήρες Unicode είναι ένα σύνολο βιομηχανικών τυπικών στοιχείων κειμένου που έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν ένα αξιόπιστο σύνολο χαρακτήρων που παραμένει βιώσιμο σε οποιαδήποτε πλατφόρμα, ανεξάρτητα από τις διεθνείς διαφορές γραμματοσειράς.

Ένα παράδειγμα συμβόλου που χρησιμοποιείται συνήθως είναι το σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©). Αυτό το σύμβολο είναι χαρακτήρας Unicode. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύμβολο σε κινέζικο, τουρκικό, γαλλικό και αμερικανικό υπολογιστή και θα είναι αξιόπιστα διαθέσιμο χωρίς διεθνείς διαφορές.

Όσον αφορά τις παρουσιάσεις του Excel, οι χαρακτήρες (ή σύμβολα) Unicode μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μέρη όπου δεν είναι δυνατή η μορφοποίηση υπό όρους. Για παράδειγμα, στις ετικέτες του γραφήματος που βλέπετε σε αυτό το σχήμα, ο άξονας x εμφανίζει ορισμένα βέλη τάσης που επιτρέπουν ένα επιπλέον επίπεδο ανάλυσης. Αυτό δεν μπορούσε να γίνει με μορφοποίηση υπό όρους.

Ας αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να εξετάσουμε τα βήματα που οδήγησαν στο γράφημα σε αυτό το σχήμα.

Ξεκινήστε με τα δεδομένα που φαίνονται στο επόμενο σχήμα. Σημειώστε ότι έχετε ένα καθορισμένο κελί — C1 σε αυτήν την περίπτωση — για να περιέχει όλα τα σύμβολα που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε. Αυτό το κελί δεν είναι πραγματικά τόσο σημαντικό. Είναι απλώς ένα κελί συγκράτησης για τα σύμβολα που θα εισαγάγετε. Τώρα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στο C1 και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Symbol στην καρτέλα Insert.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Symbol που φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Βρείτε και επιλέξτε τα σύμβολα που θέλετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Εισαγωγή μετά από κάθε σύμβολο. Σε αυτό το σενάριο, επιλέξτε το τρίγωνο που δείχνει προς τα κάτω και κάντε κλικ στην Εισαγωγή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τρίγωνο που δείχνει προς τα πάνω και κάντε κλικ στην Εισαγωγή. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου όταν τελειώσετε.

Σε αυτό το σημείο, έχετε τα σύμβολα τριγώνου επάνω και κάτω τριγώνου στο κελί C1, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Κάντε κλικ στο κελί C1, μεταβείτε στη γραμμή τύπου και αντιγράψτε τα δύο σύμβολα επισημαίνοντάς τα και πατώντας Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας.

Μεταβείτε στον πίνακα δεδομένων σας, κάντε δεξί κλικ στα ποσοστά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.

Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, δημιουργήστε μια νέα προσαρμοσμένη μορφή επικολλώντας τα σύμβολα πάνω και κάτω τριγώνου στα κατάλληλα συντακτικά μέρη, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε θετικό ποσοστό θα προηγείται με το σύμβολο του επάνω τριγώνου και κάθε αρνητικό ποσοστό θα προηγείται με το σύμβολο του τριγώνου προς τα κάτω.

Κάντε κλικ στο OK.

Τα σύμβολα αποτελούν πλέον μέρος της μορφοποίησης των αριθμών σας! Αυτό το σχήμα δείχνει πώς μοιάζουν τα ποσοστά σας. Αλλάξτε οποιονδήποτε αριθμό από θετικό σε αρνητικό (ή αντίστροφα) και το Excel εφαρμόζει αυτόματα το κατάλληλο σύμβολο.

Επειδή τα γραφήματα υιοθετούν αυτόματα τη μορφοποίηση αριθμών, ένα γράφημα που δημιουργείται από αυτά τα δεδομένα θα εμφανίζει τα σύμβολα ως μέρος των ετικετών. Απλώς χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα ως πηγή για το γράφημα.

Αυτός είναι μόνο ένας τρόπος χρήσης συμβόλων στις αναφορές σας. Με αυτήν τη βασική τεχνική, μπορείτε να εισαγάγετε σύμβολα για να προσθέσετε οπτική έλξη σε πίνακες, συγκεντρωτικούς πίνακες, τύπους ή οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο μπορείτε να σκεφτείτε.