Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς εσόδων σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες. Αυτό σας επιτρέπει να παρουσιάζετε πιο καθαρούς αριθμούς και να αποφεύγετε να κατακλύζετε το κοινό σας με γιγαντιαίους αριθμούς.
Ετσι δουλευει
Για να εμφανίσετε τους αριθμούς σας σε χιλιάδες, επισημάνετε τους, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.
Αφού ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή για να μεταβείτε στην οθόνη που φαίνεται σε αυτό το σχήμα.
Στο πλαίσιο Εισαγωγή Τύπος, προσθέστε ένα κόμμα μετά τη σύνταξη της μορφής.
#,##0,
Αφού επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας, οι αριθμοί σας θα εμφανίζονται αυτόματα σε χιλιάδες!
Το κομμάτι της ομορφιάς
Το όμορφο είναι ότι αυτή η τεχνική δεν αλλάζει τις αριθμητικές σας τιμές, ούτε τις περικόπτει με κανέναν τρόπο. Το Excel απλά τα κάνει να φαίνονται πιο καθαρά. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σχήμα:
Το επιλεγμένο κελί έχει μορφοποιηθεί ώστε να εμφανίζεται σε χιλιάδες. βλέπετε 118. Αλλά αν κοιτάξετε στη γραμμή τύπων πάνω από αυτήν, θα δείτε τον πραγματικό μη μορφοποιημένο αριθμό (117943.605787004). Το 118 που βλέπετε στο κελί είναι μια απλούστερη έκδοση του πραγματικού αριθμού που εμφανίζεται στη γραμμή τύπων.
Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών έχει προφανή πλεονεκτήματα σε σχέση με τη χρήση άλλων τεχνικών για τη μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες. Για παράδειγμα, πολλοί αρχάριοι αναλυτές θα μετέτρεπαν τους αριθμούς σε χιλιάδες διαιρώντας τους με το 1.000 σε έναν τύπο. Αλλά αυτό αλλάζει δραματικά την ακεραιότητα των αριθμών.
Όταν εκτελείτε μια μαθηματική πράξη σε ένα κελί, αλλάζετε την τιμή που αντιπροσωπεύεται σε αυτό το κελί. Αυτό σας αναγκάζει να παρακολουθείτε προσεκτικά και να διατηρείτε τους τύπους που εισαγάγατε για να κάνετε τους αριθμούς πιο ευανάγνωστους. Η χρήση προσαρμοσμένης μορφοποίησης αριθμών το αποφεύγει, αλλάζοντας μόνο την εμφάνιση του αριθμού, διατηρώντας ανέπαφο τον πραγματικό αριθμό.
Κάνοντας τους αριθμούς ακόμα πιο ξεκάθαρους
Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη και να υποδείξετε ότι ο αριθμός είναι σε χιλιάδες προσθέτοντας στη σύνταξη των αριθμών.
#,##0"k"
Αυτό θα εμφανίσει τους αριθμούς σας ως εξής:
118 χιλ 318 χιλ
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική τόσο σε θετικούς όσο και σε αρνητικούς αριθμούς.
#,##0,"k"; (#,##0, k")
Μετά την εφαρμογή αυτής της σύνταξης, οι αρνητικοί σας αριθμοί εμφανίζονται επίσης σε χιλιάδες.
118 χιλ (318k)
Τι γίνεται με τα εκατομμύρια;
Θέλετε να δείξετε αριθμούς σε εκατομμύρια; Ανετα. Απλώς προσθέστε δύο κόμματα στη σύνταξη της μορφής αριθμού στο πλαίσιο εισαγωγής τύπου.
#,##0,00,, "m"
Σημειώστε τη χρήση των επιπλέον δεκαδικών ψηφίων (.00). Κατά τη μετατροπή αριθμών σε εκατομμύρια, είναι συχνά χρήσιμο να εμφανίζονται πρόσθετα σημεία ακριβείας, όπως στο
24,65 μ
Οι πιο εύπεπτοι αριθμοί είναι εύκολοι στο Excel, αφού γνωρίζετε αυτά τα μικρά κόλπα.
Η συνάρτηση TEXT στο Excel είναι εξαιρετικά χρήσιμη για τη μορφοποίηση τόσο αριθμών όσο και ημερομηνιών σε συγκεκριμένες μορφές.
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μορφοποιήσετε τους αριθμούς σας ως χιλιάδες, εκατομμύρια ή δισεκατομμύρια. Το αποτέλεσμα θα μετατραπεί σε τιμή κειμένου, επομένως αυτή δεν είναι μια επιλογή που θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε εάν χρειαστεί να εκτελέσετε περαιτέρω υπολογισμούς με τους αριθμούς.
ΚΕΙΜΕΝΟ (τιμή, μορφή)
Η συνάρτηση TEXT λαμβάνει έναν αριθμό και θα επιστρέψει μια τιμή κειμένου που έχει μορφοποιηθεί.
Σε αυτήν την ανάρτηση, η συνάρτηση TEXT θα χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη διαχωριστικών με κόμματα, την απόκρυψη τυχόν χιλίων ψηφίων και την προσθήκη ενός k μέχρι το τέλος για να υποδηλώσει ότι το αποτέλεσμα είναι σε χιλιάδες.
Σε αυτό το παράδειγμα, ο μεγάλος αριθμός βρίσκεται στο κελί B3 και ο τύπος TEXT χρησιμοποιείται στο κελί C3.
= ΚΕΙΜΕΝΟ ( B3, "#,##0, " ) & "k"
Ο παραπάνω τύπος θα εμφανίσει τον αριθμό από το κελί B3 ως τιμή κειμένου σε χιλιάδες μαζί με ένα k για να υποδείξει ότι ο αριθμός είναι σε χιλιάδες.
Παρατηρήστε ότι τα αποτελέσματα είναι στοίχιση αριστερά; Αυτό υποδεικνύει ότι τα αποτελέσματα είναι τιμές κειμένου και όχι αριθμοί.
Το σύμβολο κατακερματισμού (#) χρησιμοποιείται για την παροχή θέσεων κράτησης θέσης για τα ψηφία των αριθμών στη συμβολοσειρά μορφοποίησης. Το σύμβολο κόμματος (,) χρησιμοποιείται για την παροχή ενός διαιρετικού συμβόλου μεταξύ των ομάδων των 3 ψηφίων.
Το μηδέν περιλαμβάνεται, έτσι ώστε εάν ο αριθμός είναι μικρότερος από 1000, θα εμφανίζει 0 αντί για τίποτα. Εάν αυτό ήταν απλώς ένα σύμβολο κράτησης θέσης (#), τότε το κελί δεν θα έδειχνε τίποτα αντί για 0 όταν ο αριθμός στο B3 είναι μικρότερος από 1000.
Το τελευταίο κόμμα (,) είναι απαραίτητο για να υποδείξει ότι οι αριθμοί κάτω από το 1000 θα παραμείνουν κρυφοί καθώς δεν υπάρχουν σύμβολα κράτησης θέσης μετά από αυτό το κόμμα.< /span>
Λάβετε υπόψη ότι ακόμη και όταν ο αριθμός στο κελί B3 είναι πάνω από ένα εκατομμύριο, τα σύμβολα κράτησης θέσης και τα κόμματα πρέπει να παρέχονται μόνο για μία ομάδα 3 ψηφίων.
Ο αριθμός στο κελί C3 είναι πολύ πιο ευανάγνωστος από τον πρωτογενή αριθμό στο κελί B3.
= ΚΕΙΜΕΝΟ ( B3, "#,##0,, " ) & "M"
Χρησιμοποιήστε τον παραπάνω τύπο εάν θέλετε να εμφανίσετε τους αριθμούς σε εκατομμύρια.
= ΚΕΙΜΕΝΟ ( B3, "#,##0,,, " ) & "Β"
Χρησιμοποιήστε τον παραπάνω τύπο εάν θέλετε να εμφανίσετε τους αριθμούς σε δισεκατομμύρια. Ένα επιπλέον κόμμα είναι το μόνο που χρειάζεται για την απόκρυψη κάθε σετ 3 ψηφίων στα αποτελέσματα και οποιοσδήποτε χαρακτήρας(-οι) μπορούν να προστεθούν στο τέλος όπως απαιτείται.
Μπορεί επίσης να μορφοποιήσει αριθμούς ανάλογα με την αξία τους. Αυτό μπορεί να γίνει δημιουργώντας έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για ένα κελί ή μια περιοχή κελιών έτσι ώστε να συμβεί το εξής.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε αυτήν τη μορφή υπό όρους.
Επιλέξτε το κελί ή το εύρος των κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική στην κορδέλα.
Κάντε κλικ στην εντολή Μορφοποίηση υπό όρους που βρίσκεται στην Στυλ ομάδα.
Επιλέξτε Νέος κανόνας από τις επιλογές.
Επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν που βρίσκεται στη λίστα Επιλογή τύπου κανόνα.
Κάτω από τις ρυθμίσεις Μορφοποίηση μόνο κελιών με , επιλέξτε Τιμή κελιού και μεγαλύτερο ή ίσο με στα αναπτυσσόμενα μενού και, στη συνέχεια, εισαγάγετε 1000 στο πλαίσιο εισαγωγής.
Κάντε κλικ στο κουμπί F
ormat για να επιλέξετε ποια μορφοποίηση θα εμφανίζεται όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις. Αυτό θα ανοίξει μια πιο ελαφριά έκδοση του Μορφή Μενού κελιά με μόνο Αριθμός, Γραμματοσειρά, Περίγραμμα και Γέμισμα καρτέλα.
Μεταβείτε στην καρτέλα Αριθμός .
Επιλέξτε Προσαρμοσμένο από τις διαθέσιμες επιλογές Κατηγορία .: #,##0, "k"
Εισαγάγετε την παραπάνω συμβολοσειρά στην ενότητα Τύπος . Εάν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει αυτήν την προσαρμοσμένη μορφοποίηση αλλού, θα μπορείτε επίσης να την επιλέξετε από τις προκαθορισμένες επιλογές κάτω από το πεδίο Τύπος .
Πατήστε το κουμπί Ok .
Αυτό θα κλείσει το Το μενού Μορφοποίηση κελιών και το μενού Νέος κανόνας μορφοποίησης θα εστιαστούν ξανά. Τώρα θα πρέπει να δείτε μια προεπισκόπηση της μορφοποίησης που θα εφαρμοστεί όταν ο τύπος είναι αληθής.
Πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε τον Νέος κανόνας μορφοποίησης μενού και αποθηκεύστε τον νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.
Τώρα θα δείτε όλους τους αριθμούς στην επιλογή σας να εμφανίζονται κανονικοί όταν είναι λιγότεροι από 1000 και να εμφανίζονται σε χιλιάδες όταν είναι πάνω από 1000.
Τώρα επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να προσθέσετε έναν άλλο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για να φροντίσετε τους αριθμούς που ξεπερνούν τους 1000000.
Η διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια όπως πριν με μικρές αλλαγές στα Μορφοποίηση μόνο κελιών με εισόδου και μορφή.
Στο βήμα 6 εισαγάγετε την τιμή 1000000 στο πλαίσιο εισαγωγής.
#,##0,, "M"
Στο βήμα 10 χρησιμοποιήστε την παραπάνω προσαρμοσμένη μορφή.
Τώρα θα δείτε τους αριθμούς σας να εμφανίζονται με συνδυασμό μορφοποίησης ανάλογα με την τιμή. Οι αριθμοί κάτω από 1k εμφανίζονται κανονικοί, ενώ οι αριθμοί πάνω από 1k αλλά κάτω από 1M εμφανίζονται σε χιλιάδες και οι αριθμοί πάνω από 1M εμφανίζονται σε εκατομμύρια.
Για αριθμούς μικρότερους από 1 k, η προεπιλεγμένη γενική μορφή είναι επαρκής, καθώς δεν χρειάζονται διαχωριστικά κόμματα.
Εάν περιμένετε αρνητικούς αριθμούς, θα χρειαστεί να επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε κανόνες για αριθμούς μικρότερους ή ίσους με -1000 και μικρότερους ή ίσους με -1000000.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
