Στο Word 2013, τα h eader και τα υποσέλιδα περιέχουν περιεχόμενο που επαναλαμβάνεται στο επάνω και το κάτω μέρος κάθε σελίδας, αντίστοιχα, έξω από το επάνω και το κάτω περιθώριο. Η κεφαλίδα είναι η περιοχή στο επάνω μέρος μιας σελίδας και το υποσέλιδο είναι η περιοχή στο κάτω μέρος, έξω από το επάνω και το κάτω περιθώριο. Κάθε έγγραφο έχει μια περιοχή κεφαλίδας και υποσέλιδου, τα οποία είναι και τα δύο κενά από προεπιλογή.
Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο εμφανίζονται στις προβολές διάταξης εκτύπωσης και διάταξης web, σε λειτουργία ανάγνωσης και επίσης στην εκτυπωμένη σελίδα. (Εάν βρίσκεστε σε πρόχειρη προβολή, ίσως θέλετε να μεταβείτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης για να την ακολουθήσετε πιο εύκολα.)
Μπορείτε να τοποθετήσετε κείμενο στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο που επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα (ή μόνο σε συγκεκριμένες σελίδες) και μπορείτε να εισαγάγετε μια ποικιλία κωδικών σε αυτά που εμφανίζουν πληροφορίες όπως αριθμούς σελίδων, ημερομηνίες και ώρες. Τα υδατογραφήματα αποτελούν επίσης μέρος μιας κεφαλίδας, παρόλο που τα υδατογραφήματα συνήθως εκτείνονται έξω από την περιοχή της κεφαλίδας.
Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων
Έχετε ρίξει ποτέ μια στοίβα χαρτιά που έπρεπε να παραμείνουν σε μια συγκεκριμένη σειρά; Εάν οι σελίδες ήταν αριθμημένες, η επανασύνδεσή τους ήταν αρκετά απλή. Αν όχι, τι απογοητευτικό, χρονοβόρο έργο.
Ευτυχώς, το Word διευκολύνει πολύ την αρίθμηση των σελίδων του εγγράφου σας. Και μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία στυλ και μορφών αρίθμησης. Όταν αριθμείτε σελίδες στο Word, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε μη αυτόματα τους αριθμούς σε κάθε σελίδα. Αντίθετα, τοποθετείτε έναν κωδικό στο έγγραφο που αριθμεί αυτόματα τις σελίδες. Γλυκός!
Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Αρίθμησης σελίδων στο Word, εισάγει αυτόματα τον κατάλληλο κώδικα είτε στην κεφαλίδα είτε στο υποσέλιδο, έτσι ώστε κάθε σελίδα να αριθμείται διαδοχικά.
Οι αριθμοί σελίδων είναι ορατοί μόνο στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, στη λειτουργία ανάγνωσης, στην προεπισκόπηση εκτύπωσης και στις ίδιες τις εκτυπώσεις. Δεν βλέπετε τους αριθμούς σελίδων εάν εργάζεστε σε πρόχειρη προβολή ή προβολή διάταξης ιστού, παρόλο που εξακολουθούν να υπάρχουν στο έγγραφο.
Ανοίξτε ένα έγγραφο.
Επιλέξτε Εισαγωγή→ Αριθμός σελίδας→ Κάτω μέρος σελίδας→ Απλός αριθμός 3.
Ένας κωδικός αριθμού σελίδας τοποθετείται στη δεξιά πλευρά του υποσέλιδου και το υποσέλιδο γίνεται ενεργό. Κάντε μεγέθυνση εάν χρειάζεται για να το δείτε καλύτερα.
Παρατηρήστε τις άλλες επιλογές θέσης αριθμού σελίδας αντί για το κάτω μέρος της σελίδας:
-
Κορυφή σελίδας: Τοποθετεί τον κωδικό του αριθμού σελίδας στην κεφαλίδα (στο επάνω μέρος της σελίδας). Οι αριθμοί σελίδων εμφανίζονται σε κάθε σελίδα.
-
Περιθώρια σελίδας: Τοποθετεί τον κωδικό του αριθμού σελίδας στο πλάι της σελίδας. Οι αριθμοί σελίδων εμφανίζονται σε κάθε σελίδα.
-
Τρέχουσα θέση: Τοποθετεί τον κωδικό του αριθμού σελίδας στο σημείο εισαγωγής του εγγράφου (ως εφάπαξ). Επειδή ο κώδικας δεν βρίσκεται στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο, δεν επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια παραπομπή σε περιεχόμενο που βρίσκεται σε άλλη σελίδα, για παράδειγμα.
-
Μορφοποίηση αριθμών σελίδων: Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη μορφοποίηση του κώδικα αρίθμησης σελίδων, όπως η χρήση λατινικών αριθμών ή γραμμάτων αντί για ψηφία.
-
Αφαίρεση αριθμών σελίδων: Αφαιρεί υπάρχοντες κωδικούς αρίθμησης σελίδων.
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το σώμα του εγγράφου ενώ βρίσκεστε σε αυτήν τη λειτουργία. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε στο κύριο μέρος του εγγράφου, κάντε διπλό κλικ στο κύριο έγγραφο (οπουδήποτε κάτω από την κεφαλίδα ή πάνω από το υποσέλιδο).
Ο κωδικός του αριθμού σελίδας είναι γκρι όταν τον επιλέγετε. αυτή είναι η ιδέα σου ότι είναι κώδικας και όχι κανονικό κείμενο.
Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στο κύριο μέρος του εγγράφου για να βγείτε από το υποσέλιδο.
Το σώμα του εγγράφου γίνεται ξανά επεξεργάσιμο και οι πραγματικοί αριθμοί σελίδων εμφανίζονται στο κάτω μέρος των σελίδων.
Για περισσότερη εξάσκηση, επιλέξτε Εισαγωγή→ Αριθμός σελίδας→Κατάργηση αριθμών σελίδας για να αναιρέσετε την εισαγωγή αριθμού σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διαφορετική προεπιλογή από το υπομενού Κάτω σελίδας. Δεν είναι όλες οι προεπιλογές απλές. μερικά από αυτά προσθέτουν μορφοποίηση.
Πώς να επιλέξετε μια προεπιλογή κεφαλίδας ή υποσέλιδου
Εκτός από έναν αριθμό σελίδας, μπορείτε να τοποθετήσετε άλλο περιεχόμενο στις περιοχές κεφαλίδας και υποσέλιδου του εγγράφου σας. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε τα πρακτικά μιας σύσκεψης συλλόγου, μπορεί να θέλετε να βάλετε το όνομα του συλλόγου στην κεφαλίδα έτσι ώστε να εμφανίζεται στην κορυφή κάθε σελίδας.
Ακολουθούν δύο τρόποι για να τοποθετήσετε περιεχόμενο στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο:
Στο έγγραφό σας, επιλέξτε Εισαγωγή→Κεφαλίδα→Ζωνοποιημένη.
Το κείμενο κράτησης θέσης και μια έγχρωμη γραμμή εμφανίζονται στην ενότητα Κεφαλίδα και η ενότητα Κεφαλίδα γίνεται ενεργή.
Ορισμένες από τις προεπιλογές για κεφαλίδες και υποσέλιδα εισάγουν επίσης έναν κώδικα αρίθμησης σελίδων. Αυτό σας εξοικονομεί το βήμα της εισαγωγής του κώδικα αρίθμησης σελίδων χωριστά.
Κάντε κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης [DOCUMENT TITLE] και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε CIT 233 SYLLABUS.
Επιλέξτε Σχεδίαση εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου→ Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Αυτός είναι ένας εναλλακτικός τρόπος για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία επεξεργασίας.