Το Excel 2016 σας διευκολύνει να επιλέξετε περιοχές κελιών με φυσικό πληκτρολόγιο, χρησιμοποιώντας μια τεχνική γνωστή ως επέκταση μιας επιλογής . Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική, μετακινείτε τον δρομέα κελιού στο ενεργό κελί της περιοχής. στη συνέχεια πατήστε F8 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επέκταση επιλογής (υποδεικνύεται από την Επέκταση επιλογής στη γραμμή κατάστασης) και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κατεύθυνσης για να μετακινήσετε το δείκτη στο τελευταίο κελί της περιοχής.
Το Excel επιλέγει όλα τα κελιά στα οποία μετακινείται ο δρομέας κελιού μέχρι να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επέκταση επιλογής (πατώντας ξανά το F8).
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι καθώς και το πληκτρολόγιο για να επεκτείνετε μια επιλογή όταν το Excel βρίσκεται σε λειτουργία επέκτασης επιλογής. Το μόνο που κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο ενεργό κελί, να πατήσετε το F8 και μετά να κάνετε κλικ στο τελευταίο κελί για να επισημάνετε την περιοχή.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια περιοχή κελιών με το πληκτρολόγιο χωρίς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επέκτασης επιλογής. Εδώ, χρησιμοποιείτε μια παραλλαγή της μεθόδου Shift+κλικ μετακινώντας τον δείκτη κελιού στο ενεργό κελί της περιοχής, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα κατεύθυνσης για να επεκτείνετε το εύρος. Αφού επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε, αφήστε το πλήκτρο Shift.
Για να επισημάνετε μια μη γειτονική επιλογή κελιών με το πληκτρολόγιο, πρέπει να συνδυάσετε τη χρήση της λειτουργίας Επέκταση επιλογής με αυτήν της λειτουργίας Προσθήκη στην επιλογή. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Προσθήκη στην επιλογή (υποδεικνύεται με την ένδειξη Προσθήκη στην επιλογή στη γραμμή κατάστασης), πατήστε Shift+F8. Για να επισημάνετε μια μη γειτονική επιλογή χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Extend Selection και Add to Selection, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μετακινήστε τον κέρσορα κελιού στο πρώτο κελί της πρώτης περιοχής που θέλετε να επιλέξετε.
Πατήστε F8 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επέκτασης επιλογής.
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε το εύρος κελιών μέχρι να επισημάνετε όλα τα κελιά του.
Πατήστε Shift+F8 για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Extend Selection και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Add to Selection.
Μετακινήστε τον κέρσορα κελιού στο πρώτο κελί της επόμενης περιοχής κελιών που θέλετε να προσθέσετε στην επιλογή.
Πατήστε F8 για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Προσθήκη στη λειτουργία επιλογής και να ενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία Επέκτασης επιλογής.
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε το εύρος μέχρι να επισημανθούν όλα τα κελιά.
Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 7 μέχρι να επιλέξετε όλες τις περιοχές που θέλετε να συμπεριληφθούν στη μη γειτονική επιλογή.
Πατήστε F8 για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία επέκτασης επιλογής.