Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Επιλογή κελιών με το πληκτρολόγιο στο Excel 2016
Το Excel 2016 σας διευκολύνει να επιλέξετε περιοχές κελιών με φυσικό πληκτρολόγιο, χρησιμοποιώντας μια τεχνική γνωστή ως επέκταση μιας επιλογής. Παρακάτω παρατίθεται η διαδικασία και οι συμβουλές για να την εφαρμόσετε με ευκολία.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την επέκταση επιλογής
- Μετακινήστε τον δρομέα κελιού στο ενεργό κελί της περιοχής που θέλετε να επιλέξετε.
- Πατήστε το F8 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επέκταση επιλογής (θα εμφανιστεί η ένδειξη "Επέκταση επιλογής" στη γραμμή κατάστασης).
- Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κατεύθυνσης για να μετακινήσετε το δείκτη στο τελευταίο κελί της περιοχής.
- Το Excel θα επιλέξει όλα τα κελιά στα οποία μετακινείται ο δρομέας κελιού.
- Αν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επέκταση επιλογής, πατήστε ξανά το F8.
Χρήση ποντικιού σε λειτουργία επέκτασης επιλογής
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι καθώς και το πληκτρολόγιο για να επεκτείνετε μια επιλογή όταν το Excel βρίσκεται σε λειτουργία επέκτασης επιλογής. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο ενεργό κελί.
- Πατήστε το F8.
- Κάντε κλικ στο τελευταίο κελί για να επισημάνετε την περιοχή.
Επιλογή κελιών χωρίς Επέκταση επιλογής
Μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή κελιών με το πληκτρολόγιο χωρίς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επέκτασης επιλογής. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μετακινήστε τον δείκτη στο ενεργό κελί.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.
- Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κατεύθυνσης για να επεκτείνετε το εύρος.
- Αφήστε το πλήκτρο Shift αφού επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε.
Επιλογή μη γειτονικών κελιών
Για να επισημάνετε μια μη γειτονική επιλογή κελιών με το πληκτρολόγιο, συνδυάστε τη χρήση της λειτουργίας Επέκταση επιλογής με τη λειτουργία Προσθήκη στην επιλογή:
- Μετακινήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί της πρώτης περιοχής σας.
- Πατήστε F8 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επέκταση επιλογής.
- Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να επισημάνετε την περιοχή.
- Πατήστε Shift+F8 για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επέκτασης και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Προσθήκη στην επιλογή.
- Μετακινήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί της επόμενης περιοχής.
- Επαναλάβετε τα βήματα 2-5 όσο χρειάζεται.
Συμβουλές για αποτελεσματική χρήση
| Συμβουλή | Περιγραφή |
|---|---|
| Εξοικείωση με συντομεύσεις | Η γρήγορη εκμάθηση των συντομεύσεων F8 και Shift+F8 μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο. |
| Πρακτική | Πρακτική στις απλές επιλογές πριν προχωρήσετε σε περίπλοκες. |
| Δοκιμή της λειτουργίας Επέκτασης | Δοκιμάστε τη λειτουργία σε διάφορους τύπους δεδομένων για να κατανοήσετε πώς αντιδρά το Excel. |
Επιπλέον, μην διστάσετε να επισκεφθείτε τις επίσημες πηγές υποστήριξης του Microsoft Excel για περισσότερους πόρους και πληροφορίες.
29 Comments
Leave a Comment
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.
Κώστας -
Wow! Δεν ήξερα ότι μπορώ να επιλέξω κελιά με το πληκτρολόγιο και πόσα shortcuts υπάρχουν. Μπορείτε να μας δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες;
Μάριος -
Πολύ καλή δουλειά! Επίσης, μου αρέσει η δυνατότητα να επιλέγω κελιά με το πληκτρολόγιο, είναι πιο γρήγορο και άμεσο. Καλύτερα απ' ότι με το ποντίκι
Αθηνά -
Συναρπαστικό! Είμαι σίγουρη ότι όλοι οι μαθητές θα το βρουν χρήσιμο. Μήπως έχετε και άλλες συμβουλές για Excel;
Δημήτρης -
Αυτό που λέτε για την επιλογή κελιών είναι το μυστικό για να γίνω πιο παραγωγικός. Ευχαριστώ που το μοιράζεστε
Θωμάς -
Καταπληκτικό άρθρο! Ήθελα να μάθω πώς να επιλέγω κελιά καλύτερα και επιτέλους το βρήκα!
Πέτρος -
Εξαιρετική δουλειά! Το Excel 2016 είναι πιο ευχάριστο με αυτές τις επιλογές. Μαγικά πράγματα
Ναταλία -
Δεν μπορώ να περιμένω να δοκιμάσω αυτές τις συμβουλές στον επόμενο πίνακα δεδομένων που θα φτιάξω!
Αναστάσης -
Έχω μια ερώτηση: πώς μπορώ να αποθηκεύσω αυτές τις επιλογές για μελλοντική χρήση; Υπάρχει τρόπος να κάνω κάποιες συντομεύσεις;
Γιάννης -
Ευχαριστώ πολύ για την αναλυτική παρουσίαση! Η επιλογή κελιών στο Excel είναι τόσο χρήσιμη και πλέον ξέρω πώς να το κάνω πιο γρήγορα
Σοφία -
Η πληκτρολόγηση επιλογής κελιών είναι πραγματικά χρήσιμη για μεγάλες εργασίες. Ενθουσιάστηκα με την ταχύτητα
Αλέξανδρος -
Αυτός ο τρόπος είναι πολύ πιο γρήγορος! Ευχαριστώ για την πληροφορία. Σίγουρα θα το χρησιμοποιώ συχνά από τώρα και πέρα!
Χρήστος -
Δεν είμαι πολύ καλός με το Excel, οπότε ευχαριστώ για την απλή εξήγηση. Αποκτώ περισσότερη εμπιστοσύνη!
Μαρία-Ναταλία -
Ωραίο το άρθρο! Ήξερα για την επιλογή αλλά ήμουν πολύ αργή μέχρι τώρα. Ευχαριστώ για τις χρήσιμες συμβουλές
Στέλλα -
Είδα ένα βίντεο πρόσφατα για τις συντομεύσεις του Excel και το βρήκα πολύ εντυπωσιακό. Έχετε προτείνει κάποιο άλλο άρθρο για τις βασικές λειτουργίες;
Δημήτρης Κ. -
Πάντα ήξερα ότι το Excel είναι δυνατό εργαλείο, αλλά λίγα μόνο ήξερα για τα shortcuts. Ευχαριστώ
Μαρίνα -
Είμαι σχετικά νέα στο Excel και αυτές οι πληροφορίες είναι πραγματικά πολύτιμες. Πρέπει οπωσδήποτε να τις δοκιμάσω
Στέφανος -
Σίγουρα πολλοί δεν γνωρίζουμε για τη συγκεκριμένη δυνατότητα! Καλή δουλειά με την ανάλυση και αναμένω περισσότερα
Άρης -
Άλλο ένα εκπληκτικό άρθρο για το Excel. Το να επιλέγεις κελιά γρήγορα είναι το παν στην αποτελεσματική εργασία
Μαρία -
Συμφωνώ με την Κατερίνα, η δυνατότητα επιλογής με το πληκτρολόγιο είναι πραγματικά φοβερή! Χρειάζεται να την εκμεταλλευτούμε όλοι
Κατερίνα -
Πολύ καλό άρθρο! Δυσκολεύομαι να επιλέξω πολλαπλά κελιά και τώρα νιώθω πιο σίγουρη. Όποιος δεν το έχει δοκιμάσει, ας το κάνει
Ρένα -
Πολύ χρήσιμες πληροφορίες. Θέλω να δοκιμάσω αυτή τη μέθοδο στην επόμενη εργασία μου. Υπάρχει τρόπος να κάνω κάποιες μόνιμες ρυθμίσεις;
Βασίλης -
Ωραία η παρουσίαση! Η χρήση του πληκτρολογίου για επιλογές στο Excel είναι πραγματικά αναγκαία για όσους δουλεύουν με δεδομένα. Ευχαριστώ
Λένα -
Καταπληκτικό άρθρο! Χωρίς να το καταλάβω είχαν περάσει ώρες κάνοντας απλές διαδικασίες. Τώρα θα είναι πιο εύκολο!
Νίκος -
Ενθουσιάστηκα με την απλότητα του τρόπου! Υπάρχουν περισσότερα tips για τις επιλογές στο Excel που να μη γνωρίζω;
Γιώργος 90 -
Ευχαριστώ που το μοιράζεστε! Η επιλογή κελιών μπορεί να γίνει πολύ πιο γρήγορα. Έχω βρει ήδη κάποια μυστικά
Δανάη -
Ρε παιδιά, το Excel έχει τόσες δυνατότητες που δεν ήξερα. Ο τρόπος με τον οποίο αποτυπώνεται η επιλογή κελιών είναι απίθανος
Εύα -
Ήξερα ότι υπήρχε η επιλογή, αλλά δεν το χρησιμοποιούσα ποτέ. Μετά από αυτό το άρθρο, θα αρχίσω σίγουρα!
Θοδωρής -
Μπράβο σας! Όλες αυτές οι πληροφορίες βοηθούν στην πιο γρήγορη εργασία στο Excel 2016!
Γιώργος -
Ωραίο άρθρο, χρησιμοποιώ συχνά το Excel και δεν ήξερα για αυτές τις επιλογές. Σ' ευχαριστώ