Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT (για Integer) και TRUNC (για Περικοπή) του Excel 2007 στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Math & Trig για να στρογγυλοποιήσετε τις τιμές στα φύλλα εργασίας σας. Χρησιμοποιείτε αυτές τις συναρτήσεις μόνο όταν δεν σας ενδιαφέρει το σύνολο ή μέρος του κλασματικού τμήματος της τιμής. Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία INT, η οποία […]
Η συνάρτηση TYPE του Excel 2007 είναι μια συνάρτηση πληροφοριών που επιστρέφει τον τύπο της τιμής σε ένα κελί. Με την κατάλληλη ονομασία, αυτή η συνάρτηση σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τύπους με τη συνάρτηση IF που εκτελούν έναν τύπο συμπεριφοράς όταν το κελί που ελέγχεται περιέχει μια τιμή και έναν άλλο όταν περιέχει κείμενο. Η σύνταξη του TYPE […]
Το Microsoft Office Excel 2007 προσφέρει μια ποικιλία από συντομεύσεις πληκτρολογίου για την επιλογή ενός νέου κελιού. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το πρόγραμμα μετακινεί αυτόματα ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας για να το δείτε, εάν αυτό απαιτείται για τη μετακίνηση του δρομέα του κελιού. Θα βρείτε αυτά τα πλήκτρα και τις ενέργειές τους στον παρακάτω πίνακα. Πληκτρολογήσεις […]
Το Excel 2007 περιλαμβάνει πολλές χρονικές συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα φύλλα εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες HOUR, MINUTE και SECOND time για να εξαγάγετε τις ώρες, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα από έναν μόνο σειριακό αριθμό χρόνου. Οι συναρτήσεις HOUR, MINUTE και SECOND σάς επιτρέπουν να εξάγετε συγκεκριμένα μέρη μιας χρονικής τιμής στο φύλλο εργασίας. Καθένα από αυτά […]
Η λειτουργία περίγραμμα του Word 2010 σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε ιδέες ή να σχεδιάζετε στοιχεία με ιεραρχικό τρόπο. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανακατέψετε τα θέματα, να δημιουργήσετε υποθέματα και απλώς να ανακατέψετε έννοιες και έννοιες για να οργανώσετε τις σκέψεις σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Outline του Word για να δημιουργήσετε λίστες, να εργαστείτε σε έργα ή να φαίνεστε απασχολημένοι όταν το […]
Η αλλαγή του διαστήματος γραμμών σε ένα έγγραφο του Word 2010 εισάγει επιπλέον χώρο μεταξύ όλων των γραμμών κειμένου σε μια παράγραφο. Επειδή το Word προσθέτει το διάστημα κάτω από κάθε γραμμή κειμένου στην παράγραφο, η τελευταία γραμμή της παραγράφου θα έχει επίσης λίγο επιπλέον χώρο μετά από αυτήν. Ρύθμιση απόστασης γραμμών Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε […]
Μπορείτε να ξεκινήσετε το Word 2010 με διάφορους τρόπους και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε έγγραφα με βάση το περιεχόμενο της καρδιάς σας. Αλλά για να μπορέσετε να ξεκινήσετε το Word, ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι ενεργοποιημένος και φρυγανισμένος. Αφού συνδεθείτε στα Windows, μπορείτε να ξεκινήσετε το Word. Ο χωρίς φαντασία τρόπος για να ξεκινήσετε χωρίς αποτυχία το Word 2010, το μέρος για να ξεκινήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα […]
Το Word 2010 σάς προσφέρει πολλούς τρόπους για να επισημάνετε κείμενο ως μπλοκ στο έγγραφό σας. Αφού επιλέξετε κείμενο σε ένα έγγραφο του Word ως μπλοκ, μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή αυτού του μπλοκ κειμένου, ώστε να μην είναι πλέον επισημασμένο. Το μυστικό για τη χρήση του πληκτρολογίου για την επιλογή κειμένου είναι το πλήκτρο Shift. Επιλογή Shifty […]
Ένα ιστολόγιο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιράζεστε τις ιδέες σας και να λαμβάνετε σχόλια από άλλους και το SharePoint Online, μέρος της σουίτας παραγωγής του Microsoft Office 365, διευκολύνει την κοινή χρήση μέσω ενός ιστολογίου. Είναι επίσης ιδανικό για την τεκμηρίωση βήμα προς βήμα οδηγιών για διάφορα θέματα. Αυτό είναι βολικό όταν οι συνάδελφοι ζητούν οδηγίες […]
Η λειτουργικότητα αναζήτησης του SharePoint Online, , ενός από τη σουίτα προϊόντων του Office 365, είναι πολύ ισχυρή και φέρνει μια εμπειρία τύπου Google ή Bing στα εταιρικά έγγραφα. Η αναζήτηση είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που δεν φαίνονται σημαντικά μέχρι να χρειαστεί πραγματικά να βρείτε κάτι. Ίσως θυμάστε αόριστα ότι είδατε μια παρουσίαση που έγινε από […]
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπο της ομάδας σας, χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, όπως Internet Explorer, Google Chrome ή Mozilla Firefox. Χρειάζεστε τη διεύθυνση ιστού ή τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας της ομάδας σας, την οποία μπορείτε να λάβετε από τον κύριο διαχειριστή του SharePoint ή το τμήμα IT. Χρειάζεστε επίσης έναν λογαριασμό χρήστη δικτύου με δικαιώματα πρόσβασης στην ομάδα […]
Η χρήση του SharePoint Online αντί να προσπαθείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε την πλατφόρμα με τους πόρους του οργανισμού σας, σας προσφέρει μια σειρά από οφέλη. Απλώς εγγραφείτε, πληρώνετε ένα μηνιαίο τέλος αδειοδότησης και αποκτάτε πρόσβαση στο SharePoint μέσω του Διαδικτύου. Πλεονεκτήματα κέντρου δεδομένων και υλικού στο SharePoint Online Εάν έχετε επισκεφτεί ποτέ ένα κέντρο δεδομένων, τότε […]
Ο προσανατολισμός ενός εγγράφου του Word 2013 μπορεί να είναι κατακόρυφος ή οριζόντιος. Το Πορτραίτο είναι μια τυπική σελίδα στην οποία το ψηλό μέρος του χαρτιού εκτείνεται κατά μήκος της αριστερής και της δεξιάς πλευράς. Το τοπίο είναι μια περιστρεφόμενη σελίδα στην οποία το ψηλό μέρος του χαρτιού εκτείνεται κατά μήκος του επάνω και του κάτω μέρους. Το τυπικό μέγεθος χαρτιού σε […]
Εάν χρειάζεστε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel 2013 να περιλαμβάνουν μαθηματικούς υπολογισμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε αριθμό τύπων Excel. Οι τύποι του Excel μπορούν να κάνουν ό,τι μπορεί να κάνει μια βασική αριθμομηχανή, επομένως ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για να μάθετε πώς να επιλέξετε γρήγορα τον τύπο που χρειάζεστε: Ένας τύπος είναι ένας μαθηματικός υπολογισμός. Κάθε φόρμουλα ξεκινά […]
Το Outlook 2013 είναι ένα πρόγραμμα πολλαπλών χρήσεων. Είναι ένα βιβλίο διευθύνσεων, ένα ημερολόγιο, μια λίστα υποχρεώσεων και ένα πρόγραμμα χειρισμού e-mail, όλα σε ένα. Η πιο δημοφιλής δυνατότητα του Outlook, ωστόσο, είναι ο χειρισμός e-mail. Εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν το Outlook ως το κύριο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και για καλό λόγο! Είναι γρήγορο, με πλήρη χαρακτηριστικά και εύκολο στη χρήση και […]
Το Office 2013 χρησιμοποιεί το SkyDrive του τρέχοντος χρήστη των Windows ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης. Το SkyDrive είναι ένας διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο και φιλοξενείται από τη Microsoft. Οποιοσδήποτε εγγράφεται στην υπηρεσία ή συνδέεται στα Windows 8 με ένα Microsoft ID, έχει ένα συγκεκριμένο ποσό ελεύθερου χώρου αποθήκευσης και μπορεί να αγοράσει περισσότερο. Το σύννεφο είναι […]
Και οι δύο εκδόσεις του Ημερολογίου του Outlook για κινητά διαθέτουν ένα εμφανές σύμβολο συν το οποίο μπορείτε να πατήσετε για να ανοίξετε τη νέα φόρμα συνάντησης. Για να ορίσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το ραντεβού που έχετε στο μυαλό σας, πατήστε κάθε γραμμή κειμένου στη φόρμα για να εμφανίσετε ρυθμίσεις για αυτήν τη λεπτομέρεια. Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία και άλλα […]
Το βασικό εργαλείο ερωτημάτων στην Access 2016, που δημιουργήθηκε για να διευκολύνει τη ζωή σας, είναι το ερώτημα Επιλογή — ονομάστηκε έτσι επειδή επιλέγει αντίστοιχες εγγραφές από τη βάση δεδομένων σας και εμφανίζει τα αποτελέσματα σύμφωνα με τις οδηγίες σας. Η καλύτερη διαδικασία για τη δημιουργία ενός ερωτήματος Επιλογής εξαρτάται από τα εξής: Εάν είστε νέοι στη σύνταξη ερωτημάτων, το […]
Οι σχεσιακές βάσεις δεδομένων χωρίζουν τα δεδομένα σε δύο ή περισσότερους πίνακες. Η Access 2016 χρησιμοποιεί ένα πεδίο σύνδεσης, που ονομάζεται ξένο κλειδί, για να συνδέσει τους σχετικούς πίνακες μεταξύ τους. Για παράδειγμα, ένας πίνακας μπορεί να περιέχει ονόματα και διευθύνσεις εθελοντών, ενώ ένας άλλος πίνακας παρακολουθεί το ιστορικό συμμετοχής σε εθελοντική εκδήλωση. Οι πληροφορίες συμμετοχής στην εκδήλωση συνδέονται με τις πληροφορίες εθελοντών με […]
Εκτός από τα έξι Quick Steps που εμφανίζονται στο πλαίσιο Quick Step κατά την πρώτη εγκατάσταση του Outlook, έχετε ακόμη περισσότερα πρότυπα Quick Step από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πρόσθετα πρότυπα Quick Step, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισερχόμενα στο παράθυρο Φάκελος της λειτουργικής μονάδας αλληλογραφίας (ή πατήστε Ctrl+Shift+I). Η λίστα σας […]
Το πρώτο πράγμα που θα κάνετε με το Outlook στο τηλέφωνο ή το tablet σας είναι απλώς να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η οθόνη του iPad σάς δείχνει μια διάταξη μηνυμάτων email που μπορεί να σας θυμίζουν το Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές. Εμφανίζει μια λίστα μηνυμάτων στην αριστερή πλευρά και ένα παράθυρο ανάγνωσης στα δεξιά που εμφανίζει το περιεχόμενο […]
Η λειτουργία Ιδέες σχεδίασης στο Microsoft PowerPoint 2019 εξετάζει το περιεχόμενο μιας επιλεγμένης διαφάνειας και σας προσφέρει μια ποικιλία σχεδιαστικών επιλογών με βάση το τι βρίσκει. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, απλώς επιλέξτε μια διαφάνεια που πιστεύετε ότι χρειάζεται κάποια βελτίωση και κάντε κλικ στο κουμπί Ιδέες σχεδίασης στην καρτέλα Σχεδίαση. Αυτό το σχήμα δείχνει […]
Το Microsoft PowerPoint 2019 είναι εξαιρετικό για την προετοιμασία παρουσιάσεων για αυτοπροσώπως. Τι γίνεται όμως με το να κάνεις παρουσιάσεις όταν δεν μπορείς να είσαι εκεί; Καθώς οι ψηφιακές βιντεοκάμερες πρακτικά δίνονται σε κουτιά δημητριακών αυτές τις μέρες, σχεδόν οποιοσδήποτε μπορεί να καταγράψει ένα βίντεο με τον εαυτό του να κάνει μια παρουσίαση. Δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε εύκολα να […]
Το Project 2019, η πιο πρόσφατη ενσάρκωση του δημοφιλούς λογισμικού διαχείρισης έργων της Microsoft, προσφέρει έναν τεράστιο πλούτο λειτουργιών. Ωστόσο, το Microsoft Project 2019, πιθανότατα δεν μοιάζει με οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ, επομένως η κατάκτησή του μπορεί να φαίνεται τρομακτική διαδικασία. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης σάς παρέχει συμβουλές και κόλπα για να κάνετε αυτό που κάνετε κάθε μέρα […]
Οι περισσότερες εφαρμογές του SharePoint 2013 βασίζονται σε λίστες. Η δημιουργία της δικής σας εφαρμογής SharePoint μπορεί να ακούγεται λίγο αποθαρρυντική, αλλά η δημιουργία και η προσαρμογή μιας εφαρμογής δεν θα μπορούσε να είναι πιο εύκολη. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε τη δική σας εφαρμογή είναι να ξεκινήσετε με μια εφαρμογή Προσαρμοσμένης λίστας και στη συνέχεια να την προσαρμόσετε για τις ιδιαίτερες ανάγκες σας.
Σήμερα, περισσότερες από 400 λειτουργίες είναι διαθέσιμες στο Excel και η Microsoft συνεχίζει να προσθέτει περισσότερες με κάθε νέα έκδοση του λογισμικού. Πολλές από αυτές τις λειτουργίες δεν είναι σχετικές για χρήση στα οικονομικά και οι περισσότεροι χρήστες του Excel χρησιμοποιούν μόνο ένα πολύ μικρό ποσοστό των διαθέσιμων λειτουργιών. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για σκοπούς οικονομικής μοντελοποίησης, […]
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για λίγο, μάλλον προτιμάτε να δημιουργήσετε τα δικά σας υπολογιστικά φύλλα ή οικονομικά μοντέλα από την αρχή. Σε ένα εταιρικό περιβάλλον, ωστόσο, οι άνθρωποι σπάνια έχουν αυτή την ευκαιρία. Αντίθετα, αναμένεται να αναλάβουν ένα υπάρχον μοντέλο που έχει κατασκευάσει κάποιος άλλος. Ίσως παίζετε σε έναν ρόλο που αναλαμβάνετε […]
Η Access 2003 προσφέρει πληθώρα τρόπων δημιουργίας και διαχείρισης φύλλων δεδομένων χρησιμοποιώντας τα γενικά κουμπιά της γραμμής εργαλείων, τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων αντικειμένων, τα κουμπιά προβολής σχεδίασης και τα κουμπιά προβολής φύλλου δεδομένων.
Με την κυκλοφορία του το 2010, το Microsoft Word είναι καλύτερο από ποτέ. Εξοικειωθείτε με την οθόνη του Word και μάθετε τη διάταξη της διεπαφής Ribbon. Δείτε επίσης μια σειρά από συντομεύσεις, συμβουλές και κόλπα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες.
Το Project 2010, η πιο πρόσφατη ενσάρκωση του δημοφιλούς λογισμικού διαχείρισης έργων της Microsoft, προσφέρει έναν τεράστιο πλούτο λειτουργιών. Το Microsoft Project 2010, ωστόσο, πιθανότατα δεν μοιάζει με οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ, επομένως η κατάκτησή του μπορεί να φαίνεται τρομακτική διαδικασία. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης σάς παρέχει συμβουλές και κόλπα για να κάνετε αυτό που κάνετε κάθε μέρα […]