Πώς να κλειδώσετε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης στο Office 2016

Ίσως θέλετε να υποβάλετε το αρχείο του Office 2016 σε άλλους για κριτικό έλεγχο, αλλά δεν θέλετε κανένας Τομ, Ντικ ή Χάρι να κοιτάξει το αρχείο σας. Σε αυτήν την περίπτωση, κλειδώστε το αρχείο σας με κωδικό πρόσβασης και δώστε τον κωδικό πρόσβασης μόνο σε άτομα των οποίων τις απόψεις εμπιστεύεστε. Αυτές οι σελίδες εξηγούν πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο, να ανοίξετε ένα αρχείο που είναι κλειδωμένο με κωδικό πρόσβασης και να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο.

Προστασία αρχείου με κωδικό πρόσβασης

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να στερεώσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο, έτσι ώστε άλλοι να χρειάζονται έναν κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξουν και ίσως επίσης να το επεξεργαστούν:

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες.

Στο παράθυρο Πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία εγγράφου (ή βιβλίο εργασίας ή παρουσίαση) και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Κρυπτογράφηση, όπως φαίνεται.

Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.

Άλλοι θα χρειαστούν τον κωδικό πρόσβασης που εισάγετε για να ανοίξουν το αρχείο. Χωρίς αν, και ή αλλά. Πρέπει να εισάγουν τον κωδικό πρόσβασης.

Οι κωδικοί πρόσβασης κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Με άλλα λόγια, πρέπει να εισαγάγετε τον σωστό συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων για να εισαγάγετε με επιτυχία τον κωδικό πρόσβασης. Εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι Valparaiso (με κεφαλαίο V ), η εισαγωγή του valparaiso (με πεζό v) θεωρείται λάθος και δεν ανοίγει το αρχείο.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει το πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.

Κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο Info σάς ενημερώνει ότι απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα του αρχείου.

Εισαγάγετε κωδικούς πρόσβασης για το αρχείο σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Αφαίρεση κωδικού πρόσβασης από αρχείο

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο:

Ανοίξτε το αρχείο που χρειάζεται να αφαιρεθεί ο κωδικός πρόσβασής του.

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες για να ανοίξετε το παράθυρο Πληροφορίες.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία εγγράφου και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Κρυπτογράφηση.

Διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK.