Λειτουργικότητα αναζήτησης στο SharePoint 2013

Η ενότητα Αναζήτηση στο SharePoint είναι όπου διαχειρίζεστε όλες τις λειτουργίες αναζήτησης για τον ιστότοπό σας. Η αναζήτηση μπορεί να είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας. Αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να ανακαλύψετε τις δυνατότητες της αναζήτησης του SharePoint.

Η ενότητα Αναζήτηση περιέχει τους ακόλουθους συνδέσμους:

• Οι Πηγές αποτελεσμάτων είναι μια σελίδα ρυθμίσεων όπου ορίζετε πού πρέπει να αναζητά περιεχόμενο η αναζήτηση του SharePoint. Μπορείτε να ορίσετε πηγές σε τοπικό περιεχόμενο SharePoint, απομακρυσμένο περιεχόμενο SharePoint, Exchange ή οποιοδήποτε άλλο εξωτερικό σύστημα που υποστηρίζει το πρωτόκολλο OpenSearch.

• Οι τύποι αποτελεσμάτων είναι το σημείο όπου ορίζετε πώς θα φαίνεται ένα αποτέλεσμα με βάση τον τύπο του περιεχομένου που εμφανίζεται. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε τα αποτελέσματα ενός ατόμου να φαίνονται διαφορετικά από τα αποτελέσματα ενός αρχείου Excel ή Word. Ένας αριθμός προσυσκευασμένων τύπων αποστέλλονται με το SharePoint και μπορείτε επίσης να ορίσετε το δικό σας.

  Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε όλα τα προϊόντα σας να εμφανίζονται σε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης με συγκεκριμένο τρόπο. Μπορεί να θέλετε την εικόνα στα αριστερά και μια περιγραφή και μια τιμή στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, μπορεί να θέλετε έναν σύνδεσμο προς τη σελίδα του προϊόντος και επίσης έναν σύνδεσμο προς την τεκμηρίωση του προϊόντος.

  Μπορείτε να το ορίσετε με ένα προσαρμοσμένο αποτέλεσμα αναζήτησης που χρησιμοποιεί ένα προσαρμοσμένο πρότυπο. Η κατασκευή τους δεν είναι απλή, αλλά είναι δυνατή με τους κατάλληλους τεχνικούς πόρους.

• Οι κανόνες ερωτημάτων είναι ένα μέρος όπου μπορείτε να προωθήσετε σημαντικό περιεχόμενο στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό είναι πολύτιμο επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι αναζητούν κοινό περιεχόμενο. Η μηχανή αναζήτησης δεν γνωρίζει τη διαφορά ανάμεσα σε ένα πραγματικό πρότυπο μάρκετινγκ και εκατό άλλα έγγραφα που μπορεί να περιλαμβάνουν τις λέξεις πρότυπο μάρκετινγκ .

  Χρησιμοποιώντας τους κανόνες ερωτήματος, μπορείτε να ενημερώσετε το SharePoint ότι το πραγματικό πρότυπο μάρκετινγκ είναι αυτό που αναζητούν οι χρήστες όταν αναζητούν τον όρο και ότι θα πρέπει να εμφανίζεται στην κορυφή. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε επιπλέον μπλοκ αποτελεσμάτων αναζήτησης με βάση μια αναζήτηση που μπορεί να νομίζετε ότι κάποιος προσπαθεί να βρει.

  Για παράδειγμα, εάν κάποιος αναζητά καταστρώματα πωλήσεων , μπορεί να εννοεί πραγματικά έγγραφα PowerPoint πωλήσεων . Οι κανόνες ερωτημάτων είναι πολύ ισχυροί και αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να ανακαλύψετε τις δυνατότητες για την παροχή της καλύτερης εμπειρίας αναζήτησης.

• Το σχήμα είναι όπου μπορείτε να διαχειριστείτε ιδιότητες και να χαρτογραφήσετε τις ιδιότητες που χρησιμοποιεί η μηχανή αναζήτησης κατά την αναζήτηση. Μια ιδιοκτησία είναι ένα κομμάτι δεδομένων σχετικά με το πράγμα που αναζητάτε.

  Για παράδειγμα, εάν αναζητήσετε ένα άτομο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιδιοκτησία για να κρατήσετε το τμήμα του ατόμου. Στη συνέχεια, η μηχανή αναζήτησης μπορεί να αναφέρει αυτήν την ιδιότητα όταν αναζητάτε ένα άτομο σε ένα συγκεκριμένο τμήμα. Η διαχείριση ιδιοτήτων είναι διαθέσιμη μόνο σε διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών.

• Οι Ρυθμίσεις αναζήτησης είναι εκεί όπου ορίζετε τις γενικές ρυθμίσεις αναζήτησης για τον ιστότοπο. Μπορείτε να κατευθύνετε τα αποτελέσματα αναζήτησης σε έναν ειδικό ιστότοπο που ονομάζεται Κέντρο αναζήτησης ή σε μια συγκεκριμένη προσαρμοσμένη σελίδα που έχετε αναπτύξει για την εμφάνιση αποτελεσμάτων αναζήτησης. Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε την πλοήγηση για μετακίνηση μεταξύ αναζήτησης και του υπόλοιπου ιστότοπου.

• Οι στήλες με δυνατότητα αναζήτησης είναι εκεί όπου ορίζετε ποιες στήλες θέλετε να αναφέρει η μηχανή αναζήτησης κατά την αναζήτηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σελίδα ρυθμίσεων για να ενημερώσετε το SharePoint ότι πρέπει να χρησιμοποιεί μια συγκεκριμένη στήλη μεταδεδομένων κατά την αναζήτηση περιεχομένου.

• Η Αναζήτηση και η Διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης σάς επιτρέπουν να απαγορεύσετε την εμφάνιση του περιεχομένου του ιστότοπου στα αποτελέσματα αναζήτησης, να ορίσετε λεπτομερείς άδειες αναζήτησης και ακόμη και να επιτρέψετε τη λήψη στοιχείων από τον ιστότοπο σε πελάτες εκτός σύνδεσης.

• Το Configuration Import σάς επιτρέπει να εισάγετε ένα αρχείο διαμόρφωσης αναζήτησης. Ένα αρχείο διαμόρφωσης αναζήτησης μπορεί να περιέχει όλες τις ρυθμίσεις και τις λεπτομέρειες που έχετε ήδη αφιερώσει χρόνο για να ρυθμίσετε. Σίγουρα δεν θα θέλατε να περάσετε ολόκληρη την άσκηση σε κάθε ιστότοπο, επομένως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία διαμόρφωσης για να μετακινήσετε τις ρυθμίσεις μεταξύ των τοποθεσιών.

• Configuration Export χρησιμοποιείται για την εξαγωγή ενός αρχείου διαμόρφωσης αναζήτησης αφού έχετε ρυθμίσει τα πάντα όπως ακριβώς θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση Configuration Import για εισαγωγή στη νέα τοποθεσία.

Η αναζήτηση του SharePoint είναι ένα πολύ ευρύ θέμα και χρειάζεται λίγος χρόνος για να εξοικειωθείτε με τις δυνατότητές της. Αξίζει την προσπάθεια, ωστόσο, επειδή η αναζήτηση μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα του οργανισμού σας.