Λειτουργικότητα αναζήτησης στο SharePoint 2013

Η ενότητα Αναζήτηση στο SharePoint είναι όπου διαχειρίζεστε όλες τις λειτουργίες αναζήτησης για τον ιστότοπό σας. Η αναζήτηση μπορεί να είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας. Αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να ανακαλύψετε τις δυνατότητες της αναζήτησης του SharePoint.

Η ενότητα Αναζήτηση περιέχει τους ακόλουθους συνδέσμους:

  • Οι Πηγές αποτελεσμάτων είναι μια σελίδα ρυθμίσεων όπου ορίζετε πού πρέπει να αναζητά περιεχόμενο η αναζήτηση του SharePoint. Μπορείτε να ορίσετε πηγές σε τοπικό περιεχόμενο SharePoint, απομακρυσμένο περιεχόμενο SharePoint, Exchange ή οποιοδήποτε άλλο εξωτερικό σύστημα που υποστηρίζει το πρωτόκολλο OpenSearch.

  • Οι τύποι αποτελεσμάτων είναι το σημείο όπου ορίζετε πώς θα φαίνεται ένα αποτέλεσμα με βάση τον τύπο του περιεχομένου που εμφανίζεται. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε τα αποτελέσματα ενός ατόμου να φαίνονται διαφορετικά από τα αποτελέσματα ενός αρχείου Excel ή Word. Ένας αριθμός προσυσκευασμένων τύπων αποστέλλονται με το SharePoint και μπορείτε επίσης να ορίσετε το δικό σας.

    Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε όλα τα προϊόντα σας να εμφανίζονται σε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης με συγκεκριμένο τρόπο. Μπορεί να θέλετε την εικόνα στα αριστερά και μια περιγραφή και μια τιμή στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, μπορεί να θέλετε έναν σύνδεσμο προς τη σελίδα του προϊόντος και επίσης έναν σύνδεσμο προς την τεκμηρίωση του προϊόντος.

    Μπορείτε να το ορίσετε με ένα προσαρμοσμένο αποτέλεσμα αναζήτησης που χρησιμοποιεί ένα προσαρμοσμένο πρότυπο. Η κατασκευή τους δεν είναι απλή, αλλά είναι δυνατή με τους κατάλληλους τεχνικούς πόρους.

  • Οι κανόνες ερωτημάτων είναι ένα μέρος όπου μπορείτε να προωθήσετε σημαντικό περιεχόμενο στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό είναι πολύτιμο επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι αναζητούν κοινό περιεχόμενο. Η μηχανή αναζήτησης δεν γνωρίζει τη διαφορά ανάμεσα σε ένα πραγματικό πρότυπο μάρκετινγκ και εκατό άλλα έγγραφα που μπορεί να περιλαμβάνουν τις λέξεις πρότυπο μάρκετινγκ .

    Χρησιμοποιώντας τους κανόνες ερωτήματος, μπορείτε να ενημερώσετε το SharePoint ότι το πραγματικό πρότυπο μάρκετινγκ είναι αυτό που αναζητούν οι χρήστες όταν αναζητούν τον όρο και ότι θα πρέπει να εμφανίζεται στην κορυφή. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε επιπλέον μπλοκ αποτελεσμάτων αναζήτησης με βάση μια αναζήτηση που μπορεί να νομίζετε ότι κάποιος προσπαθεί να βρει.

    Για παράδειγμα, εάν κάποιος αναζητά καταστρώματα πωλήσεων , μπορεί να εννοεί πραγματικά έγγραφα PowerPoint πωλήσεων . Οι κανόνες ερωτημάτων είναι πολύ ισχυροί και αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να ανακαλύψετε τις δυνατότητες για την παροχή της καλύτερης εμπειρίας αναζήτησης.

  • Το σχήμα είναι όπου μπορείτε να διαχειριστείτε ιδιότητες και να χαρτογραφήσετε τις ιδιότητες που χρησιμοποιεί η μηχανή αναζήτησης κατά την αναζήτηση. Μια ιδιοκτησία είναι ένα κομμάτι δεδομένων σχετικά με το πράγμα που αναζητάτε.

    Για παράδειγμα, εάν αναζητήσετε ένα άτομο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιδιοκτησία για να κρατήσετε το τμήμα του ατόμου. Στη συνέχεια, η μηχανή αναζήτησης μπορεί να αναφέρει αυτήν την ιδιότητα όταν αναζητάτε ένα άτομο σε ένα συγκεκριμένο τμήμα. Η διαχείριση ιδιοτήτων είναι διαθέσιμη μόνο σε διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών.

  • Οι Ρυθμίσεις αναζήτησης είναι εκεί όπου ορίζετε τις γενικές ρυθμίσεις αναζήτησης για τον ιστότοπο. Μπορείτε να κατευθύνετε τα αποτελέσματα αναζήτησης σε έναν ειδικό ιστότοπο που ονομάζεται Κέντρο αναζήτησης ή σε μια συγκεκριμένη προσαρμοσμένη σελίδα που έχετε αναπτύξει για την εμφάνιση αποτελεσμάτων αναζήτησης. Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε την πλοήγηση για μετακίνηση μεταξύ αναζήτησης και του υπόλοιπου ιστότοπου.

  • Οι στήλες με δυνατότητα αναζήτησης είναι εκεί όπου ορίζετε ποιες στήλες θέλετε να αναφέρει η μηχανή αναζήτησης κατά την αναζήτηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σελίδα ρυθμίσεων για να ενημερώσετε το SharePoint ότι πρέπει να χρησιμοποιεί μια συγκεκριμένη στήλη μεταδεδομένων κατά την αναζήτηση περιεχομένου.

  • Η Αναζήτηση και η Διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης σάς επιτρέπουν να απαγορεύσετε την εμφάνιση του περιεχομένου του ιστότοπου στα αποτελέσματα αναζήτησης, να ορίσετε λεπτομερείς άδειες αναζήτησης και ακόμη και να επιτρέψετε τη λήψη στοιχείων από τον ιστότοπο σε πελάτες εκτός σύνδεσης.

  • Το Configuration Import σάς επιτρέπει να εισάγετε ένα αρχείο διαμόρφωσης αναζήτησης. Ένα αρχείο διαμόρφωσης αναζήτησης μπορεί να περιέχει όλες τις ρυθμίσεις και τις λεπτομέρειες που έχετε ήδη αφιερώσει χρόνο για να ρυθμίσετε. Σίγουρα δεν θα θέλατε να περάσετε ολόκληρη την άσκηση σε κάθε ιστότοπο, επομένως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία διαμόρφωσης για να μετακινήσετε τις ρυθμίσεις μεταξύ των τοποθεσιών.

  • Configuration Export χρησιμοποιείται για την εξαγωγή ενός αρχείου διαμόρφωσης αναζήτησης αφού έχετε ρυθμίσει τα πάντα όπως ακριβώς θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση Configuration Import για εισαγωγή στη νέα τοποθεσία.

Η αναζήτηση του SharePoint είναι ένα πολύ ευρύ θέμα και χρειάζεται λίγος χρόνος για να εξοικειωθείτε με τις δυνατότητές της. Αξίζει την προσπάθεια, ωστόσο, επειδή η αναζήτηση μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα του οργανισμού σας.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]