Η χρήση του SharePoint Online αντί να προσπαθείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε την πλατφόρμα με τους πόρους του οργανισμού σας, σας προσφέρει μια σειρά από οφέλη. Απλώς εγγραφείτε, πληρώνετε ένα μηνιαίο τέλος αδειοδότησης και αποκτάτε πρόσβαση στο SharePoint μέσω του Διαδικτύου.
Οφέλη κέντρου δεδομένων και υλικού στο SharePoint Online
Εάν έχετε περιηγηθεί ποτέ σε ένα κέντρο δεδομένων, τότε έχετε κάποια ιδέα για τον όγκο της προσπάθειας και των πόρων που απαιτούνται για να διατηρηθούν τα πάντα σε λειτουργία. Τα κέντρα δεδομένων έχουν σειρές και σειρές υπολογιστών με φώτα που αναβοσβήνουν, ανεμιστήρες που βουίζουν και πηνία καλωδίων που περνούν από την οροφή στο πάτωμα. Οι αίθουσες ελέγχου που μοιάζουν με κάτι που θα χρησιμοποιούσε η NASA για την εκτέλεση διαστημικών αποστολών παρακολουθούν όλους αυτούς τους διακομιστές.
Οι αίθουσες ελέγχου περιέχουν υπολογιστές και οθόνες που αναφέρουν τα πάντα στο κέντρο δεδομένων, από τη θερμοκρασία και την υγρασία έως τους μεμονωμένους ανεμιστήρες, σε συγκεκριμένους διακομιστές και οτιδήποτε ενδιάμεσο. Αυτά τα δωμάτια ελέγχου ονομάζονται συχνά Κέντρο Λειτουργίας Δικτύου (NOC) και αποτελούν το νευρικό κέντρο για ένα σύγχρονο κέντρο δεδομένων.
Οι περισσότεροι οργανισμοί που χρειάζονται διακομιστές βρίσκουν ένα κέντρο δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να φιλοξενήσει τον εξοπλισμό τους. Η φιλοξενία των υπολογιστών σας σε ένα κέντρο δεδομένων μπορεί να κοστίσει μια περιουσία, αλλά το να πληρώσετε για να φιλοξενήσετε τον δικό σας εξοπλισμό σε ένα κατώτερο περιβάλλον μπορεί να κοστίσει ακόμη περισσότερο μακροπρόθεσμα.
Η Microsoft επένδυσε ένα τεράστιο ποσό χρημάτων για την κατασκευή των δικών της σύγχρονων κέντρων δεδομένων που στεγάζουν τους διακομιστές που αποτελούν το SharePoint Online. Το ωραίο με το SharePoint Online είναι ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα διάφορα έξοδα φιλοξενίας και διαχείρισης του δικού σας εξοπλισμού. Η τιμή που πληρώνετε για το SharePoint Online καλύπτει τα πάντα, συμπεριλαμβανομένου του κέντρου δεδομένων.
Οι διακομιστές που τρέχουν το SharePoint Online είναι τελευταίας τεχνολογίας και προέρχονται από τους κορυφαίους κατασκευαστές του κλάδου. Η Microsoft έχει διαμορφώσει τη ρύθμιση και οι υπολογιστές διατίθενται σε τεράστια κοντέινερ που μοιάζουν πολύ με τα κοντέινερ που βλέπετε στα φορτηγά πλοία. Αυτά τα δοχεία δοχείων σφραγίζονται από τον κατασκευαστή και δεν ανοίγονται ποτέ στο κέντρο δεδομένων.
Όταν ένα μεμονωμένο κομμάτι υλικού αποτυγχάνει, ο φόρτος εργασίας αυτού του διακομιστή απλώς μετατοπίζεται αυτόματα σε άλλους διακομιστές (πιθανώς σε άλλα pods). Όταν αποτυγχάνουν αρκετοί διακομιστές, το pod αποσυνδέεται και ο φόρτος εργασίας αυτού του pod μεταφέρεται σε άλλο pod χωρίς διακοπή της υπηρεσίας. Στη συνέχεια αποστέλλεται ένα νέο pod με το πιο πρόσφατο υλικό για να το αντικαταστήσει και το παλιό pod παροπλίζεται.
Η Microsoft έχει αναπτύξει αυτό το σύστημα κέντρων δεδομένων και ομάδων δεδομένων σε όλη τη χώρα με ενσωματωμένο πλεονασμό. Εάν ένα κέντρο δεδομένων πέσει, ο φόρτος εργασίας μεταφέρεται σε άλλο κέντρο δεδομένων. Εάν ένα pod πέσει, ο φόρτος εργασίας αυτού του pod μετατοπίζεται σε άλλο pod. Εάν ένας διακομιστής σε ένα pod πέσει, ο φόρτος εργασίας αυτού του διακομιστή μετατοπίζεται σε άλλο διακομιστή.
Αυτό το σύστημα πλεονασμού περιλαμβάνεται στην τιμή του SharePoint Online. Μπορεί να σας ενδιαφέρει πώς λειτουργεί ή απλώς να σας ενδιαφέρει το γεγονός ότι η Microsoft έχει εγγυηθεί χρόνο λειτουργίας 99,9 τοις εκατό. Στο τέλος, είστε ελεύθεροι να εστιάσετε στην επιχείρησή σας και να λύνετε επιχειρηματικά προβλήματα χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα του SharePoint χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για το τι χρειάζεται για να γίνει η πλατφόρμα με συνέπεια διαθέσιμη.
Πλεονεκτήματα πλατφόρμας λογισμικού στο SharePoint Online
Οι φυσικοί υπολογιστές που απαιτούνται για την εκτέλεση της πλατφόρμας SharePoint είναι ένα πράγμα, αλλά πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τα λειτουργικά συστήματα και το σχετικό λογισμικό, όπως οι διακομιστές web, οι βάσεις δεδομένων και το ίδιο το SharePoint που εκτελούνται στους υπολογιστές διακομιστή.
Η πλατφόρμα της Microsoft χρησιμοποιεί το λειτουργικό σύστημα Windows Server, τον διακομιστή Web Service Information Service (IIS) και τη βάση δεδομένων SQL Server. Όλα αυτά τα συστήματα λογισμικού είναι απλώς οι υποστηρικτικοί παράγοντες για το ίδιο το λογισμικό SharePoint. Ο χρόνος και οι πόροι που απαιτούνται για την εγκατάσταση, ενημέρωση και διαμόρφωση όλων αυτών των στοιχείων λογισμικού μπορεί να είναι τρομακτικό.
Όταν εγγράφεστε στο SharePoint Online, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εγκατάσταση και τη διαχείριση των στοιχείων λογισμικού που απαρτίζουν την πλατφόρμα του SharePoint. Η Microsoft φροντίζει για όλα αυτά για εσάς και περιλαμβάνονται όλα στην τιμή.
Επιπλέον, όταν κυκλοφορούν νέες εκδόσεις της στοίβας λογισμικού, η Microsoft αναβαθμίζει τα πάντα αυτόματα χωρίς επιπλέον κόστος για την υπηρεσία. Η Microsoft παρακολουθεί επίσης τους διακομιστές και καταγράφει 24 ώρες την ημέρα, προκειμένου να βεβαιωθεί ότι τίποτα δεν πάει στραβά. Η παρακολούθηση πραγματοποιείται σε Κέντρα Λειτουργίας Δικτύου.
Προνόμια δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, πλεονασμού και ασφάλειας στο SharePoint Online
Ίσως πιστεύετε ότι με το υλικό και το λογισμικό στη θέση τους, τα υπόλοιπα θα ήταν εύκολα. Ωστόσο, η ίδια η πλατφόρμα του SharePoint πρέπει να έχει αντίγραφο ασφαλείας και σχέδιο αποκατάστασης από καταστροφές, εκτός από το ότι είναι διαθέσιμη, περιττή και ασφαλής.
Με το SharePoint Online, οι ομάδες της Microsoft φροντίζουν για όλα αυτά για εσάς και είναι εγγυημένα στο συμβόλαιο. Με το υλικό, το λογισμικό και τα σχέδια σε εφαρμογή, εσείς ως πελάτης είστε ελεύθεροι να εστιάσετε στην ανάπτυξη επιχειρηματικών λύσεων στην πλατφόρμα αντί να εργάζεστε στη διαδικασία ρύθμισης των πάντων μόνοι σας.