Η ανάλυση δεδομένων, εξ ορισμού, απαιτεί ορισμένα δεδομένα για ανάλυση. Ωστόσο, αφού εισαγάγετε ή εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα και τα καθαρίσετε όσο καλύτερα μπορείτε. ποια είναι η επόμενη κίνησή σου; Α, εκεί είναι που το κομμάτι της «ανάλυσης» σηκώνει το χέρι του στον αέρα και λέει, «Διάλεξε με, διάλεξε με!» Το Excel ξεσπά στις ψηφιακές ραφές του με εργαλεία για την ανάλυση δεδομένων, αλλά υπάρχουν μερικά στα οποία θα στρέφεστε πιο συχνά. Εδώ θα βρείτε γρήγορους οδηγούς για τα εργαλεία περιγραφικής στατιστικής του Excel, τη δημιουργία εκφράσεων σύγκρισης και τη χρήση των ισχυρών λειτουργιών της βάσης δεδομένων.
Όταν έρθει η ώρα να αρχίσετε να αναλύετε τα δεδομένα σας, ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε είναι με ορισμένα βασικά στατιστικά στοιχεία, όπως η καταμέτρηση στοιχείων, ο υπολογισμός των αθροισμάτων και των μέσων όρων, η εύρεση των μεγαλύτερων και των μικρότερων τιμών, ο υπολογισμός της τυπικής απόκλισης κ.λπ. Αυτά τα μέτρα εμπίπτουν στη γενική ρουμπρίκα των περιγραφικών στατιστικών και το Excel προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες που σας βοηθούν να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Εδώ είναι μια περίληψη:
| Λειτουργία | Τι κάνει |
| COUNT( τιμή1 [, τιμή2 , ...]) | Μετράει αριθμούς |
| COUNTA( τιμή1 [, τιμή2 , ...]) | Μετρά τα μη άδεια κελιά |
| COUNTBLANK( τιμή1 [, τιμή2 , ...]) | Μετρά τα άδεια κελιά |
| COUNTIF( εύρος , κριτήρια ) | Μετρά τα κελιά σε ένα εύρος που ταιριάζει με τα κριτήρια |
| COUNTIFS ( εύρος1 , κριτηρίων1 [, RANGE2, κριτήρια2 , ...]) | Μετρά τα κελιά σε πολλαπλές περιοχές που ταιριάζουν με πολλά κριτήρια |
| PERMUT( αριθμός , αριθμός_επιλεγμένος ) | Μετρά τις μεταθέσεις |
| COMBIN ( αριθμός , αριθμός_επιλεγμένος ) | Μετράει τους συνδυασμούς |
| SUM ( αριθμός1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει το άθροισμα |
| SUMIF( εύρος , κριτήρια [, μέσος_εύρος ]) | Υπολογίζει το άθροισμα των κελιών που ταιριάζουν με τα κριτήρια |
| SUMIFS ( average_range , εύρος1 , κριτηρίων1 [, RANGE2 , κριτήρια2 ...]) | Υπολογίζει το άθροισμα των κελιών σε πολλαπλές περιοχές που ταιριάζουν με πολλά κριτήρια |
| AVERAGE ( αριθμός1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει τον αριθμητικό μέσο όρο |
| AVERAGEIF( εύρος , κριτήρια [, μέσο_εύρος ]) | Υπολογίζει τον μέσο όρο των κελιών που ταιριάζουν με τα κριτήρια |
| AVERAGEIFS ( average_range , εύρος1 , κριτηρίων1 [, RANGE2 , κριτήρια2 ...]) | Υπολογίζει τον μέσο όρο των κελιών σε πολλαπλές περιοχές που ταιριάζουν με πολλά κριτήρια |
| MEDIAN ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει τη διάμεση (μεσαία) τιμή |
| MODE ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει την τιμή της λειτουργίας (πιο συνηθισμένη). |
| RANK.EQ( αριθμός , αναφορά [, παραγγελία ]) | Επιστρέφει την κατάταξη ενός στοιχείου σε σχέση με τα άλλα στοιχεία ενός συνόλου δεδομένων |
| ΜΕΓΑΛΟ( πίνακας , k ) | Επιστρέφει το κ ο μεγαλύτερο στοιχείο σε ένα σύνολο δεδομένων |
| SMALL( πίνακας , k ) | Επιστρέφει το k ο μικρότερο στοιχείο σε ένα σύνολο δεδομένων |
| ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ( Συστοιχία_δεδομένων , Συστοιχία_Κάδων ) | Δημιουργεί μια ομαδοποιημένη κατανομή συχνότητας |
| VAR.S ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει τη διακύμανση ενός δείγματος |
| VAR.P ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει τη διακύμανση ενός πληθυσμού |
| STDEV.S ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση ενός δείγματος |
| STDEV.P ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση ενός πληθυσμού |
| CORREL( πίνακας1 , πίνακας2 ) | Υπολογίζει τη συσχέτιση μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων |
Μια έκφραση σύγκρισης — επίσης γνωστή ως λογική έκφραση ή έκφραση Boolean — είναι μια έκφραση στην οποία συγκρίνετε τα στοιχεία σε μια στήλη εύρους ή πίνακα με μια τιμή που καθορίζετε. Στο Excel, χρησιμοποιείτε παραστάσεις σύγκρισης για να δημιουργήσετε σύνθετα φίλτρα για έναν πίνακα, καθώς και σε συναρτήσεις που απαιτούν κριτήρια, όπως COUNTIF, SUMIF και AVERAGEIF.
Για να δημιουργήσετε μια έκφραση σύγκρισης, εισάγετε έναν τελεστή σύγκρισης από τον παρακάτω πίνακα και, στη συνέχεια, μια τιμή που χρησιμοποιείται στη σύγκριση.
| Χειριστής | Ονομα | Παράδειγμα | Τι ταιριάζει |
| = | Ίσο | = 100 | Κελιά που περιέχουν την τιμή 100 |
| <> | Οχι ίσο με | <> 0 | Κελιά που περιέχουν μια τιμή διαφορετική από το 0 |
| > | Μεγαλύτερος από | > 1000 | Κελιά που περιέχουν τιμή μεγαλύτερη από 1.000 |
| >= | Μεγαλύτερο ή ίσο με | >= 25 | Κελιά που περιέχουν μια τιμή ίση ή μεγαλύτερη από 25 |
| < | Λιγότερο από | < 0 | Κελιά που περιέχουν αρνητική τιμή |
| <= | Μικρότερο ή ίσο με | <= 927 | Κελιά που περιέχουν μια τιμή ίση ή μικρότερη από 927 |
Για να σας βοηθήσουμε να αναλύσετε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν πίνακα ή ένα εύρος, μπορείτε να απευθυνθείτε στις ισχυρές λειτουργίες βάσης δεδομένων του Excel, οι οποίες σας επιτρέπουν να εφαρμόζετε υπολογισμούς όπως άθροισμα, μέσο όρο και τυπική απόκλιση.
Όλες οι συναρτήσεις της βάσης δεδομένων χρησιμοποιούν τα ίδια τρία ορίσματα:
| Λειτουργία | Τι κάνει |
| DGET ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Ανακτά μια τιμή από έναν πίνακα ή μια περιοχή |
| DSUM ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Προσθέτει τιμές από έναν πίνακα ή ένα εύρος με βάση τα κριτήρια που καθορίζετε |
| DCOUNT( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Μετρά τις αριθμητικές τιμές σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DCOUNTA ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Μετρά τα μη κενά στοιχεία σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DAVERAGE ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Αποδίδει μέσο όρο των τιμών σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DMAX ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Βρίσκει τη μέγιστη τιμή σε έναν πίνακα ή ένα εύρος με βάση τα κριτήρια που καθορίζετε |
| DMIN ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Βρίσκει την ελάχιστη τιμή σε έναν πίνακα ή ένα εύρος με βάση τα κριτήρια που καθορίζετε |
| DPRODUCT( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Πολλαπλασιάζει τις τιμές σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DSTDEV ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση των τιμών του δείγματος σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DSTDEVP ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση των τιμών του πληθυσμού σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DVAR ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Υπολογίζει τη διακύμανση των τιμών του δείγματος σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DVARP ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Υπολογίζει τη διακύμανση των τιμών του πληθυσμού σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια |
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
