Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Φύλλο εξαπάτησης για ανάλυση δεδομένων Excel για LuckyTemplates
Η ανάλυση δεδομένων, εξ ορισμού, απαιτεί ορισμένα δεδομένα για ανάλυση. Ωστόσο, αφού εισαγάγετε ή εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα και τα καθαρίσετε όσο καλύτερα μπορείτε. ποια είναι η επόμενη κίνησή σου; Α, εκεί είναι που το κομμάτι της «ανάλυσης» σηκώνει το χέρι του στον αέρα και λέει, «Διάλεξε με, διάλεξε με!» Το Excel ξεσπά στις ψηφιακές ραφές του με εργαλεία για την ανάλυση δεδομένων, αλλά υπάρχουν μερικά στα οποία θα στρέφεστε πιο συχνά. Εδώ θα βρείτε γρήγορους οδηγούς για τα εργαλεία περιγραφικής στατιστικής του Excel, τη δημιουργία εκφράσεων σύγκρισης και τη χρήση των ισχυρών λειτουργιών της βάσης δεδομένων.
Λειτουργίες Περιγραφικής Στατιστικής του Excel
Όταν έρθει η ώρα να αρχίσετε να αναλύετε τα δεδομένα σας, ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε είναι με ορισμένα βασικά στατιστικά στοιχεία, όπως η καταμέτρηση στοιχείων, ο υπολογισμός των αθροισμάτων και των μέσων όρων, η εύρεση των μεγαλύτερων και των μικρότερων τιμών, ο υπολογισμός της τυπικής απόκλισης κ.λπ. Αυτά τα μέτρα εμπίπτουν στη γενική ρουμπρίκα των περιγραφικών στατιστικών και το Excel προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες που σας βοηθούν να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Εδώ είναι μια περίληψη:
| Λειτουργία | Τι κάνει |
| COUNT( τιμή1 [, τιμή2 , ...]) | Μετράει αριθμούς |
| COUNTA( τιμή1 [, τιμή2 , ...]) | Μετρά τα μη άδεια κελιά |
| COUNTBLANK( τιμή1 [, τιμή2 , ...]) | Μετρά τα άδεια κελιά |
| COUNTIF( εύρος , κριτήρια ) | Μετρά τα κελιά σε ένα εύρος που ταιριάζει με τα κριτήρια |
| COUNTIFS ( εύρος1 , κριτηρίων1 [, RANGE2, κριτήρια2 , ...]) | Μετρά τα κελιά σε πολλαπλές περιοχές που ταιριάζουν με πολλά κριτήρια |
| PERMUT( αριθμός , αριθμός_επιλεγμένος ) | Μετρά τις μεταθέσεις |
| COMBIN ( αριθμός , αριθμός_επιλεγμένος ) | Μετράει τους συνδυασμούς |
| SUM ( αριθμός1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει το άθροισμα |
| SUMIF( εύρος , κριτήρια [, μέσος_εύρος ]) | Υπολογίζει το άθροισμα των κελιών που ταιριάζουν με τα κριτήρια |
| SUMIFS ( average_range , εύρος1 , κριτηρίων1 [, RANGE2 , κριτήρια2 ...]) | Υπολογίζει το άθροισμα των κελιών σε πολλαπλές περιοχές που ταιριάζουν με πολλά κριτήρια |
| AVERAGE ( αριθμός1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει τον αριθμητικό μέσο όρο |
| AVERAGEIF( εύρος , κριτήρια [, μέσο_εύρος ]) | Υπολογίζει τον μέσο όρο των κελιών που ταιριάζουν με τα κριτήρια |
| AVERAGEIFS ( average_range , εύρος1 , κριτηρίων1 [, RANGE2 , κριτήρια2 ...]) | Υπολογίζει τον μέσο όρο των κελιών σε πολλαπλές περιοχές που ταιριάζουν με πολλά κριτήρια |
| MEDIAN ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει τη διάμεση (μεσαία) τιμή |
| MODE ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει την τιμή της λειτουργίας (πιο συνηθισμένη). |
| RANK.EQ( αριθμός , αναφορά [, παραγγελία ]) | Επιστρέφει την κατάταξη ενός στοιχείου σε σχέση με τα άλλα στοιχεία ενός συνόλου δεδομένων |
| ΜΕΓΑΛΟ( πίνακας , k ) | Επιστρέφει το κ ο μεγαλύτερο στοιχείο σε ένα σύνολο δεδομένων |
| SMALL( πίνακας , k ) | Επιστρέφει το k ο μικρότερο στοιχείο σε ένα σύνολο δεδομένων |
| ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ( Συστοιχία_δεδομένων , Συστοιχία_Κάδων ) | Δημιουργεί μια ομαδοποιημένη κατανομή συχνότητας |
| VAR.S ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει τη διακύμανση ενός δείγματος |
| VAR.P ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει τη διακύμανση ενός πληθυσμού |
| STDEV.S ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση ενός δείγματος |
| STDEV.P ( number1 [, αριθμός2 , ...]) | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση ενός πληθυσμού |
| CORREL( πίνακας1 , πίνακας2 ) | Υπολογίζει τη συσχέτιση μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων |
Πώς να δημιουργήσετε εκφράσεις σύγκρισης του Excel
Μια έκφραση σύγκρισης — επίσης γνωστή ως λογική έκφραση ή έκφραση Boolean — είναι μια έκφραση στην οποία συγκρίνετε τα στοιχεία σε μια στήλη εύρους ή πίνακα με μια τιμή που καθορίζετε. Στο Excel, χρησιμοποιείτε παραστάσεις σύγκρισης για να δημιουργήσετε σύνθετα φίλτρα για έναν πίνακα, καθώς και σε συναρτήσεις που απαιτούν κριτήρια, όπως COUNTIF, SUMIF και AVERAGEIF.
Για να δημιουργήσετε μια έκφραση σύγκρισης, εισάγετε έναν τελεστή σύγκρισης από τον παρακάτω πίνακα και, στη συνέχεια, μια τιμή που χρησιμοποιείται στη σύγκριση.
| Χειριστής | Ονομα | Παράδειγμα | Τι ταιριάζει |
| = | Ίσο | = 100 | Κελιά που περιέχουν την τιμή 100 |
| <> | Οχι ίσο με | <> 0 | Κελιά που περιέχουν μια τιμή διαφορετική από το 0 |
| > | Μεγαλύτερος από | > 1000 | Κελιά που περιέχουν τιμή μεγαλύτερη από 1.000 |
| >= | Μεγαλύτερο ή ίσο με | >= 25 | Κελιά που περιέχουν μια τιμή ίση ή μεγαλύτερη από 25 |
| < | Λιγότερο από | < 0 | Κελιά που περιέχουν αρνητική τιμή |
| <= | Μικρότερο ή ίσο με | <= 927 | Κελιά που περιέχουν μια τιμή ίση ή μικρότερη από 927 |
Λειτουργίες βάσης δεδομένων του Excel
Για να σας βοηθήσουμε να αναλύσετε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν πίνακα ή ένα εύρος, μπορείτε να απευθυνθείτε στις ισχυρές λειτουργίες βάσης δεδομένων του Excel, οι οποίες σας επιτρέπουν να εφαρμόζετε υπολογισμούς όπως άθροισμα, μέσο όρο και τυπική απόκλιση.
Όλες οι συναρτήσεις της βάσης δεδομένων χρησιμοποιούν τα ίδια τρία ορίσματα:
- βάση δεδομένων : Το εύρος των κελιών που απαρτίζουν τον πίνακα με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το όνομα του πίνακα είτε τη διεύθυνση εύρους πίνακα. Εάν χρησιμοποιείτε το όνομα του πίνακα, φροντίστε να αναφέρετε ολόκληρο τον πίνακα χρησιμοποιώντας τον συντακτικό Πίνακα [#Όλα] (όπου Πίνακας είναι το όνομα του πίνακα σας).
- πεδίο : Μια αναφορά στη στήλη του πίνακα στην οποία θέλετε να εκτελέσετε τη λειτουργία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε την κεφαλίδα στήλης είτε τον αριθμό στήλης (όπου η αριστερή στήλη είναι 1, η επόμενη στήλη είναι 2 κ.ο.κ.). Εάν χρησιμοποιείτε το όνομα της στήλης, περικλείστε το σε εισαγωγικά (για παράδειγμα, "Τιμή μονάδας").
- κριτήρια : Το εύρος των κελιών που περιέχουν τα κριτήρια με τα οποία θέλετε να εργαστείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε ένα όνομα περιοχής, εάν έχει οριστεί, είτε τη διεύθυνση εύρους.
| Λειτουργία | Τι κάνει |
| DGET ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Ανακτά μια τιμή από έναν πίνακα ή μια περιοχή |
| DSUM ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Προσθέτει τιμές από έναν πίνακα ή ένα εύρος με βάση τα κριτήρια που καθορίζετε |
| DCOUNT( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Μετρά τις αριθμητικές τιμές σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DCOUNTA ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Μετρά τα μη κενά στοιχεία σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DAVERAGE ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Αποδίδει μέσο όρο των τιμών σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DMAX ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Βρίσκει τη μέγιστη τιμή σε έναν πίνακα ή ένα εύρος με βάση τα κριτήρια που καθορίζετε |
| DMIN ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Βρίσκει την ελάχιστη τιμή σε έναν πίνακα ή ένα εύρος με βάση τα κριτήρια που καθορίζετε |
| DPRODUCT( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Πολλαπλασιάζει τις τιμές σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DSTDEV ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση των τιμών του δείγματος σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DSTDEVP ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Υπολογίζει την τυπική απόκλιση των τιμών του πληθυσμού σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DVAR ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Υπολογίζει τη διακύμανση των τιμών του δείγματος σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια |
| DVARP ( βάση δεδομένων , πεδίο , κριτήρια ) | Υπολογίζει τη διακύμανση των τιμών του πληθυσμού σε έναν πίνακα ή ένα εύρος που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια |
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.