Γρήγορες συμβουλές για τη χρήση τύπων στο Excel 2013

Εάν χρειάζεστε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel 2013 να περιλαμβάνουν μαθηματικούς υπολογισμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε αριθμό τύπων Excel. Οι τύποι του Excel μπορούν να κάνουν ό,τι μπορεί να κάνει μια βασική αριθμομηχανή, επομένως ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για να μάθετε πώς να επιλέξετε γρήγορα τον τύπο που χρειάζεστε:

• Ένας τύπος είναι ένας μαθηματικός υπολογισμός. Κάθε τύπος ξεκινά με ένα πρόσημο ίσου.

• Η σειρά προτεραιότητας καθορίζει τη σειρά με την οποία επεξεργάζονται τα μαθηματικά σε έναν τύπο: πρώτα παρενθέσεις, μετά εκθετικός ρυθμός, μετά πολλαπλασιασμός και διαίρεση και τέλος πρόσθεση και αφαίρεση.

• Οι τύποι μπορούν να περιέχουν αναφορές κελιών που υποκαθιστούν την τιμή του κελιού για την αναφορά κατά τον υπολογισμό του τύπου.

• Όταν αντιγράφετε έναν τύπο, από προεπιλογή, οι αναφορές κελιών σε αυτόν είναι σχετικές, επομένως αλλάζουν με βάση τη νέα θέση.

• Η τοποθέτηση σημάτων δολαρίου σε μια αναφορά κελιού, όπως το $A$1, το καθιστά απόλυτη αναφορά, ώστε να μην αλλάζει όταν αντιγράφεται ο τύπος.

• Μια συνάρτηση είναι μια λέξη ή μια συμβολοσειρά γραμμάτων που αναφέρεται σε έναν συγκεκριμένο μαθηματικό υπολογισμό. Μια συνάρτηση ξεκινά με σύμβολο ίσου, ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης και ένα σύνολο παρενθέσεων. Τα επιχειρήματα για τη συνάρτηση βρίσκονται στην παρένθεση.

• Στις συναρτήσεις, μπορείτε να ανατρέξετε σε περιοχές κελιών, όπως =SUM(A1:A4).

• Εάν δεν γνωρίζετε ποια λειτουργία θέλετε, επιλέξτε Τύποι→ Εισαγωγή συνάρτησης.

• Η συνάρτηση NOW εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. η συνάρτηση TODAY δείχνει την τρέχουσα ημερομηνία.

• Το SUM αθροίζει μια περιοχή κελιών. Ο AVERAGE υπολογίζει κατά μέσο όρο ένα εύρος κελιών.

• Το MIN δείχνει τον μικρότερο αριθμό σε ένα εύρος και το MAX τον μεγαλύτερο αριθμό σε ένα εύρος.

• Το COUNT μετράει τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που περιέχει αριθμητικές τιμές. Δύο σχετικές συναρτήσεις είναι η COUNTA, η οποία μετράει τον αριθμό των μη κενών κελιών και η COUNTBLANK, η οποία μετρά τον αριθμό των κενών κελιών.

• Η ονομασία μιας περιοχής σάς δίνει τη δυνατότητα να την αναφέρετε με ένα φιλικό όνομα. Χρησιμοποιήστε τις εντολές στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα στην καρτέλα Τύποι.

• Η Γρήγορη ανάλυση παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε κοινά εργαλεία για την ανάλυση δεδομένων, όπως μορφοποίηση, χαρτογράφηση, προσθήκη συνόλων, δημιουργία πινάκων και προσθήκη γραμμών σπινθηρισμών.