Γρήγορες συμβουλές για το Outlook 2013

Το Outlook 2013 είναι ένα πρόγραμμα πολλαπλών χρήσεων. Είναι ένα βιβλίο διευθύνσεων, ένα ημερολόγιο, μια λίστα υποχρεώσεων και ένα πρόγραμμα χειρισμού e-mail, όλα σε ένα. Η πιο δημοφιλής δυνατότητα του Outlook, ωστόσο, είναι ο χειρισμός e-mail. Εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν το Outlook ως το κύριο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και για καλό λόγο! Είναι γρήγορο, με πλήρη χαρακτηριστικά και εύκολο στη χρήση και την προσαρμογή.

Ακολουθούν γρήγορες συμβουλές για να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε θέλετε στο Outlook:

• Η αποστολή και η λήψη e-mail στο Outlook απαιτεί έναν έγκυρο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Οι περισσότεροι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τύπου POP3. Το IMAP είναι ένας λιγότερο κοινός αλλά και υποστηριζόμενος τύπος.

• Το Outlook δεν λειτουργεί με τους περισσότερους λογαριασμούς αλληλογραφίας Ιστού.

• Για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα e-mail, επιλέξτε Αρχική σελίδα→Νέο E-Mail.

• Για να επισυνάψετε ένα αρχείο, από το παράθυρο σύνθεσης e-mail, επιλέξτε Μήνυμα→ Επισύναψη αρχείου.

• Για μη αυτόματη αποστολή και λήψη, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη όλων των φακέλων στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης ή στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη ή πατήστε F9.

• Μπορείτε να ρυθμίσετε το παράθυρο ανάγνωσης να εμφανίζεται κάτω ή στα δεξιά της λίστας μηνυμάτων. Κάντε κλικ στην Προβολή και μετά στην επιλογή Παράθυρο ανάγνωσης για να αλλάξετε τη θέση του.

• Για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο e-mail, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Αποθήκευση ως.

• Για να δημιουργήσετε νέους φακέλους e-mail, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα και επιλέξτε Νέος φάκελος.

• Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα σε έναν φάκελο, σύρετέ το εκεί.

• Για να προσθέσετε έναν φάκελο στη λίστα Αγαπημένα, σύρετέ τον εκεί.

• Για να δημιουργήσετε κανόνες χειρισμού μηνυμάτων, επιλέξτε Αρχείο→ Πληροφορίες→ Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων.

• Για να διαγράψετε ένα e-mail, πατήστε το πλήκτρο Delete ή επιλέξτε Home→Delete.

• Για να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο σύμβολο της σημαίας στα δεξιά του στη λίστα μηνυμάτων.

• Για να διαμορφώσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε Home→ Junk→ Junk E-Mail Options.