Για να διαβάσετε τις περιγραφές ιδιοτήτων στο Office 2016, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες και εξετάστε το παράθυρο Πληροφορίες. Οι περιγραφές ακινήτων βρίσκονται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, όπως φαίνεται εδώ.
Προβολή και εισαγωγή ιδιοτήτων στο παράθυρο Info.
Οι ιδιότητες είναι ένα μέσο για την περιγραφή ενός αρχείου. Εάν διαχειρίζεστε δύο δωδεκάδες ή περισσότερα αρχεία, οφείλετε στον εαυτό σας να καταγράψετε ιδιότητες. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε αργότερα για να αναγνωρίσετε αρχεία.
Για να καταγράψετε ακόμη περισσότερες περιγραφές, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες (που βρίσκεται στην κορυφή των περιγραφών των αρχείων) και επιλέξτε Προηγμένες ιδιότητες στο αναπτυσσόμενο μενού. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες. Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με το αρχείο σας στις καρτέλες "Σύνοψη" και "Προσαρμοσμένο".
Μπορείτε να διαβάσετε τις ιδιότητες ενός αρχείου χωρίς να ανοίξετε ένα αρχείο. Στην Εξερεύνηση των Windows, στην Εξερεύνηση αρχείων ή στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα ενός αρχείου και επιλέξτε Ιδιότητες. Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Μεταβείτε στην καρτέλα Λεπτομέρειες για να δείτε τις περιγραφές που εισαγάγατε.