Όταν μεταβαίνετε στο Office 365, καταργείτε την ανάγκη για επιτόπια υποδομή. Η υποδομή που απαιτείται για την εκτέλεση λογισμικού αυξάνεται εκθετικά καθώς ο οργανισμός υιοθετεί εταιρικές εφαρμογές. Ακόμη και ένα σχετικά μέτριο σύνολο διακομιστών χρειάζεται πλεονάζον τροφοδοτικό, πολλαπλές συνδέσεις στο Διαδίκτυο, ένα εφεδρικό σχέδιο και μια ασφαλή και πυρίμαχη τοποθεσία για διαμονή.
Καθώς ένας οργανισμός μεγαλώνει, η ποσότητα της απαιτούμενης υποδομής αυξάνεται γρήγορα έως ότου μια ολόκληρη ομάδα αφοσιωθεί στο να διατηρεί τους διακομιστές σε λειτουργία 24 ώρες την ημέρα. Το κόστος που συνεπάγεται η αγορά, η διαχείριση και η συντήρηση της υποδομής για λογισμικό εταιρικής κατηγορίας μπορεί να είναι εντελώς τρομακτικό.
Όλα αυτά φροντίζει η Microsoft. Χωρίς να χρειάζεστε όλους τους διακομιστές και το λογισμικό που απαιτούνται για την εκτέλεση του λογισμικού, μπορείτε να εστιάσετε στα πιο σημαντικά ζητήματα που επηρεάζουν την επιχείρησή σας. Με λίγα λόγια, αφαιρείτε το βάρος της επιτόπιας υποδομής, αλλά εξακολουθείτε να επιτυγχάνετε το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα που προκύπτει από τη χρήση λογισμικού, όπως το SharePoint, το Lync, το Office και το Exchange.
Το προϊόν του Office 365 περιλαμβάνει Exchange, Lync, Office και επίσης SharePoint. Υπάρχουν πιθανώς μερικές ψυχές εκεί έξω που είναι απόλυτοι ειδικοί σε όλες αυτές τις τεχνολογίες, αλλά το γεγονός είναι ότι για να διατηρήσετε ένα τέτοιο επιχειρηματικό λογισμικό, χρειάζεστε μια αρκετά σημαντική ομάδα.
Η Microsoft έχει διευκολύνει τη διαχείριση συστημάτων λογισμικού με την εισαγωγή προϊόντων, όπως το Small Business Server, αλλά το γεγονός είναι ότι η διαχείριση λογισμικού εξακολουθεί να είναι μια περίπλοκη προσπάθεια. Με το Office 365, καταργείτε αυτήν την πολυπλοκότητα χρησιμοποιώντας μια απλή διεπαφή ιστού για τη διαχείριση των διαφόρων προϊόντων.
Θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή τοποθεσιών του SharePoint; Μπορείτε να το κάνετε μέσα από τη διεπαφή του Office 365. Θέλετε να δημιουργήσετε κανόνες διατήρησης για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Και πάλι, οι οθόνες διαχείρισης του Office 365 για το Exchange είναι εκεί που θα το βρείτε. Οι μηχανικοί της Microsoft εκτελούν όλες τις δύσκολες ευθύνες που συνεπάγονται το να διατηρούν τα φώτα που αναβοσβήνουν πράσινο στους διακομιστές. Απλώς χρησιμοποιείτε το λογισμικό με τρόπο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.