Πρόσβαση από κινητά σε εταιρικά δεδομένα με το Office 365

Με το Office 365, μπορείτε επιτέλους να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το smartphone σας. Η Microsoft κάνει την πρόσβαση οπουδήποτε ένα βήμα παραπέρα ενσωματώνοντας το νέο Windows Phone 7 με το Office 365 με αμελητέα διαμόρφωση.

Στο μακρινό παρελθόν (ίσως πριν από μερικά χρόνια στην εποχή της τεχνολογίας), πιθανότατα έπρεπε να βρίσκεστε στο γραφείο σας για να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα της επιχείρησής σας. Εάν είχατε ένα σημαντικό έγγραφο του Word ή χρειαζόσασταν ένα PowerPoint, τότε έπρεπε να μεταβείτε στο γραφείο σας και να το αντιγράψετε σε μια μονάδα flash ή να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση, όπως το εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) για να συνδεθείτε από απόσταση.

Το να είστε δεμένοι στο γραφείο σας με αυτόν τον τρόπο δημιούργησε μεγάλη απογοήτευση και αναποτελεσματικότητα. Εταιρείες, όπως το Go To My PC, άνθησαν παρέχοντας απομακρυσμένη πρόσβαση στον υπολογιστή του γραφείου σας από έναν απομακρυσμένο υπολογιστή.

Και τότε, ξαφνικά, εμφανίστηκαν smartphone. Όλοι γρήγορα συνηθίζουν να έχουν πάντα έναν μικρό υπολογιστή στην τσέπη τους. Χρειάζεστε κάποιες πληροφορίες από το Διαδίκτυο; Θέλετε να ελέγξετε τις ώρες των ταινιών; Θέλετε να περιηγηθείτε σε έναν ιστότοπο ή να ενημερωθείτε για τα τελευταία νέα; Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να βγάλετε το έξυπνο τηλέφωνό σας.

Το μόνο πρόβλημα ήταν ότι το εταιρικό περιβάλλον δεν κινήθηκε τόσο γρήγορα όσο η καταναλωτική αγορά, οπότε προέκυψε ένα κενό. Ναι, είχατε το Διαδίκτυο στην τσέπη σας, αλλά και πάλι δεν μπορούσατε να συνδεθείτε στο εταιρικό σας δίκτυο ή να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα της επιχείρησής σας.

Τώρα, για πρώτη φορά, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί στο τηλέφωνό σας και να περιηγηθείτε άμεσα στα εταιρικά δεδομένα σας στο SharePoint, να απαντήσετε σε εταιρικά e-mail, να δείτε τα ημερολόγιά σας, να κλείσετε ραντεβού και να κάνετε σχεδόν ό,τι θα κάνατε στο γραφείο σας . Μόνο τώρα μπορείτε να το κάνετε από οπουδήποτε έχετε λήψη κινητού τηλεφώνου. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο SharePoint κάνοντας κλικ στο κουμπί Office στο Windows Phone σας.

Δεν χρειάζεστε Windows Phone για να ενσωματωθείτε στο Office 365. Το Windows Phone παρέχει την πιο πλούσια ενσωμάτωση, αλλά μπορείτε να ενσωματώσετε το εταιρικό email, το ημερολόγιο και τις επαφές σας από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή smartphone.