Λειτουργικότητα αναζήτησης του SharePoint Online

Η λειτουργικότητα αναζήτησης του SharePoint Online, , ενός από τη σουίτα προϊόντων του Office 365, είναι πολύ ισχυρή και φέρνει μια εμπειρία τύπου Google ή Bing στα εταιρικά έγγραφα.

Η αναζήτηση είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που δεν φαίνονται σημαντικά μέχρι να χρειαστεί πραγματικά να βρείτε κάτι. Μπορεί να θυμάστε αόριστα ότι είδατε μια παρουσίαση που έκανε ο συνάδελφός σας πριν από μερικούς μήνες, αλλά δεν έχετε ιδέα από πού να ξεκινήσετε να την αναζητήσετε στον κοινόχρηστο φάκελο. Θα μπορούσατε να του στείλετε e-mail, αλλά τι γίνεται αν δεν είναι διαθέσιμος και το χρειάζεστε αμέσως. Η αναζήτηση λύνει το πρόβλημα της ανάγκης εύρεσης συγκεκριμένων πληροφοριών σε μια θάλασσα ψηφιακών δεδομένων.

Το SharePoint Online περιλαμβάνει τη δυνατότητα αναζήτησης σε πολλούς ιστότοπους. Καθώς ο οργανισμός σας μεγαλώνει και έχετε έναν αυξανόμενο αριθμό τοποθεσιών, θα ήταν σίγουρα δύσκολο να πρέπει να πλοηγηθείτε σε κάθε ιστότοπο για να εκτελέσετε την αναζήτησή σας. Με το SharePoint Online, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε μία τοποθεσία και η αναζήτηση θα εκτείνεται σε πολλούς ιστότοπους.

Μερικές φορές, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε την ακριβή ορολογία για να επιστρέψετε το περιεχόμενο για το οποίο αναζητάτε. Το SharePoint Online περιλαμβάνει τη δυνατότητα βελτίωσης μιας αναζήτησης με βάση έναν αριθμό ρυθμιζόμενων βελτιωτικών.

Για παράδειγμα, μπορεί να αναζητάτε την παρουσίαση που παρουσίασε ο Μπομπ σε έναν πελάτη πριν από λίγο καιρό. Πληκτρολογείτε τον όρο αναζήτησης "εσωτερικοί υπάλληλοι" αλλά λαμβάνετε πίσω εκατοντάδες σελίδες περιεχομένου. Θυμάστε ότι η παρουσίαση ήταν παρουσίαση PowerPoint, επομένως περιορίζετε την αναζήτηση μόνο σε διαφάνειες PowerPoint.

Εξακολουθείτε να μην βλέπετε την παρουσίαση αμέσως, επομένως περιορίζετε την αναζήτηση ξανά περισσότερο σε εκείνες τις παρουσιάσεις στις οποίες ο Bob ήταν ο συγγραφέας. Λοταρία! Η παρουσίαση που αναζητούσατε βρίσκεται ακριβώς στην κορυφή της λίστας. Χρησιμοποιήστε τους βελτιωτές για να περιορίσετε μια αναζήτηση.

Μπορείτε να σκεφτείτε ένα εργαλείο βελτίωσης αναζήτησης ως φίλτρο. Η αναζήτησή σας για ένα ευρύ θέμα μπορεί να επιστρέψει εκατοντάδες πιθανά αποτελέσματα. Το πρόγραμμα ραφιναρίσματος σάς επιτρέπει να φιλτράρετε αυτές τις πληροφορίες με βάση τα διαμορφωμένα κριτήρια.

Μια άλλη βασική πτυχή της αναζήτησης είναι να βρείτε κάποιον που μόλις γνωρίσατε αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να γράψετε το όνομά του. Για παράδειγμα, μπορεί να συναντήσετε έναν συνάδελφο στην αίθουσα και να σας μουρμουρίζει ότι το όνομά του είναι Kain. Καταχωρίζετε το όνομα ως Kain, αλλά όταν πηγαίνετε να τον αναζητήσετε στο διαδίκτυο, δεν θα τον βρείτε κανονικά εάν πληκτρολογήσετε Kain, επειδή το όνομά του είναι στην πραγματικότητα Ken.

Η φωνητική αναζήτηση του SharePoint σάς επιτρέπει να εξακολουθείτε να πληκτρολογείτε Kain και το SharePoint αναγνωρίζει ότι αυτό είναι φωνητικά πολύ παρόμοιο με τον Ken. Το SharePoint είναι αρκετά έξυπνο ώστε να εμφανίζεται ο Ken στα αποτελέσματα αναζήτησης. Επειδή το SharePoint εμφανίζει επίσης τη φωτογραφία του Ken ή το προφίλ της εταιρείας στα αποτελέσματα αναζήτησης, μπορείτε να δείτε ότι βρήκατε το κατάλληλο άτομο που μόλις γνωρίσατε στην αίθουσα.

Εκτός από την Αναζήτηση, το SharePoint περιλαμβάνει επίσης λειτουργικότητα επιχειρηματικής ευφυΐας και δυνατότητα ανάπτυξης επιχειρηματικών λύσεων χωρίς τη σύνταξη ούτε μίας γραμμής κώδικα. Η επιχειρηματική ευφυΐα καλύπτει πράγματα όπως αναφορές, κάρτες αποτελεσμάτων, πίνακες εργαλείων και βασικούς δείκτες απόδοσης.

Οι λειτουργίες επιχειρηματικής ευφυΐας στο SharePoint εμπίπτουν σε έναν κάδο μάρκετινγκ που ονομάζεται Insights . Όλα τα εξαιρετικά εργαλεία και δυνατότητες που παρέχουν στους επιχειρηματίες χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργούν εφαρμογές χωρίς προγραμματισμό ονομάζονται Composite s. Αυτές οι πτυχές του SharePoint απαιτούν τα δικά τους βιβλία, αλλά προς το παρόν θα πρέπει να γνωρίζετε ότι είναι σημαντικά κομμάτια που κάνουν το SharePoint τόσο πολύτιμο.