Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT (για Integer) και TRUNC (για Περικοπή) του Excel 2007 στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Math & Trig για να στρογγυλοποιήσετε τις τιμές στα φύλλα εργασίας σας. Χρησιμοποιείτε αυτές τις συναρτήσεις μόνο όταν δεν σας ενδιαφέρει το σύνολο ή μέρος του κλασματικού τμήματος της τιμής.
Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση INT, η οποία απαιτεί μόνο ένα όρισμα αριθμού , το Excel στρογγυλοποιεί την τιμή προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο. Για παράδειγμα, εάν το κελί A3 περιέχει την τιμή του pi και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο συνάρτησης INT στο φύλλο εργασίας:
=INT(A3)
Το Excel επιστρέφει την τιμή 3 στο κελί, όπως θα χρησιμοποιούσατε το 0 (μηδέν) ως το όρισμα num_digits της συνάρτησης ROUND.
Η συνάρτηση TRUNC χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
=TRUNC(αριθμός,[αριθμός_ψηφία])
Το όρισμα αριθμός είναι η τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και το num_digits είναι ο αριθμός των ψηφίων στα οποία θέλετε να στρογγυλοποιηθεί ο αριθμός. Το όρισμα num_digits είναι προαιρετικό.
Η συνάρτηση TRUNC δεν στρογγυλοποιεί τον εν λόγω αριθμό. απλώς περικόπτει τον αριθμό αφαιρώντας ολόκληρο ή μέρος (αν συμπεριλάβετε ένα όρισμα num_ ψηφίων) του κλασματικού μέρους του αριθμού. Για παράδειγμα, και οι δύο αυτοί τύποι επιστρέφουν την τιμή 4,85:
=TRUNC(4.859,2) =TRUNC(4.851,2)
Η μόνη φορά που παρατηρείτε διαφορά μεταξύ των συναρτήσεων INT και TRUNC είναι όταν τις χρησιμοποιείτε με αρνητικούς αριθμούς. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση TRUNC για να περικόψετε την τιμή -5,4 στον ακόλουθο τύπο:
=TRUNC(-5,4)
Το Excel επιστρέφει -5 στο κελί. Εάν, ωστόσο, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση INT με την ίδια αρνητική τιμή, όπως στο:
=INT(-5,4)
Το Excel επιστρέφει -6 στο κελί. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η λειτουργία INT γύρους πάντα αριθμούς προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο.