Ένα ιστολόγιο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιράζεστε τις ιδέες σας και να λαμβάνετε σχόλια από άλλους και το SharePoint Online, μέρος της σουίτας παραγωγής του Microsoft Office 365, διευκολύνει την κοινή χρήση μέσω ενός ιστολογίου. Είναι επίσης ιδανικό για την τεκμηρίωση βήμα προς βήμα οδηγιών για διάφορα θέματα.
Αυτό είναι βολικό όταν οι συνάδελφοι ζητούν οδηγίες για την προσθήκη ενός βίντεο YouTube, για παράδειγμα, σε έναν ιστότοπο του SharePoint. Αντί να επαναλάβετε και να στείλετε ξανά τις ίδιες πληροφορίες, γράφετε την οδηγία ως ιστολόγιο, ώστε να μπορείτε να μοιραστείτε τις πληροφορίες περισσότερες από μία φορές.
Ο προσωπικός ιστότοπος του SharePoint Online συνοδεύεται από ένα προσωπικό ιστολόγιο που έχει ήδη διαμορφωθεί εκ των προτέρων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστολόγιο από την ενότητα Περιεχόμενο στη σελίδα Το προφίλ μου.
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το πρώτο σας blog:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Περιεχόμενο από τη σελίδα του προφίλ σας.
Στην ενότητα Πρόσφατες αναρτήσεις ιστολογίου, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ιστολογίου.
Μεταφέρεστε στον ιστότοπο του ιστολογίου σας, ο οποίος είναι δευτερεύων ιστότοπος ή θυγατρικός ιστότοπος στο My Site.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ανάρτησης από τους συνδέσμους παρακάτω Εργαλεία ιστολογίου στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
Εμφανίζεται το παράθυρο Νέο στοιχείο.
Από το παράθυρο Αναρτήσεις – Νέο στοιχείο που εμφανίζεται, εισαγάγετε τον τίτλο του ιστολογίου σας, προσθέστε το περιεχόμενο του ιστολογίου σας στο Κύριο μέρος, επιλέξτε μία ή περισσότερες Κατηγορίες (προαιρετικό) και πληκτρολογήστε στην περιοχή Δημοσίευση την ημερομηνία που θέλετε να δημοσιεύεται το ιστολόγιό σας.
Κάντε κλικ είτε Αποθήκευση ως πρόχειρο (αν θέλετε να το ολοκληρώσετε αργότερα) είτε Δημοσίευση.
Αφού δημοσιευτεί το ιστολόγιό σας, οι άλλοι μπορούν να μοιραστούν το ιστολόγιό σας, να το στείλουν ως e-mail και να αφήσουν ένα σχόλιο.
Το SharePoint Online σάς επιτρέπει να ορίσετε δικαιώματα σε βιβλιοθήκες, λίστες, ιστολόγια και στοιχεία στις βιβλιοθήκες, τις λίστες και τα ιστολόγιά σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα στη βιβλιοθήκη κοινόχρηστων εγγράφων σας για 50 άτομα και, εντός αυτής της βιβλιοθήκης εγγράφων, να περιορίσετε τα δικαιώματα σε ένα αρχείο σε μόλις 10 άτομα.