Πώς να επιλέξετε και να αποεπιλέξετε μπλοκ κειμένου στο Word 2010

Το Word 2010 σάς προσφέρει πολλούς τρόπους για να επισημάνετε κείμενο ως μπλοκ στο έγγραφό σας. Αφού επιλέξετε κείμενο σε ένα έγγραφο του Word ως μπλοκ, μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή αυτού του μπλοκ κειμένου, ώστε να μην είναι πλέον επισημασμένο.

Το μυστικό για τη χρήση του πληκτρολογίου για την επιλογή κειμένου είναι το πλήκτρο Shift.

Shifty Selection Wizardry

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο, απλά κοιτάξτε το ποντίκι του υπολογιστή: Μπορείτε να επισημάνετε κείμενο με το ποντίκι επιλέγοντας τεράστιες λωρίδες λέξεων με ένα μεγάλο σκούπισμα του χεριού σας, κάνοντας κλικ πολλές φορές ή χρησιμοποιώντας το παλιά ρουτίνα κλικ και μεταφοράς.

Σύρετε πάνω από το κείμενο του Word 2010 για να το επιλέξετε

Ακολουθεί ο πιο συνηθισμένος τρόπος επιλογής κειμένου χρησιμοποιώντας το ποντίκι του υπολογιστή:

Τοποθετήστε το ποντίκι στην αρχή του μπλοκ κειμένου.

Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω από το κείμενο που θέλετε να επιλέξετε.

Ενώ σύρετε, το κείμενο επισημαίνεται ή επιλέγεται.

Αφήστε το ποντίκι — σταματήστε το σύρσιμο — για να επισημάνετε το τέλος του μπλοκ.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε οποιοδήποτε παλιό μέγεθος μπλοκ στο έγγραφό σας.

Αυτή η τεχνική επιλογής λειτουργεί καλύτερα όταν χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να σύρετε πάνω μόνο το κείμενο που μπορείτε να δείτε στην οθόνη. Όταν προσπαθείτε να επιλέξετε κείμενο πέρα ​​από αυτό που βλέπετε στην οθόνη, πρέπει να επιλέξετε και να κάνετε κύλιση — κάτι που μπορεί να είναι δυσκίνητο. το ποντίκι μετακινεί γρήγορα το κείμενο πάνω-κάτω και, λοιπόν, τα πράγματα ξεφεύγουν από τον έλεγχο.

Επιλέγοντας κείμενο Word 2010 κάνοντας κλικ με το ποντίκι

Ένας γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε συγκεκριμένα μεγέθη κομματιών κειμένου είναι να ταιριάξετε τη δύναμη του ποντικιού με την επιδεξιότητα του δείκτη σας. Αυτός ο πίνακας εξηγεί ορισμένες τεχνικές κλικ και επιλογής που αξίζει να σημειωθεί.

Επιλογή ποντικιού Arcana

Εδώ είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου οποιουδήποτε μεγέθους, ειδικά όταν αυτό το κομμάτι κειμένου είναι μεγαλύτερο από αυτό που μπορείτε να δείτε στην οθόνη ταυτόχρονα:

Κάντε κλικ με το ποντίκι για να ορίσετε τον δείκτη εισαγωγής όπου θέλετε να ξεκινά το μπλοκ — το σημείο αγκύρωσης.

Κάντε κύλιση στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης για κύλιση στο έγγραφό σας. Εάν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα κίνησης του δρομέα, επανατοποθετείτε τον δείκτη εισαγωγής, κάτι που δεν είναι αυτό που θέλετε.

Για να επισημάνετε το τέλος του μπλοκ, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο ποντίκι στο σημείο που θέλετε να τελειώσει το μπλοκ.

Το κείμενο από τον δείκτη εισαγωγής μέχρι όπου κάνατε κλικ με το ποντίκι επιλέγεται ως μπλοκ.

Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F8 για να επισημάνετε ένα μπλοκ κειμένου στο Word

Εάν θυμάστε ότι το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σήμανση κειμένου, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε ένα από τα πιο ισχυρά αλλά σπάνια χρησιμοποιούμενα εργαλεία σήμανσης κειμένου που έχει να προσφέρει το Word.

Εξετάστε αυτά τα βήματα την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να επισημάνετε ένα μπλοκ κειμένου:

Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στην αρχή του μπλοκ κειμένου.

Πατήστε το πλήκτρο F8.

Το πλήκτρο F8 αφήνει άγκυρα και επισημαίνει το ένα άκρο του μπλοκ.

Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα του δρομέα του πληκτρολογίου για να επιλέξετε το μπλοκ κειμένου.

Πατήστε ένα πλήκτρο γράμματος για να επιλέξετε κείμενο μέχρι και συμπεριλαμβανομένου αυτού του γράμματος. Εάν πατήσετε N, επιλέγετε όλο το κείμενο μέχρι και το επόμενο N στο έγγραφό σας. Ομορφη. Φίνος. Τακτοποιημένος-ο.

Το Word επισημαίνει το κείμενο από το σημείο όπου ρίξατε την άγκυρα με το F8 μέχρι οπουδήποτε μετακινείτε τον δείκτη εισαγωγής.

Κάντε κάτι με το επιλεγμένο μπλοκ κειμένου.

Το Word παραμένει σε λειτουργία εκτεταμένης επιλογής μέχρι να κάνετε κάτι με το μπλοκ.

Για να ακυρώσετε την εκτεταμένη επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Esc. Αυτή η ενέργεια τερματίζει τη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής και διατηρεί επισημασμένο το μπλοκ κειμένου.

Αποκλεισμός ολόκληρου του εγγράφου του Word

Το μεγαλύτερο μπλοκ που μπορείτε να επισημάνετε είναι ένα ολόκληρο έγγραφο. Το Word έχει μια συγκεκριμένη εντολή για να το κάνει, για να επιλέξει όλο το κείμενο σε ένα έγγραφο:

• Από την καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή→ Επιλογή όλων.

• Πατήστε Ctrl+A.

• Πατήστε το πλήκτρο F8 πέντε φορές.

• Πατήστε το σύνθετο σκοτεινό πλήκτρο Ctrl+5 (το 5 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο).

Αποεπιλογή ενός μπλοκ κειμένου του Word

Όταν επισημαίνετε ένα τμήμα κειμένου και αλλάζετε γνώμη, πρέπει να καταργήσετε την επισήμανση ή να καταργήσετε την επιλογή του κειμένου. Εδώ είναι μερικοί εύχρηστοι τρόποι για να το κάνετε:

• Μετακινήστε τον δείκτη εισαγωγής.

• Πατήστε το πλήκτρο Esc και μετά το αριστερό βέλος (<–)>

• Πατήστε Shift+F5.