Αφού περάσετε από εκτενή επεξεργασία και μορφοποίηση ενός από τους βασικούς τύπους γραφημάτων του Excel, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το έργο τέχνης σας ως προσαρμοσμένο τύπο γραφήματος που μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε ξανά με διαφορετικά δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να ακολουθήσετε όλα τα επίπονα βήματα για να αποκτήσετε το διάγραμμα που μοιάζει ακριβώς με τον τρόπο που […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ταξινόμησης στηλών στο Excel 2013 για να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων σε μια λίστα δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να καταφύγετε στην αποκοπή και επικόλληση διαφόρων στηλών. Όταν ταξινομείτε τα πεδία σε μια λίστα δεδομένων, προσθέτετε μια σειρά στην κορυφή της λίστας που ορίζετε ως […]
Ενδέχεται να είναι πιο εύκολο να προσαρμόσετε και να εργαστείτε με τον συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2013, εάν μετακινήσετε το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας, παρόλο που το Excel δημιουργεί αυτόματα όλα τα νέα γραφήματα συγκεντρωτικών στοιχείων στο ίδιο φύλλο εργασίας με τον συγκεντρωτικό πίνακα. Για να μετακινήσετε ένα νέο γράφημα περιστροφής στο δικό του […]
Αντί να εισάγετε τις εγγραφές μιας λίστας δεδομένων απευθείας στον πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων του Excel 2013 για να κάνετε τις καταχωρήσεις. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι η εντολή για την εμφάνιση της φόρμας σε ένα φύλλο εργασίας με λίστα δεδομένων δεν αποτελεί μέρος των εντολών Ribbon. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα δεδομένων […]
Στο Word 2007, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας σε μορφή PDF ή XPS. Το PDF, ή Portable Document Format, που πρωτοστάτησε η Adobe και χρησιμοποιείται με το κοινό της πρόγραμμα Acrobat Reader, είναι ίσως η πιο κοινή σύνθετη μορφή αρχείου. Έγγραφα PDF υπάρχουν παντού και το Acrobat Reader είναι δωρεάν, κάτι που κάνει έναν δολοφόνο […]
Το εργαλείο Excel Camera σάς δίνει τη δυνατότητα να τραβήξετε μια ζωντανή εικόνα μιας σειράς κελιών που ενημερώνονται δυναμικά ενώ τα δεδομένα σε αυτό το εύρος ενημερώνονται. Αν και η Microsoft δεν περιλαμβάνει το εργαλείο Excel Camera στο mainstream Ribbon, είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel. Προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το […]
Στο Word 2007, η στοίχιση παραγράφου αναφέρεται στον τρόπο ευθυγράμμισης της αριστερής και της δεξιάς άκρης μιας παραγράφου σε μια σελίδα. Μπορείτε να στοιχίσετε αριστερά, στο κέντρο, δεξιά και να αιτιολογήσετε μια παράγραφο. Οι εντολές μορφοποίησης παραγράφου βρίσκονται στην ομάδα Παράγραφος στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας. Οι τέσσερις επιλογές για τη μορφοποίηση μιας παραγράφου είναι Στοίχιση […]
Λάβετε υπόψη την ασφάλεια όταν πρόκειται για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τις προσωπικές πληροφορίες του Outlook 2007. Εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία, μπορεί να σας ζητηθεί από το νόμο να διατηρήσετε ορισμένα πρότυπα ασφάλειας σχετικά με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που στέλνετε και λαμβάνετε. Το Outlook 2007 περιλαμβάνει λειτουργίες που σας επιτρέπουν να κρατάτε μυστικά τα μυστικά σας, να διατηρείτε την ταυτότητά σας […]
Το Excel 2010 προσφέρει μερικά αποτελεσματικά εργαλεία ελέγχου τύπων για τον εντοπισμό του κελιού που προκαλεί προβλήματα σφάλματος, ανιχνεύοντας τις σχέσεις μεταξύ των τύπων στα κελιά του φύλλου εργασίας σας. Ανιχνεύοντας τις σχέσεις, μπορείτε να δοκιμάσετε τύπους για να δείτε ποια κελιά, που ονομάζονται άμεσες προηγούμενες στην ορολογία υπολογιστικών φύλλων, τροφοδοτούν απευθείας τους τύπους και ποια κελιά, […]
Μια κυκλική αναφορά εμφανίζεται όταν ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010 αναφέρεται στον εαυτό του, είτε άμεσα είτε έμμεσα. Για παράδειγμα, εάν στο κελί A2 εισαχθεί =100+A2, τότε έχει δημιουργηθεί μια άμεση κυκλική αναφορά. Μια έμμεση κυκλική αναφορά είναι όταν ο τύπος σε ένα δεδομένο κελί αναφέρεται σε ένα ή περισσότερα άλλα κελιά […]
Προσθέστε γραφικά αντικείμενα όπως σχήματα, εικόνες, clip art, πλαίσια κειμένου, διαγράμματα WordArt και SmartArt για να δημιουργήσετε οπτικό ενδιαφέρον στα γραφήματα και τα φύλλα εργασίας του Excel 2010. Το Excel υποστηρίζει δύο τύπους αντικειμένων γραφικών: αυτά που δημιουργείτε μόνοι σας από τη συλλογή Σχημάτων ή με τα κουμπιά εντολών SmartArt, Text Box και WordArt στην καρτέλα Εισαγωγή […]
Το Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να χωρίσετε το ενεργό παράθυρο του φύλλου εργασίας σε δύο ή τέσσερα παράθυρα. Αφού χωρίσετε το παράθυρο σε παράθυρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις οριζόντιες και κάθετες γραμμές κύλισης του βιβλίου εργασίας του Excel για να εμφανίσετε διάφορα μέρη του ίδιου φύλλου εργασίας. Αυτό είναι εξαιρετικό για τη σύγκριση των δεδομένων σε διαφορετικές ενότητες ενός […]
Όταν επιλέγετε Επιλογές ελέγχου σφαλμάτων από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών ειδοποίησης που είναι συνδεδεμένο σε ένα κελί με τιμή σφάλματος ή κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων, το Excel 2013 ανοίγει την καρτέλα Τύποι του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel. Αυτή η καρτέλα εμφανίζει τις επιλογές Έλεγχος σφαλμάτων και Κανόνες ελέγχου σφαλμάτων που […]
Μια κυκλική αναφορά σε έναν τύπο Excel 2013 είναι αυτή που εξαρτάται, άμεσα ή έμμεσα, από τη δική της τιμή. Ο πιο συνηθισμένος τύπος κυκλικής αναφοράς εμφανίζεται όταν κατά λάθος αναφέρεστε στον τύπο στο κελί στο οποίο δημιουργείτε τον ίδιο τον τύπο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το κελί B10 είναι ενεργό όταν δημιουργείτε […]
Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε μια καρτέλα φύλλου, επιλέγετε αυτό το φύλλο εργασίας και το κάνετε ενεργό, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε οτιδήποτε στο Excel 2013. Ωστόσο, ενδέχεται να συναντήσετε φορές που θέλετε να επιλέξετε δέσμες φύλλων εργασίας, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις ίδιες αλλαγές επεξεργασίας σε όλους ταυτόχρονα. Όταν επιλέγετε πολλά φύλλα εργασίας, […]
Η δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων στο Excel 2013 μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου όταν κάνετε επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις δεδομένων και μπορεί επίσης να βοηθήσει πολύ στην αποτροπή εσφαλμένων καταχωρίσεων στα υπολογιστικά φύλλα σας. Όταν χρησιμοποιείτε την επικύρωση δεδομένων σε ένα κελί, υποδεικνύετε τον τύπο εισαγωγής δεδομένων που επιτρέπεται στο κελί. Ως μέρος του […]
Τα παράθυρα είναι ιδανικά για την προβολή διαφορετικών τμημάτων του ίδιου φύλλου εργασίας που κανονικά δεν είναι ορατά μαζί στο Excel 2013. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα παράθυρα για να σταθεροποιήσετε τις επικεφαλίδες στις επάνω σειρές και τις πρώτες στήλες, έτσι ώστε οι επικεφαλίδες να παραμείνουν σε προβολή ανά πάσα στιγμή, όχι και αν κάνετε κύλιση στο φύλλο εργασίας. Κατεψυγμένες επικεφαλίδες […]
Το Excel προσφέρει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου που ονομάζονται στοιχεία ελέγχου φόρμας, σχεδιασμένα ειδικά για την προσθήκη στοιχείων διεπαφής χρήστη στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας. Αφού τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου Φόρμας σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε στη συνέχεια να το ρυθμίσετε ώστε να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία. Μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία ελέγχου Φόρμας του Excel στην καρτέλα Προγραμματιστής, η οποία αρχικά είναι κρυμμένη στο […]
Σήμερα, οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων θέλουν όλο και περισσότερο να έχουν τη δυνατότητα να αλλάζουν από τη μια προβολή δεδομένων στην άλλη, σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel, με μια απλή λίστα επιλογών. Για όσους δημιουργούν πίνακες εργαλείων και αναφορές, αυτή η ενδυνάμωση συνοδεύεται από ένα εντελώς νέο σύνολο ζητημάτων. Το πρωταρχικό ερώτημα είναι — πώς χειρίζεστε ένα […]
Το Excel 2013 κάνει τη μορφοποίηση ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα που έχετε προσθέσει σε ένα φύλλο εργασίας τόσο γρήγορη και εύκολη όσο η μορφοποίηση οποιουδήποτε άλλου πίνακα δεδομένων ή λίστας δεδομένων. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα κελί του συγκεντρωτικού πίνακα για να προσθέσετε την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές διάταξης εκτύπωσης και πρόχειρες (κανονικές) προβολές στο Word 2007 για να εργαστείτε στα έγγραφά σας. Οι λέξεις που γράφετε εμφανίζονται στο κέντρο του παραθύρου του προγράμματος. Αυτή η ωχρή θέα είναι ισοδύναμο με ένα λευκό φύλλο χαρτιού και τα έγγραφα που δημιουργείτε σε αυτό το ηλεκτρονικό φύλλο χαρτιού φαίνονται […]
Το Excel 2013 διευκολύνει την εισαγωγή και τη διαγραφή γραμμών και στηλών για την αντιμετώπιση πολλών ειδών αλλαγών. Ακόμα κι αν είστε προσεκτικός προγραμματιστής, πιθανότατα θα αποφασίσετε ότι θέλετε να αλλάξετε τη δομή του φύλλου εργασίας σας. Ίσως θέλετε δεδομένα σε διαφορετική στήλη ή ορισμένες σειρές αποδειχθούν περιττές. Όταν εισάγετε […]
Είτε εμφανίζετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint σε υπολογιστή είτε σε οθόνη μπροστά σε κοινό, χρησιμοποιείτε τα ίδια κόλπα PowerPoint για να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφανειών σας. Το PowerPoint προσφέρει τέσσερις τρόπους για να μετακινηθείτε από διαφάνεια σε διαφάνεια σε μια παρουσίαση: Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά ελέγχου διαφάνειας: Κάντε κλικ σε ένα κουμπί ελέγχου διαφάνειας — Προηγούμενο, Διαφάνειες, Επόμενο […]
Πριν στείλετε τον ολοκληρωμένο πίνακα εργαλείων του Excel, αξίζει τον χρόνο σας για να κάνετε ένα βήμα πίσω και να κάνετε μερικές βασικές ερωτήσεις. Χρησιμοποιήστε αυτές τις ερωτήσεις ως λίστα ελέγχου πριν διανείμετε τον πίνακα ελέγχου σας. Ο πίνακας ελέγχου σας παρουσιάζει τις σωστές πληροφορίες; Κοιτάξτε τις πληροφορίες που παρουσιάζετε και προσδιορίστε εάν ανταποκρίνονται στο σκοπό του προσδιορισμένου πίνακα εργαλείων […]
Ένα περιβάλλον πίνακα εργαλείων στο Excel μπορεί να μην έχει πάντα αρκετό χώρο για να προσθέσει ένα γράφημα που δείχνει τις τάσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα σετ εικονιδίων είναι ιδανικές αντικαταστάσεις, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αναπαραστήσετε οπτικά τη συνολική τάση χωρίς να καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει αυτήν την ιδέα με έναν πίνακα που παρέχει μια ωραία […]
Αυτή η λίστα περιλαμβάνει τις δέκα κορυφαίες συναρτήσεις του Excel. Οι λειτουργίες σε αυτήν τη λίστα είναι του τύπου που ισχύουν για ένα ευρύ φάσμα αναγκών. Δεν θα δείτε μια οικονομική συνάρτηση ή οποιαδήποτε προηγμένη στατιστική συνάρτηση — μόνο τα βασικά — αλλά η γνώση των συναρτήσεων εδώ είναι απαραίτητη για την καλή εργασία στο Excel. Μπορείτε πάντα να […]
Όλες οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel λειτουργούν βασικά με τον ίδιο τρόπο. Εκτελούν κάποιους υπολογισμούς σε ένα καθορισμένο πεδίο για εκείνες τις εγγραφές που πληρούν καθορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση βάσης δεδομένων για να υπολογίσετε τη μέση τελική βαθμολογία για όλους τους μαθητές στη Λογιστική 101. Όλες οι συναρτήσεις βάσης δεδομένων χρησιμοποιούν τα ακόλουθα τρία ορίσματα: Το […]
Οι βάσεις δεδομένων που δημιουργείτε με την Access 2007 προορίζονται για αναζήτηση — ή ποιο είναι το νόημα; Για να κάνετε αναζήτηση μέσω μιας βάσης δεδομένων της Access, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τελεστές σύγκρισης που θα εμφανίσουν τις πληροφορίες που αναζητάτε. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα σύμβολα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε τα δεδομένα που θέλετε:
Οι Συμβουλές για τα Βασικά Πρόσβαση σάς βοηθούν να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε πληροφορίες βάσης δεδομένων γρήγορα και εύκολα. Τα παρακάτω σχήματα δείχνουν τη διαδικασία για τη χρήση της λειτουργίας Key Tips της Access 2007:
Για την ευχαρίστηση και την ψυχαγωγία σας, ακολουθούν έξι χρήσιμοι τύποι ερωτημάτων που μπορείτε να εκτελέσετε στη Microsoft Access. Η Access 2019 προσφέρει μια χούφτα άλλα ερωτήματα, αλλά αυτά είναι κοινά ερωτήματα. Αυτά τα ερωτήματα είναι αρκετά περίπλοκα. Εάν, ωστόσο, είστε ικανοί στην υποβολή ερωτημάτων, καλείστε να ανατρέξετε στο σύστημα Βοήθειας στην Access για συμβουλές […]