Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το Microsoft Office Excel 2007 προσφέρει μια ποικιλία από συντομεύσεις πληκτρολογίου για την επιλογή ενός νέου κελιού. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το πρόγραμμα μετακινεί αυτόματα ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας για να το δείτε, εάν αυτό απαιτείται για τη μετακίνηση του δρομέα του κελιού. Θα βρείτε αυτά τα πλήκτρα και τις ενέργειές τους στον παρακάτω πίνακα.
Πληκτρολογήσεις για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού στο Excel 2007
| πληκτρολόγηση | Όπου κινείται ο δρομέας κελιού |
|---|---|
| → ή καρτέλα | Κελλί στα δεξιά. |
| ← ή Shift+Tab | Κελλί αμέσως αριστερά. |
| ↑ | Κελλί επάνω μια σειρά. |
| ↓ | Κελλί προς τα κάτω μια σειρά. |
| Σπίτι | Κελλί στη στήλη Α της τρέχουσας σειράς. |
| Ctrl+Home | Πρώτο κελί (A1) του φύλλου εργασίας. |
| Ctrl+End ή End, Αρχική σελίδα | Κελλί στο φύλλο εργασίας στη διασταύρωση της τελευταίας στήλης που περιέχει δεδομένα και της τελευταίας γραμμής που περιέχει δεδομένα . |
| Σελίδα προς τα πάνω | Κελλί μία πλήρη οθόνη προς τα πάνω στην ίδια στήλη. |
| Σελίδα κάτω | Κελλί μία πλήρη οθόνη προς τα κάτω στην ίδια στήλη. |
| Ctrl+→ ή Τέλος, → | Το πρώτο κατειλημμένο κελί στα δεξιά του οποίου είτε προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. |
| Ctrl+← ή Τέλος, ← | Το πρώτο κατειλημμένο κελί στα αριστερά του οποίου είτε προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. |
| Ctrl+↑ ή Τέλος, ↑ | Το πρώτο κατειλημμένο κελί πάνω από το οποίο είτε προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. |
| Ctrl+↓ ή Τέλος, ↓ | Το πρώτο κατειλημμένο κελί κάτω από αυτό είτε προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. |
| Ctrl+Σελίδα κάτω | Το επόμενο φύλλο εργασίας αυτού του βιβλίου εργασίας. |
| Ctrl+Page Up | Το προηγούμενο φύλλο εργασίας αυτού του βιβλίου εργασίας. |
Στην περίπτωση των πλήκτρων που χρησιμοποιούν πλήκτρα βέλους, πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη στο πληκτρολόγιο του δρομέα είτε να αποδεσμεύσετε το πλήκτρο Num Lock στο αριθμητικό πληκτρολόγιο του πληκτρολογίου σας.
Όταν χρησιμοποιείτε το Ctrl και ένα πλήκτρο βέλους για να μετακινηθείτε από άκρη σε άκρη σε έναν πίνακα ή μεταξύ πινάκων σε ένα φύλλο εργασίας, κρατάτε πατημένο το Ctrl ενώ πατάτε ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους (υποδεικνύεται με το σύμβολο + στις πληκτρολογήσεις, όπως Ctrl+→ ).
Όταν χρησιμοποιείτε το Τέλος και ένα εναλλακτικό πλήκτρο βέλους, πρέπει να πατήσετε και, στη συνέχεια, να αφήσετε το πλήκτρο Τέλος πριν πατήσετε το πλήκτρο βέλους (υποδεικνύεται με κόμμα σε πληκτρολογήσεις, όπως Τέλος, →). Πατώντας και αφήνοντας το πλήκτρο Τερματισμού εμφανίζεται η ένδειξη End Mode στη γραμμή κατάστασης. Αυτό είναι το σημάδι ότι το Excel είναι έτοιμο για να πατήσετε ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους ή Αρχική σελίδα.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.