Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε δεδομένα σε μια φόρμα Access 2013

Μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία και κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός φόρμας.

Βλέπετε το πρώτο από πολλά παράθυρα διαλόγου Form Wizard. Απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις και συνεχίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο μέχρι να έρθει η ώρα να κάνετε κλικ στο Τέλος:

Πίνακες/Ερωτήματα: Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το όνομα του πίνακα βάσης δεδομένων που χρειάζεστε για να εισαγάγετε δεδομένα.

Επιλεγμένα πεδία: Κάντε κλικ στο κουμπί >> για να εισαγάγετε όλα τα ονόματα πεδίων στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων.

Διάταξη: Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Στήλης. Οι άλλες διατάξεις δεν είναι πολύ καλές για την εισαγωγή δεδομένων σε έναν πίνακα. Εάν επιλέξετε Πίνακας ή Φύλλο δεδομένων, μπορείτε επίσης να εισάγετε δεδομένα απευθείας στο φύλλο δεδομένων αντί να βασίζεστε σε μια φόρμα.

Τίτλος: Ονομάστε τη φόρμα σας από τον πίνακα για τον οποίο τη δημιουργήσατε, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε τη φόρμα εύκολα στο παράθυρο περιήγησης.

Για να εισαγάγετε δεδομένα σε μια φόρμα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα (κενή) εγγραφή, το οποίο βρίσκεται με τα κουμπιά πλοήγησης στο κάτω μέρος του παραθύρου της φόρμας.

Εμφανίζεται μια νέα, κενή φόρμα.

Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Πατήστε το πλήκτρο Tab, πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάντε κλικ για να μετακινηθείτε από πεδίο σε πεδίο.

Μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα πίσω μέσα στα πεδία πατώντας Shift+Tab. Εάν εισάγετε μισή εγγραφή και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, πατήστε το πλήκτρο Esc για να αδειάσετε το τρέχον πεδίο. Πατήστε ξανά Esc για να αδειάσετε όλα τα πεδία.

Τα κουμπιά πλοήγησης στο κάτω μέρος του παραθύρου της φόρμας σάς λένε πόσες εγγραφές υπάρχουν στον πίνακα της βάσης δεδομένων και ποια εγγραφή κοιτάτε. Από αριστερά προς τα δεξιά, τα κουμπιά πλοήγησης σάς μεταφέρουν στην πρώτη εγγραφή, την προηγούμενη εγγραφή, την επόμενη εγγραφή και την τελευταία εγγραφή.