Το QuickBooks 2016 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Αλλά η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα εξελιχθεί ακόμα πιο ομαλά, εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας και συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Η EasyStep Interview του QuickBook 2011 προσφέρει μια σειρά ερωτήσεων και πλαισίων κειμένου για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν νέο εταιρικό λογαριασμό στο QuickBooks. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα εταιρεία με μη αυτόματο τρόπο, αλλά εάν είστε νέοι στο QuickBooks, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη Συνέντευξη EasyStep. Όταν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να κρατάτε τα βιβλία της εταιρείας σας στο QuickBooks, ενεργοποιήστε […]
Είναι αναπόφευκτο ότι, σε κάποιο σημείο, το χρηματικό ποσό στον τραπεζικό σας λογαριασμό δεν θα ταιριάζει ακριβώς με το χρηματικό ποσό που λέει η QuickBooks ότι είναι στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Αλλά μπορείτε να συμβιβάσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό με εκπληκτική ταχύτητα στο QuickBooks 2011. Αρχικά, επιλέξτε Τραπεζικές ρυθμίσεις→Συμφωνία. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Έναρξη συμφιλίωσης. Για να αρχίσει η συμφιλίωση […]
Ο προϋπολογισμός στο QuickBooks παρέχει σε ιδιοκτήτες και διευθυντές επιχειρήσεων ισχυρά εργαλεία για την καλύτερη διαχείριση της λειτουργίας μιας εταιρείας. Ένας προϋπολογισμός μπορεί να δώσει στον ιδιοκτήτη επιχείρησης, τον διευθυντή ή άλλον χρήστη του QuickBooks έναν τρόπο να διαχειρίζεται πιο εύκολα και ποσοτικά τα άτομα που εργάζονται για την επιχείρηση. Ένας προϋπολογισμός μπορεί συχνά να εντοπίσει προβλήματα ή ευκαιρίες νωρίς και αληθινά […]
Με την επιλογή Βασική Μισθοδοσία που προσφέρει το QuickBooks, κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας μόνοι σας και δεν πληρώνετε πολλά για την επεξεργασία της μισθοδοσίας σας. Αφού ρυθμίσετε τη δυνατότητα επεξεργασίας μισθοδοσίας του QuickBooks, η πληρωμή των εργαζομένων - δόξα τω Θεώ - είναι αρκετά εύκολη. Για να πληρώσετε τους υπαλλήλους, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Εργαζόμενοι→ Υπάλληλοι επί πληρωμή→ Προγραμματισμένη Μισθοδοσία. Το QuickBooks εμφανίζει το […]
Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου QuickBooks 2012 θα κάνει την καθημερινή σας λογιστική για τις μικρές επιχειρήσεις ευκολότερη και ταχύτερη. Είτε εργάζεστε με τιμολόγια, λίστες εργασιών πελατών ή το Πρόχειρο QuickBooks, μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου: Πατήστε Αυτή η συντόμευση υπολογιστή QuickBooks Μήπως αυτό το Ctrl+A Εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας σε ο […]
Μάθετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2012 για να εξοικονομήσετε χρόνο για το άνοιγμα, το κλείσιμο και την εργασία με τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Οι συντομεύσεις QuickBooks στον υπολογιστή σας διευκολύνουν τις λογιστικές προσπάθειες της επιχείρησής σας. Αποτέλεσμα συντόμευσης πληκτρολογίου υπολογιστή στο QuickBooks Esc Κλείσιμο του ενεργού παραθύρου Ctrl+Insert Εισάγει μια γραμμή σε μια λίστα στοιχείων ή εξόδων Ctrl+Delete Διαγράφει την επιλεγμένη γραμμή από […]
Όταν εργάζεστε με το QuickBooks 2012, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τη θεωρία του προϋπολογισμού κεφαλαίου. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου καταλήγει στην ιδέα ότι πρέπει να εξετάζετε τις επενδύσεις κεφαλαίου (μηχανήματα, οχήματα, ακίνητα, ολόκληρες επιχειρήσεις, έργα αυλής κ.λπ.) όπως ακριβώς κοιτάζετε τα CD (πιστοποιητικά καταθέσεων) που προσφέρει μια τράπεζα. Μην ανησυχείτε […]
Δύο διαφορετικοί λόγοι δραστηριότητας μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα περιουσιακά σας στοιχεία στο QuickBooks 2012 — η αναλογία κύκλου εργασιών παγίων και η αναλογία κύκλου εργασιών συνολικών στοιχείων ενεργητικού. Ο δείκτης κύκλου εργασιών παγίου ενεργητικού ποσοτικοποιεί πόσο αποτελεσματικά μια επιχείρηση χρησιμοποιεί τα πάγια περιουσιακά της στοιχεία. Αναμενόμενα, αυτός ο χρηματοοικονομικός δείκτης είναι πιο χρήσιμος όταν μια επιχείρηση έχει πολλά πάγια περιουσιακά στοιχεία: πραγματικό […]
Αφού ρυθμίσετε μια εργασία στη λίστα Customer:Job List στο QuickBooks 2012, παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε τον πελάτη και το όνομα της εργασίας (και όχι μόνο του πελάτη) στο πλαίσιο Πελάτης:Εργασία. Για παράδειγμα, αν ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο παρακάτω σχήμα, […]
Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να υπολογίσετε μια απόδοση χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Δεν μπορείτε να κάνετε αυτόν τον υπολογισμό χρησιμοποιώντας μόνο το QuickBooks 2013. Για να υπολογίσετε ένα ποσοστό απόδοσης με το Microsoft Excel, εισάγετε πρώτα τις ταμειακές ροές που παράγονται από την επένδυση. Ακόμα κι αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Excel στο παρελθόν, μπορεί να […]
Η εντολή QuickBooks 2013 Condense δημιουργεί ένα μόνιμο αντίγραφο, που ονομάζεται αντίγραφο αρχειοθέτησης, του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Ένα αρχειακό αντίγραφο του εταιρικού αρχείου ισοδυναμεί με ένα στιγμιότυπο του αρχείου της εταιρείας όπως αυτό υπάρχει σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Εάν κάποιος αργότερα έχει μια ερώτηση — ίσως ο λογιστής σας ή ένας ομοσπονδιακός […]
Στο MYOB, μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και προς τα πίσω μέσα από κάθε παράθυρο που μαθαίνω να αγαπώ το πλήκτρο Tab του υπολογιστή σας. Είναι πολύ πιο εύκολο και γρήγορο από το να χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας. Συντόμευση πλήκτρων Αποτέλεσμα Shift+Tab Μετακινείται προς τα πίσω στο προηγούμενο πεδίο Enter ή Tab Μετακινείται προς τα εμπρός στο επόμενο πεδίο Alt+F4 Κλείνει και συσκευάζει Esc Λαμβάνει […]
Τα λογιστικά δεδομένα είναι συχνά εμπιστευτικές πληροφορίες. Τα δεδομένα QuickBooks σας δείχνουν πόσα χρήματα έχετε στην τράπεζα, τι οφείλετε στους πιστωτές και πόσα (ή πόσο λίγα!) κέρδη παράγει η επιχείρησή σας. Επειδή αυτές οι πληροφορίες είναι ιδιωτικές, το πρώτο σας μέλημα κατά τη διαχείριση ενός λογιστικού συστήματος QuickBooks είναι να διατηρήσετε τα δεδομένα σας εμπιστευτικά. Έχετε δύο συμπληρωματικά […]
Όταν λαμβάνετε αντικείμενα από έναν προμηθευτή, μπορείτε να καταγράψετε την απόδειξη στο QuickBooks. Συνήθως το κάνετε αυτό όταν θέλετε να καταγράψετε την παραλαβή ενός αντικειμένου ακόμη και πριν λάβετε έναν λογαριασμό για το αντικείμενο. Για παράδειγμα, σε οποιαδήποτε επιχείρηση με απόθεμα, θέλετε να μάθετε ακριβώς πόσο απόθεμα έχετε σε […]
Μπορείτε να μεταβείτε κατευθείαν στο κέντρο εντολών της επιλογής σας στο MYOB. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl στον υπολογιστή σας ενώ πατάτε έναν από αυτούς τους αριθμούς — και θα μεταβείτε στο κέντρο εντολών που επιθυμείτε! Αποτέλεσμα συντόμευσης συνδυασμού πλήκτρων Ctrl-1 Κέντρο εντολών λογαριασμών Ctrl-2 Κέντρο εντολών τραπεζών Ctrl-3 Κέντρο εντολών πωλήσεων Ctrl-4 […]
Οι εντολές MYOB περιλαμβάνουν ένα υπογραμμισμένο γράμμα. Αυτή η υπογράμμιση εμφανίζεται μόλις πατήσετε το Alt σε αυτό το κέντρο εντολών. Για να εκτελέσετε αυτήν την εντολή, πατήστε το πλήκτρο Alt ακολουθούμενο από το σχετικό γράμμα. Ακολουθούν δύο παραδείγματα: Στο κέντρο εντολών Banking, το Alt+A γίνεται Reconcile Accounts Στο κέντρο εντολών Inventory, το Alt+A γίνεται Auto-Build Items
Για να γίνει ακόμα πιο εύκολη η διαδικασία προσθήκης μελών της ομάδας στην περίπτωσή σας, το Salesforce.com Service Cloud προσφέρει προκαθορισμένες ομάδες υποθέσεων. Οι χρήστες σας μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες υποθέσεων για να συνεργάζονται σε υποθέσεις με συνέπεια και αποτελεσματικότητα. Για να δημιουργήσετε μια προκαθορισμένη ομάδα υποθέσεων, επιλέξτε Ρύθμιση→ Δημιουργία→ Προσαρμογή→ Υποθέσεις→ Ομάδες υπόθεσης→ Προκαθορισμένες ομάδες υποθέσεων και ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο. Η Προσθήκη προκαθορισμένων […]
Η χρήση ενός προϊόντος λογισμικού που βασίζεται στο web συνήθως δεν απαιτεί πολύ υλικό και λογισμικό. Στην πραγματικότητα, οι απαιτήσεις του QuickBooks Online (QBO) και του QuickBooks Online Accountant (QBOA) δεν είναι εκτεταμένες. Συγκεκριμένα, χρειάζεστε Σύνδεση στο Διαδίκτυο και συνιστάται σύνδεση υψηλής ταχύτητας. Ένα από τα τέσσερα υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο: Chrome Firefox Internet Explorer 10 ή […]
Μάθετε πώς να αξιοποιείτε στο έπακρο την εργασία σας στο QuickBooks Online και στο QuickBooks Online Accountant χρησιμοποιώντας συντομεύσεις εξοικονόμησης χρόνου και κουμπιά εργαλείων.
Με το QuickBooks Online, έχετε διαφορετικές επιλογές για τη λήψη πληρωμών πελατών. Η καρτέλα Πληρωμές του πλαισίου διαλόγου Λογαριασμός και Ρυθμίσεις σάς προσφέρει έναν τρόπο σύνδεσης με τις Υπηρεσίες Intuit Merchant μέσω ενός λογαριασμού QuickBooks Payments. Εάν δεν έχετε λογαριασμό QuickBooks Payments με το Intuit και θέλετε έναν, κάντε κλικ στο κουμπί Μάθετε περισσότερα. […]
Ίσως να αναρωτιόσασταν εάν μπορείτε εύκολα να μεταβείτε στο QBO εάν ήσασταν χρήστης προγράμματος QuickBooks Desktop. Και, η απάντηση είναι ναι. Μπορείτε εύκολα να εισάγετε πληροφορίες στο QBO Και, η διαδικασία εισαγωγής δεν επηρεάζει την αρχική εταιρεία επιτραπέζιου υπολογιστή σας. είναι ακόμα διαθέσιμο μέσω του προϊόντος επιτραπέζιου υπολογιστή. Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα σας […]
Ένα προϊόν έκπτωσης αφαιρεί είτε ένα σταθερό ποσό είτε ένα ποσοστό από ένα υποσύνολο. Για να ρυθμίσετε ένα προϊόν έκπτωσης στο QuickBooks 2012, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώριση Έκπτωση από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το κάνετε, το QuickBooks εμφανίζει την Έκπτωση έκδοση του παραθύρου Νέου είδους. Για να ρυθμίσετε το […]
Αφού εγκαταστήσετε το QuickBooks 2012, εκτελείτε έναν οδηγό στην οθόνη για να ρυθμίσετε τα QuickBooks για τη λογιστική της εταιρείας σας. Έξυπνα, αυτός ο οδηγός στην οθόνη ονομάζεται Ρύθμιση QuickBooks. Προετοιμασία για τη ρύθμιση του QuickBooks 2012 Κατά την εκτέλεση του QuickBooks Setup, παρέχετε αρκετές πληροφορίες στο QuickBooks. Ως πρακτικό θέμα, η εγκατάσταση και η μετά την εγκατάσταση […]
Εγκαθιστάτε το QuickBooks 2012 με τον ίδιο τρόπο που εγκαθιστάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα εφαρμογής. Και ο τρόπος εγκατάστασης ενός προγράμματος εφαρμογής εξαρτάται από την έκδοση των Microsoft Windows που χρησιμοποιείτε. Γενικά, ωστόσο, οι πρόσφατες εκδόσεις των Microsoft Windows απαιτούν να τοποθετήσετε το CD QuickBooks στη μονάδα CD-ROM ή DVD. Όταν το κάνετε αυτό, […]
Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να υπολογίσετε μια απόδοση χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Δεν μπορείτε να κάνετε αυτόν τον υπολογισμό χρησιμοποιώντας μόνο το QuickBooks 2012. Για να υπολογίσετε ένα ποσοστό απόδοσης με το Microsoft Excel, εισάγετε πρώτα τις ταμειακές ροές που παράγονται από την επένδυση. Ακόμα κι αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Excel στο παρελθόν, μπορεί να […]
Με αρκετά κομψή απλότητα, το QuickBooks χειρίζεται το απόθεμά σας και κάνει τη δουλειά καλά για πολλές επιχειρήσεις. Δυστυχώς, πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε πραγματικό πονοκέφαλο όταν χρησιμοποιείτε τις πιο συνηθισμένες εκδόσεις του QuickBooks για απόθεμα. Τι γίνεται αν αποθηκεύετε απόθεμα σε πολλές τοποθεσίες — για παράδειγμα, σε μια αποθήκη στο Μίσιγκαν και σε μια διανομή στο Σικάγο […]
Το QuickBooks 2016 διευκολύνει την παρακολούθηση των πολλών πελατών σας. Ακολουθούν τα απλά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να προσθέσετε πελάτες στη λίστα πελατών σας: Επιλέξτε Πελάτες → Κέντρο πελατών. Εμφανίζεται το παράθυρο Κέντρο Πελατών. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος πελάτης & εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος πελάτης. Το QuickBooks εμφανίζει την καρτέλα Πληροφορίες διεύθυνσης του […]
Ένα ομαδικό είδος σάς επιτρέπει να τιμολογείτε πιο εύκολα πελάτες στο QuickBooks 2012 όταν, από την πλευρά του πελάτη, αυτός ή αυτή αγοράζει ένα μεμονωμένο αντικείμενο, αλλά από τη δική σας οπτική γωνία, στην πραγματικότητα πουλάτε πολλά αντικείμενα. Ας υποθέσουμε ότι είστε ανθοπώλης και κάνετε μια ανθηρή επιχείρηση την ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου. Τα προϊόντα σας με τις μεγαλύτερες πωλήσεις μπορεί να είναι κόκκινα τριαντάφυλλα και […]
Το QuickBooks 2011 διευκολύνει τη ζωή των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων και των λογιστών παντού. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θέλετε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στην εργασία με το QuickBooks 2011 από όσο χρειάζεται. Αυτές οι εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και η λίστα των κοινών λογιστικών και λογιστικών εργασιών σας δείχνει πώς να γίνετε ομοιόμορφοι […]