Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών Slack
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Όταν εργάζεστε με το QuickBooks 2012, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τη θεωρία του προϋπολογισμού κεφαλαίου. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου καταλήγει στην ιδέα ότι πρέπει να εξετάζετε τις επενδύσεις κεφαλαίου (μηχανήματα, οχήματα, ακίνητα, ολόκληρες επιχειρήσεις, έργα αυλής κ.λπ.) όπως ακριβώς κοιτάζετε τα CD (πιστοποιητικά καταθέσεων) που προσφέρει μια τράπεζα.
Μην ανησυχείτε - στην πραγματικότητα γνωρίζετε ήδη πώς να το κάνετε αυτό. Όταν αγοράζετε ένα τραπεζικό CD, κοιτάτε ουσιαστικά ένα μεγάλο πράγμα και μετά μερικά μικρά πράγματα για να αποφασίσετε εάν ένα CD έχει νόημα. Το μεγάλο είναι το επιτόκιο. Τα δύο μικρά πράγματα είναι η ωριμότητα του CD και ο κίνδυνος.
Το μεγάλο πράγμα είναι το επιτόκιο που πληρώνει ένα CD. Θέλετε να κερδίσετε την υψηλότερη δυνατή απόδοση στα χρήματά σας. Επομένως, θέλετε ένα CD που πληρώνει υψηλό επιτόκιο! Ένα επιτόκιο 8 τοις εκατό είναι καλύτερο από ένα επιτόκιο 6 τοις εκατό. Και ένα επιτόκιο 12 τοις εκατό είναι πολύ καλύτερο από ένα επιτόκιο 6 τοις εκατό.
Μπορείτε επίσης να δείτε τα επιτόκια που κερδίζετε για επενδύσεις κεφαλαίου. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι τα επιτόκια συνήθως δεν έχουν αυτό το όνομα στις επενδύσεις κεφαλαίων. Για κάποιο περίεργο λόγο, το επιτόκιο που κερδίζει μια επένδυση κεφαλαίου (όπως ένα κομμάτι μηχανήματος, οχήματος ή ακίνητης περιουσίας) ονομάζεται απόδοση επένδυσης ή ποσοστό απόδοσης.
Αλλά είναι το ίδιο πράγμα. Το ποσοστό απόδοσης ή απόδοσης της επένδυσης (ή ROI) είναι στην πραγματικότητα απλώς το επιτόκιο που πληρώνει μια κεφαλαιουχική επένδυση ή μια κεφαλαιουχική δαπάνη.
Η απόδοση είναι σημαντική γιατί δείχνει την κερδοφορία της επένδυσης, αν και ως ποσοστό της επένδυσης. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε για τη θεωρία του προϋπολογισμού κεφαλαίου είναι ότι το μεγάλο πράγμα που έχει σημασία είναι η απόδοση.
Το πρώτο μικρό πράγμα που κοιτάτε επίσης στην περίπτωση ενός πιστοποιητικού κατάθεσης είναι η λήξη. Η ωριμότητα αναφέρεται απλώς στο χρονικό διάστημα που τα χρήματά σας δεσμεύονται στην επένδυση.
Για παράδειγμα, μπορεί να μην θέλετε ένα CD ενός μήνα. Αυτή η σύντομη λήξη σημαίνει ότι πρέπει να επαναφέρετε ή να επανεπενδύσετε το CD με νέο, ίσως χαμηλότερο, ποσοστό απόδοσης σε ένα μήνα.
Από την άλλη πλευρά, μπορεί επίσης να θέλετε να αποφύγετε να δεσμεύετε τα χρήματά σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, όπως 40 χρόνια. Το να δεσμεύετε τα χρήματά σας για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να φτάσετε στα χρήματα εάν εμφανιστεί μια νέα, καλύτερη ευκαιρία.
Πιθανότατα βλέπετε πολύ λίγες ευκαιρίες που είναι τόσο καλές, τόσο σίγουρες, τόσο μακροπρόθεσμες που δικαιολογούν το δέσιμο των χρημάτων σας για δεκαετίες και δεκαετίες, σωστά;
Στην περίπτωση των επενδύσεων κεφαλαίου, στην πραγματικότητα δεν χρησιμοποιείτε τη λέξη ωριμότητα στις περισσότερες περιπτώσεις. Αντίθετα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν όρο που ονομάζεται ρευστότητα, που σημαίνει απλώς πόσο κοντά είναι μια επένδυση στα μετρητά ή πόσο γρήγορα μια επένδυση επιστρέφει ή αποδίδει τα μετρητά που έχετε επενδύσει.
Μπορείτε να μετρήσετε τη ρευστότητα με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Το βασικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τη ρευστότητα είναι το εξής: Η ρευστότητα δεν είναι τόσο σημαντική όσο η απόδοση της επένδυσης.
Θυμηθείτε, η απόδοση δείχνει κερδοφορία. Ωστόσο, θέλετε να σκεφτείτε τη ρευστότητα μιας επένδυσης κεφαλαίου. Το τι σκέφτεστε εξαρτάται από τις περιστάσεις σας. Σε διαφορετικές συνθήκες, προτιμάτε επενδύσεις κεφαλαίου με διαφορετικούς βαθμούς ρευστότητας.
Με τα CD, τα κρατικά ασφαλιστικά προγράμματα όπως η Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) μειώνουν τον κίνδυνο επένδυσης. Αλλά οι κίνδυνοι εξακολουθούν να έχουν σημασία, σωστά; Εάν ξεπερνάτε τα όρια της ασφαλιστικής κάλυψης, δεν βάζετε όλα τα χρήματά σας στην ίδια τράπεζα.
Ακόμα κι αν βρίσκεστε κάτω από τα όρια ασφάλισης FDIC, δεν βάζετε χρήματα σε μια τράπεζα που κινδυνεύει να υποχωρήσει. Κάντε το και θα έχετε την ταλαιπωρία να πάρετε τα χρήματά σας πίσω.
Συνήθως, επιλέγετε επίσης προσεκτικά επενδύσεις που μοιάζουν με CD, όπως ομόλογα, που ορισμένες εταιρείες χρηματοδότησης προσφέρουν σε επενδυτές CD. Και πάλι, αυτό είναι λογικό. Ο κίνδυνος — η πιθανότητα να μην επιστραφεί ίσως ή να μην επιστραφεί όλος ο τόκος σας — είναι ένα από τα πράγματα που θέλετε να λάβετε υπόψη όταν μιλάτε για CD.
Με τον ίδιο τρόπο που ο κίνδυνος έχει σημασία για τα CD, ο κίνδυνος έχει σημασία για τις επενδύσεις κεφαλαίου. Στην πραγματικότητα, ο κίνδυνος πιθανώς έχει μεγαλύτερη σημασία στην τελευταία περίπτωση. Καμία κρατική υπηρεσία δεν εγγυάται ότι ορισμένες επενδύσεις κεφαλαίου θα αποδώσουν τις αποδόσεις που σχεδιάζετε.
Για το λόγο αυτό, πρέπει να λάβετε υπόψη τον κίνδυνο των επενδύσεων κεφαλαίου. Μπορείτε να εξετάσετε τον κίνδυνο τόσο ποσοτικά (που σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε μετρήσεις που παράγουν τιμές που μετρούν τον κίνδυνο) όσο και ποιοτικά (που σημαίνει να βασίζεστε στο έντερο σας).
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]