Μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργασία σας στο QuickBooks Online (QBO) και στο QuickBooks Online Accountant (QBOA) χρησιμοποιώντας εύχρηστες συντομεύσεις και κουμπιά εργαλείων που εξοικονομούν χρόνο. Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου QBO σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε απρόσκοπτη πρόσβαση σε διάφορα παράθυρα και σελίδες χωρίς να αγγίζετε το ποντίκι. Τα διάφορα εικονίδια στο επάνω μέρος της σελίδας QBO σάς βοηθούν να αναζητήσετε γρήγορα στοιχεία, να δημιουργήσετε νέα στοιχεία ή να εμφανίσετε συναλλαγές.
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο. Σας επιτρέπουν να κρατάτε τα χέρια σας στο πληκτρολόγιο όταν εισάγετε πληροφορίες σε QBO ή QBOA. Χρήστες Mac, αντικαταστήστε το Option για το Alt στους παρακάτω πίνακες.
| Προς το | Τύπος |
| Ανοίξτε το παράθυρο Έλεγχος | Ctrl+Alt+W |
| Ανοίξτε το παράθυρο Εξόδων | Ctrl+Alt+X |
| Ανοίξτε το παράθυρο Εκτίμηση | Ctrl+Alt+E |
| Ανοίξτε το παράθυρο Συναλλαγή Τιμολογίου | Ctrl+Alt+I |
| Ανοίξτε το παράθυρο Λήψη πληρωμής | Ctrl+Alt+R |
| Εμφάνιση Βοήθειας | Ctrl+Alt+H |
| Εμφάνιση της σελίδας Λίστες | Ctrl+Alt+L |
| Εμφάνιση της σελίδας Πελάτες | Ctrl+Alt+C |
| Εμφάνιση της σελίδας Προμηθευτές | Ctrl+Alt+V |
| Εμφάνιση της σελίδας Λογαριασμού | Ctrl+Alt+A |
| Εμφάνιση της σελίδας Αναζήτηση συναλλαγών | Ctrl+Alt+F |
| Εμφάνιση συντομεύσεων πληκτρολογίου | Ctrl+Alt+/ |
Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου ενώ εργάζεστε σε ένα παράθυρο συναλλαγής:
| Προς το | Τύπος |
| Αποθηκεύστε τη συναλλαγή και ξεκινήστε μια νέα | Ctrl+Alt+S |
| Αποθηκεύστε τη συναλλαγή και κλείστε το παράθυρο συναλλαγής | Ctrl+Alt+D |
| Αποθηκεύστε και στείλτε τη συναλλαγή | Ctrl+Alt+M |
| Εκτυπώστε τη συναλλαγή | Ctrl+Alt+P |
| Κλείστε το παράθυρο συναλλαγής. εάν έχετε κάνει αλλαγές, ένα μήνυμα σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να κλείσετε το παράθυρο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας | Ctrl+Alt+X ή Ctrl+Alt+C |
Στο QuickBooks Online (QBO), στο επάνω μέρος του παραθύρου, είναι διαθέσιμα εργαλεία που σας βοηθούν να βρείτε τον δρόμο σας. Μπορείτε να προβάλετε πρόσφατες συναλλαγές ή να αναζητήσετε συναλλαγές, να δημιουργήσετε συναλλαγές ή να εκτελέσετε άλλες ενέργειες που δεν σχετίζονται με συναλλαγές. Λάβετε υπόψη ότι εάν εργάζεστε στο QuickBooks Online Accountant και ανοίγετε μια εταιρεία QBO, τα εργαλεία διαφέρουν κάπως. Τα εργαλεία σε αυτό το φύλλο εξαπάτησης είναι για έναν πελάτη που εργάζεται σε μια εταιρεία QBO.
Κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+), το οποίο στη συνέχεια αλλάζει σε Χ, για να ανοίξετε το μενού Δημιουργία και να επιλέξετε μια συναλλαγή για δημιουργία.
Κάντε κλικ στον μεγεθυντικό φακό για να δείτε μια λίστα με πρόσφατες συναλλαγές και να αναζητήσετε συναλλαγές. Για να ανοίξετε μια πρόσφατη συναλλαγή, κάντε κλικ σε αυτήν για να την ανοίξετε στο παράθυρο συναλλαγής της. Πληκτρολογήστε τυχόν στοιχεία αναγνώρισης ή κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετη αναζήτηση για να καθορίσετε πιο λεπτομερή κριτήρια αναζήτησης.
Κάντε κλικ στο κουμπί Gear για να εμφανιστεί το μενού Gear, το οποίο σας βοηθά να εκτελέσετε διάφορες εργασίες στο QBO εκτός από την εισαγωγή συναλλαγών.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
