Το QuickBooks 2012 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα είναι ακόμη πιο ομαλή, εάν χρησιμοποιήσετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks μαζί με κόλπα εισαγωγής δεδομένων και διεπαφής.
Για να εκτελέσετε μια κοινή λογιστική ή λογιστική εργασία στο QuickBooks, χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο εντολών, απλώς συμπληρώνετε τα πλαίσια και πατάτε Enter. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε αυτήν την εντολή QuickBooks Αντιμετώπιση πελατών Τιμολογήστε έναν πελάτη Πελάτες→ Δημιουργία τιμολογίων Παρέχετε εκτίμηση πελατών Πελάτες→ Δημιουργία Εκτιμήσεων Εγγραφές παραγγελίας πωλήσεων Πελάτες→ Δημιουργία αρχείου παραγγελίας πωλήσεων […]
Δεν υπάρχουν διαθέσιμες προσωπικές προτιμήσεις για την παρακολούθηση και τον έλεγχο του αποθέματος, αλλά το QuickBooks 2013 παρέχει πολλές δυνατότητες Εταιρικών Προτιμήσεων σχετικά με το απόθεμα και τα είδη. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις λειτουργίες αποθέματος και παραγγελίας QuickBooks. Μπορείτε να καθορίσετε ότι θέλετε να λαμβάνετε προειδοποίηση εάν εισαγάγετε έναν αριθμό παραγγελίας αγοράς που είχατε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Και εσύ […]
Δεν υπάρχουν εταιρικές προτιμήσεις για τις Ορθογραφικές Προτιμήσεις στο QuickBooks 2013, αλλά η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου παρέχει πολλές επιλογές για τον έλεγχο του τρόπου λειτουργίας του ορθογραφικού ελέγχου για εσάς στο QuickBooks. Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Πάντα ορθογραφικός έλεγχος πριν από την εκτύπωση, αποθήκευση ή αποστολή υποστηριζόμενων φορμών, για παράδειγμα, εάν θέλετε να έχετε αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο […]
Επειδή δεν υπάρχουν διαθέσιμες προσωπικές προτιμήσεις για τις προτιμήσεις Jobs & Estimates στο QuickBooks 2013, η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου για αυτό το σύνολο Προτιμήσεων δεν εμφανίζει επιλογές. Ωστόσο, έχετε διαθέσιμες πολλές Εταιρικές Προτιμήσεις σχετικά με θέσεις εργασίας και εκτιμήσεις. Το πλαίσιο κειμένου σε εκκρεμότητα σάς επιτρέπει να περιγράφετε ποιος όρος ή λέξη πρέπει να χρησιμοποιείται για εργασίες που έχουν […]
Το μενού QuickBooks Banking παρέχει μια χρήσιμη εντολή για τη μεταφορά χρημάτων μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών. Για να μεταφέρετε χρήματα μεταξύ λογαριασμών, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Τραπεζική→Μεταφορά κεφαλαίων. Όταν το κάνετε αυτό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών. Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Χρησιμοποιήστε το πεδίο Ημερομηνία για να προσδιορίσετε […]
Το QuickBooks είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα, αλλά η δημιουργία και η χρήση προϋπολογισμού απαιτεί κάποιες βασικές γνώσεις σχετικά με τις τεχνικές κατάρτισης προϋπολογισμού. Μια πολύ ισχυρή αλλά δυστυχώς σπάνια χρησιμοποιούμενη τεχνική κατάρτισης προϋπολογισμού είναι η συγκριτική αξιολόγηση. Η συγκριτική αξιολόγηση συγκρίνει τους πραγματικούς ή τον προκαταρκτικό προϋπολογισμό σας με τον ίδιο αριθμό επιχειρήσεων παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας. Για παράδειγμα, οι εταιρείες CPA ξοδεύουν χρήματα σε […]
Ίσως να μην χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε όλες τις εντολές που παρέχονται στο μενού QuickBooks Banking. Ωστόσο, η παρακάτω λίστα περιγράφει αυτές τις λιγότερο δημοφιλείς εντολές σε περίπτωση που τις χρειαστείτε. Εντολή Order Checks & Envelopes Η εντολή Order Checks & Envelopes εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να παραγγείλετε επιταγές και φακέλους QuickBooks ή […]
Το πρόγραμμα της Κατάστασης Αποτελεσμάτων έχει 13 σειρές υπολογισμένων δεδομένων. Όπως και σε άλλα χρονοδιαγράμματα, το αναγνωριστικό περιόδου αριθμεί απλώς τις περιόδους για τις οποίες υπολογίζονται οι τιμές. Η πρώτη περίοδος αποθηκεύεται στο κελί C99 ως ακέραιος αριθμός 1 και οι περίοδοι που ακολουθούν αποθηκεύονται ως η προηγούμενη περίοδος συν 1. Οι άλλες τιμές στο […]
Ο χρηματοοικονομικός δείκτης απόδοσης ιδίων κεφαλαίων εκφράζει το καθαρό εισόδημα μιας επιχείρησης ως ποσοστό των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη ή των ιδίων κεφαλαίων της. (Τα ίδια κεφάλαια μετόχων και ιδιοκτητών είναι το ίδιο πράγμα.) Ο τύπος, ο οποίος είναι παραπλανητικά απλός, είναι ο εξής: καθαρό εισόδημα/ίδια κεφάλαια ιδιοκτητών Υποθέστε ότι μια επιχείρηση έχει καθαρό εισόδημα ίσο με 50.000 $ και ο ιδιοκτήτης […]
Ένας πραγματικά καλός πόρος για την αντιμετώπιση προβλημάτων είναι ο ιστότοπος υποστήριξης προϊόντων της Intuit για QuickBooks. Αυτός ο ιστότοπος, που διατίθεται επιλέγοντας την εντολή Help→Support στο QuickBooks, είναι μια πλούσια βάση δεδομένων με πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων, όπως φαίνεται εδώ. Ο ιστότοπος υποστήριξης QuickBooks. Για να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο, εισαγάγετε την ερώτησή σας ή τις λέξεις-κλειδιά από την ερώτησή σας στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος […]
Όταν εργάζεστε με ορισμένες λίστες εταιρειών QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές, ορισμένα πεδία μετατρέπονται σε QuickBooks Online (QBO), αλλά άλλα όχι. Αυτή η ενότητα οργανώνεται από τη λίστα QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές. Περιλαμβάνονται επίσης ορισμένες πληροφορίες σχετικά με το πώς λειτουργεί το απόθεμα στο QBO. Λίστα πελατών και εργασιών Όταν πρόκειται για μετατροπή, τα πεδία στη λίστα Πελάτης:Εργασία του […]
Όταν μετατρέπετε μια εταιρεία επιτραπέζιων QuickBooks σε QuickBooks Online (QBO), ορισμένα δεδομένα μετατρέπονται πλήρως, μερικά μετατρέπονται εν μέρει και μερικά δεν μετατρέπονται καθόλου. Επιπλέον, το QBO περιέχει συγκρίσιμα χαρακτηριστικά για ορισμένες λειτουργίες του QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές και δεν περιέχει συγκρίσιμα χαρακτηριστικά για άλλα. Όπως θα περίμενε κανείς, μπορεί να αντιμετωπίσετε περιορισμούς κατά την προσπάθεια εισαγωγής […]
Αφού χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο λογιστή ενός αρχείου δεδομένων QuickBooks 2016 για τη διόρθωση συναλλαγών ή για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, εξάγετε τις αλλαγές, ώστε αργότερα να εισαχθούν στο αρχείο δεδομένων του πελάτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Αρχείο→Αποστολή εταιρικού αρχείου→Αντιγραφή λογιστή→Προβολή/Εξαγωγή αλλαγών για πελάτη. Το QuickBooks εμφανίζει πρώτα ένα παράθυρο που […]
Ο πελάτης σας δημιουργεί το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks και το πραγματικό αρχείο δεδομένων και, στη συνέχεια, είτε δημιουργεί ένα αρχείο που σας στέλνει (όπως μέσω αλληλογραφίας ή μέσω email) είτε αυτό το Intuit , ο κατασκευαστής των QuickBooks, σας στέλνει. Ευτυχώς, […]
Μάθετε πώς να επαναφέρετε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks από ένα αντίγραφο ασφαλείας, το οποίο είναι σημαντικό εάν το αρχείο δεδομένων σας καταστραφεί ή καταστραφεί.
Μάθετε για τη διαδικασία συμπύκνωσης αρχείων στο QuickBooks, η οποία δημιουργεί ένα μόνιμο αντίγραφο και του αρχείου δεδομένων και μειώνει το αρχείο.
Το QuickBooks 2018 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα πάει ακόμα πιο ομαλά, εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, κόλπα επεξεργασίας και συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Για να εμφανίσετε τα μενού συντομεύσεων στα QuickBooks 2017, κάντε δεξί κλικ. Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια φόρμα, εμφανίστε μια συναλλαγή και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας. Το QuickBooks εμφανίζει ένα μενού συντομεύσεων με κοινές εντολές για κάθε συγκεκριμένη συναλλαγή, στοιχείο ή παράθυρο. Εμφανίζει συχνά […]
Με το QuickBooks 2017 η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας είναι γρήγορη και εύκολη, αλλά θα εξελιχθεί ακόμα πιο ομαλά εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, συντομεύσεις πληκτρολογίου και κόλπα επεξεργασίας.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία, το οποίο εμφανίζεται στην επάνω άκρη του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων στο QuickBooks 2012, το QuickBooks ελέγχει την ορθογραφία των λέξεων που έχετε χρησιμοποιήσει στο τιμολόγιο. Εάν το QuickBooks δεν βρει ορθογραφικά λάθη, το QuickBooks εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί. Εάν το QuickBooks βρει ένα […]
Όταν ένας πελάτης πληρώνει ένα τιμολόγιο που έχετε στείλει προηγουμένως, επιλέγετε την εντολή Πελάτες→ Λήψη πληρωμών στο QuickBooks 2012 για να καταγράψετε την πληρωμή. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή για την καταγραφή μιας πληρωμής, επιλέξτε την εντολή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Αφού το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο Λήψη πληρωμών, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Λήφθηκαν από για να προσδιορίσετε το […]
Μπορείτε να προσθέσετε μια δέσμη διαφορετικών τύπων αντικειμένων στη λίστα Ειδών στο QuickBooks 2012. Να θυμάστε ότι η λίστα αντικειμένων αποθηκεύει περιγραφές για οτιδήποτε επικολλάτε σε ένα τιμολόγιο ή παραγγελία αγοράς. Αν το σκεφτείς για ένα λεπτό, συνειδητοποιείς ότι έχεις διαφορετικούς τύπους αντικειμένων. Για παράδειγμα, αν […]
Μια πτυχή της λογιστικής παγίων αφορά τη διάθεση ενός πάγιου στοιχείου για κέρδος ή ζημία, αλλά το QuickBooks 2012 μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό το πρόβλημα. Όταν τελικά πουλάτε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο ή το ανταλλάσσετε ή το απορρίπτετε επειδή είναι πλέον σκουπίδια, καταγράφετε οποιοδήποτε κέρδος ή ζημία από τη διάθεση […]
Πολύ συχνά, μια επιχείρηση χρωστάει χρήματα για ορισμένα αγαθά ή υπηρεσίες ή φόρους που πρέπει να καταγράφονται στο λογιστικό σύστημα. Το QuickBooks 2012 μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα, εάν στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου — ας πούμε, στο τέλος του έτους — οφείλετε 1.200 $ τόκους για κάποιο δάνειο, […]
Η καρτέλα QuickBooks 2013 My Preferences του συνόλου Γενικές Προτιμήσεις παρέχει πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να επιλέξετε για να πείτε στα QuickBooks να κάνουν τα εξής: Για να μετακινήσετε τον δρομέα επιλογής από ένα πεδίο στο παράθυρο στο επόμενο πεδίο όταν πατάτε Enter Για να ανοίξει αυτόματα το drop- κάτω λίστες όταν πληκτρολογείτε Για να ηχήσετε όταν […]
Η καρτέλα Εταιρικές Προτιμήσεις του QuickBooks 2013 παρέχει τα ακόλουθα πέντε πλαίσια ελέγχου γενικής λογιστικής, καθώς και προειδοποιήσεις ημερομηνίας και ρυθμίσεις ημερομηνίας κλεισίματος. (Τα πλαίσια ελέγχου είναι πιθανώς αυτονόητα για οποιονδήποτε έχει κάνει λίγη λογιστική με το QuickBooks, αλλά για τους νέους χρήστες QuickBooks, ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή του τι κάνει ο καθένας.) Χρησιμοποιήστε […]
Εάν έχετε ένα έγγραφο που πρέπει να υπογράψετε ηλεκτρονικά και το δικό σας είναι η μόνη υπογραφή που απαιτείται, μπορείτε να το κάνετε εύκολα στο DocuSign. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο DocuSign και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Το EchoSign έχει πραγματικά εξορθολογίσει τη διαδικασία υπογραφής ενός εγγράφου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να υπογράψετε ένα έγγραφο και να ζητήσετε από την EchoSign να το δρομολογήσει σε άλλους για την υπογραφή τους:
Εγκαθιστάτε το QuickBooks 2010 στον υπολογιστή σας με τον ίδιο τρόπο που εγκαθιστάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα εφαρμογής. Γενικά, οι πρόσφατες εκδόσεις των Microsoft Windows απαιτούν να τοποθετήσετε το CD εγκατάστασης του QuickBooks στη μονάδα CD-ROM ή DVD. Τα Windows αναγνωρίζουν ότι το CD QuickBooks περιλαμβάνει ένα νέο πρόγραμμα λογισμικού που πρόκειται να εγκατασταθεί, επομένως ξεκινά τη διαδικασία […]