Ο προϋπολογισμός στο QuickBooks παρέχει σε ιδιοκτήτες και διευθυντές επιχειρήσεων ισχυρά εργαλεία για την καλύτερη διαχείριση της λειτουργίας μιας εταιρείας. Ένας προϋπολογισμός μπορεί να δώσει στον ιδιοκτήτη επιχείρησης, τον διευθυντή ή άλλον χρήστη του QuickBooks έναν τρόπο να διαχειρίζεται πιο εύκολα και ποσοτικά τα άτομα που εργάζονται για την επιχείρηση. Ένας προϋπολογισμός μπορεί συχνά να εντοπίσει προβλήματα ή ευκαιρίες νωρίς και πραγματικά δίνει στον ιδιοκτήτη ή τον διευθυντή έναν τρόπο να προγραμματίσει τη λειτουργία του έτους, να σκεφτεί τι είναι πιο σημαντικό και να ποσοτικοποιήσει τι πρέπει να επιτύχει η εταιρεία κατά τη διάρκεια του έτους.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Εταιρεία→ Προγραμματισμός και Προϋπολογισμός→ Ρύθμιση προϋπολογισμών.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία νέου προϋπολογισμού, το οποίο χρησιμοποιείται για την καταγραφή του ποσού που αναμένετε για κάθε λογαριασμό εσόδων και εξόδων για κάθε μήνα κατά τη διάρκεια του έτους που σχεδιάζετε τον προϋπολογισμό.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου προϋπολογισμού για να δημιουργήσετε έναν νέο προϋπολογισμό.
Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου προϋπολογισμού.
Επιλέξτε την περίοδο του οικονομικού έτους.
Προσδιορίστε το οικονομικό έτος για το οποίο σχεδιάζετε τον προϋπολογισμό. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το οικονομικό έτος στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου.
Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Κέρδη και ζημίες ή το κουμπί επιλογής Ισολογισμός, ανάλογα με τον τύπο προϋπολογισμού που θέλετε να δημιουργήσετε.
Εάν δημιουργείτε έναν προϋπολογισμό κερδών και ζημιών, κάντε κλικ στο Επόμενο. Εάν δημιουργείτε έναν προϋπολογισμό ισολογισμού, κάντε κλικ στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τον προϋπολογισμό.
Σημειώστε ότι χρησιμοποιείτε διαφορετική προσέγγιση για τους προϋπολογισμούς κερδών και ζημιών και τους προϋπολογισμούς ισολογισμού. Για τους προϋπολογισμούς κερδών και ζημιών, υπολογίζετε το ποσό των αναμενόμενων εσόδων ή εξόδων για τον λογαριασμό για τον μήνα. Για τους προϋπολογισμούς του ισολογισμού, υπολογίζετε το υπόλοιπο του τελικού λογαριασμού — αυτό είναι το υπόλοιπο του τελικού λογαριασμού που αναμένεται για το περιουσιακό στοιχείο, το παθητικό ή τον λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη στο τέλος του μήνα.
Καθορίστε πρόσθετα κριτήρια προϋπολογισμού κέρδους και ζημίας και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εάν επιλέξατε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό κερδών και ζημιών, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Πελάτης: Εργασία για να επεκτείνετε περαιτέρω τον προϋπολογισμό σας ώστε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες εργασίας ή επιλέξτε το κουμπί επιλογής Κατηγορία για να συμπεριλάβετε τάξεις στον προϋπολογισμό σας. Ή απλώς επιλέξτε το κουμπί επιλογής Χωρίς πρόσθετα κριτήρια.
Σημείωση: Για να κάνετε προϋπολογισμό ανά τάξη, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τάξης.
Επιλέξτε εάν θα δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό από την αρχή ή από προηγούμενα δεδομένα.
Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό από την αρχή και να ξεκινήσετε με μια καθαρή σελίδα, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Δημιουργία προϋπολογισμού από το μηδέν.
Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό με βάση τα πραγματικά δεδομένα σας από το προηγούμενο έτος, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Δημιουργία προϋπολογισμού από τα πραγματικά δεδομένα του προηγούμενου έτους. Κάντε κλικ στο Τέλος όταν τελειώσετε. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Ρύθμιση προϋπολογισμών.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
