Για να γίνει ακόμα πιο εύκολη η διαδικασία προσθήκης μελών της ομάδας στην περίπτωσή σας, το Salesforce.com Service Cloud προσφέρει προκαθορισμένες ομάδες υποθέσεων. Οι χρήστες σας μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες υποθέσεων για να συνεργάζονται σε υποθέσεις με συνέπεια και αποτελεσματικότητα.
Για να δημιουργήσετε μια προκαθορισμένη ομάδα υποθέσεων, επιλέξτε Ρύθμιση→ Δημιουργία→ Προσαρμογή→ Υποθέσεις→ Ομάδες υπόθεσης→ Προκαθορισμένες ομάδες υποθέσεων και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.
Εμφανίζεται η σελίδα Προσθήκη προκαθορισμένης ομάδας υπόθεσης.
Συμπληρώστε ένα όνομα για την ομάδα σας στο πεδίο Όνομα ομάδας.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης στα δεξιά του πρώτου πεδίου μέλους ομάδας
στη λίστα.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου αναζήτησης με μια λίστα χρηστών που προβλήθηκαν πρόσφατα.
Επιλέξτε έναν χρήστη από τη λίστα ή αναζητήστε και επιλέξτε έναν συγκεκριμένο χρήστη που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα.
Το παράθυρο διαλόγου αναζήτησης κλείνει και ο επιλεγμένος χρήστης εμφανίζεται στο πεδίο.
Στο πεδίο Ρόλος μέλους, επιλέξτε έναν ρόλο μέλους για τον χρήστη.
Το πεδίο Case Access θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα με την καθορισμένη πρόσβαση για αυτόν τον ρόλο. Οι ρόλοι Case Team που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα είναι αυτοί στους οποίους μπορούν να ανατεθούν μέλη. Δηλαδή, ένας ρόλος μέλους δεν είναι νέος — προέρχεται απλώς από τον ρόλο της Ομάδας περίπτωσης, αλλά αφορά το συγκεκριμένο μέλος της ομάδας.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Η σελίδα Ομάδες προκαθορισμένης υπόθεσης εμφανίζεται με τη νέα προκαθορισμένη ομάδα σας.