Αφού ρυθμίσετε μια εργασία στη λίστα Customer:Job List στο QuickBooks 2012, παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε τον πελάτη και το όνομα της εργασίας (και όχι μόνο του πελάτη) στο πλαίσιο Πελάτης:Εργασία.
Για παράδειγμα, αν ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο παρακάτω σχήμα, μπορείτε να δείτε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων. Σημειώστε ότι το πλαίσιο Customer:Job μπορεί να εμφανίζει τόσο τον πελάτη όσο και το όνομα εργασίας. Εάν ένα τιμολόγιο σχετίζεται με μια συγκεκριμένη εργασία, θέλετε να προσδιορίσετε τόσο τον πελάτη όσο και την εργασία χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Πελάτης:Εργασία. Και αυτό είναι πραγματικά το μόνο που χρειάζεται.
Άλλα παράθυρα που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή εσόδων και εξόδων παρέχουν επίσης θέσεις Customer:Job. Για παράδειγμα, αν κοιτάξετε το παράθυρο Time/Enter Single Activity, μπορείτε να δείτε ότι το QuickBooks παρέχει το πλαίσιο Customer:Job για την καταγραφή του χρόνου που έχετε εργαστεί σε ένα έργο ή εργασία συγκεκριμένου πελάτη. Και πάλι, το μόνο που κάνετε για να παρακολουθήσετε τον χρόνο που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη εργασία είναι να προσδιορίσετε τόσο τον πελάτη όσο και την εργασία χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Πελάτης:Εργασία.
Αν ρίξετε μια ματιά στο παράθυρο Εγγραφή επιταγών, θα δείτε ότι μία από τις στήλες που εμφανίζονται στην καρτέλα Έξοδα είναι η στήλη Πελάτης:Εργασία. Αυτή η στήλη σάς επιτρέπει να επισημάνετε οποιοδήποτε ποσό δαπάνης ότι σχετίζεται με την εργασία ενός συγκεκριμένου πελάτη. Το μόνο που κάνετε είναι να προσδιορίσετε τόσο τον πελάτη όσο και την εργασία χρησιμοποιώντας τη στήλη Customer:Job.
Δεν θα εκπλαγείτε αν ακούσετε ότι εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Items, παρέχει επίσης μια στήλη Customer:Job.
Συνοψίζοντας, για να παρακολουθείτε έσοδα και έξοδα ανά εργασία, πρέπει να προσδιορίσετε όχι μόνο τον λογαριασμό στον οποίο εμπίπτει κάποια συναλλαγή εσόδων ή εξόδων, αλλά πρέπει επίσης να προσδιορίσετε τον πελάτη και την εργασία που σχετίζεται με τη συναλλαγή εσόδων ή εξόδων.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας το όνομα πελάτη και το όνομα εργασίας στο πλαίσιο Customer:Job. Και αυτό είναι το μόνο που έχετε να κάνετε. Απλώς θυμηθείτε να συμπληρώσετε αυτό το πλαίσιο.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
