Με αρκετά κομψή απλότητα, το QuickBooks χειρίζεται το απόθεμά σας και κάνει τη δουλειά καλά για πολλές επιχειρήσεις. Δυστυχώς, πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε πραγματικό πονοκέφαλο όταν χρησιμοποιείτε τις πιο συνηθισμένες εκδόσεις του QuickBooks για απόθεμα. Τι γίνεται αν αποθηκεύετε απόθεμα σε πολλές τοποθεσίες — για παράδειγμα, σε μια αποθήκη του Μίσιγκαν και σε μια εγκατάσταση διανομής στο Σικάγο; Ή σε μερικές τοποθεσίες λιανικής — η μία στη δεξιά πλευρά των γραμμών και η άλλη στη λάθος πλευρά των κομματιών;
Το πρόβλημα είναι ότι το QuickBooks έχει ρυθμιστεί για να αντιμετωπίζει μια ενιαία θέση αποθέματος. Έτσι, παρόλο που μπορείτε να γνωρίζετε πόσο απόθεμα έχετε συνολικά, αν δεν είστε προσεκτικοί, δεν θα ξέρετε πόσο είναι στο Μίσιγκαν και πόσο στο Σικάγο. Και δεν μπορείτε καν να ελέγξετε πραγματικά τη συρρίκνωση του αποθέματος, επειδή οι εγγραφές των QuickBooks δεν συνδέονται με μετρήσεις αποθεμάτων για συγκεκριμένες τοποθεσίες.
Τώρα, πρέπει να γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι δεν έχετε κανέναν φθηνό, καλό τρόπο να το αντιμετωπίσετε στις εκδόσεις των QuickBooks. Έχετε μερικές ατημέλητες φθηνές επιδιορθώσεις όπως περιγράφονται στις ακόλουθες παραγράφους. Και έχετε έναν καλό —αν και ακριβό— τρόπο, ο οποίος ανεβαίνει στην έκδοση Enterprise Solutions του QuickBooks.
Εάν έχετε μόνο μια χούφτα αντικείμενα στη μικρή σας επιχείριση - ας πούμε, μερικές δεκάδες - είναι πολύ εύκολο να διατηρήσετε μια απλή χειροκίνητη καρτέλα λειτουργίας για το τι έχετε στην αποθήκη του Μίσιγκαν και τι υπάρχει στη μονάδα διανομής του Σικάγο.
Ένα τέτοιο σύστημα είναι πολύ... εεε, χοντροκομμένο. Μπορεί να είναι μόνο μερικές αυτοκόλλητες σημειώσεις κολλημένες στην οθόνη του υπολογιστή σας. Δεν αστειεύομαι. Ωστόσο, σας ενημερώνει πόσο απόθεμα έχετε (κατά προσέγγιση) και πού είναι αποθηκευμένο. Και για κάποιους σκοπούς, αυτό λειτουργεί εντάξει.
Η παραπάνω ενοχλητικά ωμή προσέγγιση δεν λειτουργεί εάν έχετε πολλά είδη, επομένως η προσέγγιση δεν θα λειτουργήσει για έναν πωλητή λιανικής πολλαπλών τοποθεσιών. Αντίστοιχα, εάν είστε έμπορος λιανικής με μεγάλο αριθμό αντικειμένων, πιθανότατα πρέπει να δημιουργήσετε σύνολα αριθμών ειδών για κάθε τοποθεσία αποθέματος. Αυτό σημαίνει πολύ περισσότερη δουλειά για εσάς, φυσικά, αλλά είναι πραγματικά ο μόνος πρακτικός τρόπος για να χειριστείτε το απόθεμά σας εάν έχετε περισσότερα από μια χούφτα αντικείμενα.
Εάν θέλετε μια πραγματικά ισχυρή προσέγγιση στη διαχείριση αποθέματος, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αντιμετώπισης πολλαπλών τοποθεσιών αποθέματος, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προχωρήσετε στην έκδοση Enterprise Solutions του QuickBooks.
Το QuickBooks Enterprise Solutions αντιμετωπίζει αποτελεσματικά καταστάσεις όπου κρατάτε απόθεμα σε πολλές τοποθεσίες και μεταφέρετε απόθεμα μεταξύ τοποθεσιών με τη λειτουργία Σύνθετο απόθεμα. Οι Enterprise Solutions του QuickBooks επιβαρύνουν περαιτέρω τη διαχείριση αποθεμάτων υποστηρίζοντας σειριακούς αριθμούς και παρακολούθηση παρτίδων, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να παρακολουθούν στενά παρτίδες ειδών αποθέματος και ακόμη και συγκεκριμένα είδη.
Το QuickBooks Enterprise Solutions κοστίζει πολύ περισσότερο από το QuickBooks Pro και το QuickBooks Premier. Επί του παρόντος, για παράδειγμα, ο ιστότοπος Intuit αναφέρει την τιμή για έως και πέντε χρήστες ως περίπου 3.500 $. Και οι προηγμένες δυνατότητες αποθέματος τρέχουν περίπου άλλο ένα μεγάλο ετησίως. Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό των χρηστών του QuickBooks Enterprise Solutions για επιπλέον χρήματα. Χονδρικά (και αυτός είναι ένας αριθμός μπάρας) πληρώνετε περίπου 10.000 $ για να έχετε έως και 30 χρήστες. (Προσέχετε τις εκπτώσεις.)
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
