Με την επιλογή Βασική Μισθοδοσία που προσφέρει το QuickBooks, κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας μόνοι σας και δεν πληρώνετε πολλά για την επεξεργασία της μισθοδοσίας σας. Αφού ρυθμίσετε τη δυνατότητα επεξεργασίας μισθοδοσίας του QuickBooks, η πληρωμή των εργαζομένων - δόξα τω Θεώ - είναι αρκετά εύκολη.
Για να πληρώσετε τους υπαλλήλους, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Εργαζόμενοι→ Μισθωτοί → Προγραμματισμένη Μισθοδοσία.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Employees Center.
Ξεκινήστε την Προγραμματισμένη Μισθοδοσία που θέλετε να εκτελέσετε.
Για να ξεκινήσετε την προγραμματισμένη εκτέλεση μισθοδοσίας, κάντε κλικ στην προγραμματισμένη μισθοδοσία που εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Κέντρου εργαζομένων. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Έναρξη Προγραμματισμένης Μισθοδοσίας.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Έλεγχος ημερομηνίας για να δώσετε την ημερομηνία που θέλετε να εμφανίζεται στους ελέγχους μισθοδοσίας.
Προσδιορίστε την ημερομηνία κατά την οποία λήγει η περίοδος μισθοδοσίας στο πλαίσιο Τέλος περιόδου πληρωμής.
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Τραπεζικός Λογαριασμός για να προσδιορίσετε τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θέλετε να γράψετε επιταγές.
Επαληθεύστε τους υπαλλήλους που θέλετε να πληρώσετε.
Το QuickBooks παραθέτει τους ενεργούς υπαλλήλους που περιλαμβάνονται στην προγραμματισμένη μισθοδοσία. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η λίστα των επιλεγμένων υπαλλήλων είναι σωστή. Μπορείτε να κάνετε κλικ στους αναφερόμενους υπαλλήλους για να τους επιλέξετε και να τους αποεπιλέξετε.
Κάντε κλικ στο Continue.
Το QuickBooks υπολογίζει τους ελέγχους μισθοδοσίας και τα ποσά έκπτωσης μισθοδοσίας για κάθε έναν από τους επιλεγμένους υπαλλήλους. Για να αποδεχτείτε τους προεπισκόπησης πληρωμών που περιγράφονται ή εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία επιταγών πληρωμής.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση επιταγών πληρωμής" ή "Εκτύπωση στέλεχος πληρωμής".
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία επιταγών πληρωμής, το QuickBooks εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει είτε να εκτυπώνετε επιταγές πληρωμής είτε να πληρώνετε στελέχη για άμεση κατάθεση. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή επιταγών πληρωμής/Στελεχών πληρωμής για εκτύπωση. Θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να γράψετε τις επιταγές. Εάν εκτυπώνετε επιταγές, θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο First Check Number για να δώσετε τον προεκτυπωμένο αριθμό φόρμας που εμφανίζεται στην πρώτη επιταγή μισθοδοσίας που θα εκτυπώσετε. Θα πρέπει επίσης να επιβεβαιώσετε ότι οι μισθοί των εργαζομένων που αναφέρονται στο πλαίσιο διαλόγου είναι αυτοί που θέλετε να εκτυπώσετε. Αφού επιβεβαιώσετε ότι οι πληροφορίες εκτύπωσης του paycheck είναι σωστές, κάντε κλικ στο OK. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Print Checks (το ίδιο που χρησιμοποιείτε για να εκτυπώσετε οποιαδήποτε επιταγή).
Εάν θέλετε να καταργήσετε την επιλογή μιας επιταγής πληρωμής για εκτύπωση, κάντε κλικ στη στήλη ελέγχου για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής.
Διανείμετε τους μισθούς ή τα στελέχη.
Προφανώς αφού εκτυπώσεις τις επιταγές υπογράφεις και μετά τις μοιράζεις.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
