Ένα ομαδικό είδος σάς επιτρέπει να τιμολογείτε πιο εύκολα πελάτες στο QuickBooks 2012 όταν, από την πλευρά του πελάτη, αυτός ή αυτή αγοράζει ένα μεμονωμένο αντικείμενο, αλλά από τη δική σας οπτική γωνία, στην πραγματικότητα πουλάτε πολλά αντικείμενα.
Ας υποθέσουμε ότι είστε ανθοπώλης και κάνετε μια ανθηρή επιχείρηση την ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου. Τα προϊόντα με τις μεγαλύτερες πωλήσεις μπορεί να είναι κόκκινα τριαντάφυλλα και όμορφα κρυστάλλινα βάζα. Αλλά μάλλον δεν πουλάτε μεμονωμένα τριαντάφυλλα και ατομικά βάζα. Αυτό που πουλάτε είναι μια ντουζίνα τριαντάφυλλα και ένα μόνο βάζο.
Παρόλο που θέλετε να παρακολουθείτε μεμονωμένα τις αγορές δεκάδων κόκκινων τριαντάφυλλων και μεμονωμένων κρυστάλλινων βάζας στις παραγγελίες αγοράς σας, στα τιμολόγιά σας προς πελάτες, θέλετε να χρεώνετε "μια ντουζίνα κόκκινα τριαντάφυλλα και ένα κρυστάλλινο βάζο".
Αν αυτό το παράδειγμα δεν έχει νόημα, φανταστείτε μια πιο περίπλοκη σύνθεση λουλουδιών, που περιλαμβάνει τα ντουζίνα κόκκινα τριαντάφυλλα, ένα κρυστάλλινο βάζο, την αναπνοή του μωρού, το συντηρητικό λουλουδιών, το χαρτί συσκευασίας, την κορδέλα, ένα κουτί και ούτω καθεξής.
Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε πραγματικά ένα τιμολόγιο που να δείχνει ίσως 20 διαφορετικά είδη; Ή θέλετε ένα τιμολόγιο που να δείχνει ένα μόνο είδος: μια ντουζίνα κόκκινα τριαντάφυλλα και ένα κρυστάλλινο βάζο; Αυτός είναι ο λόγος που δημιουργείτε στοιχεία ομάδας.
Ένα ομαδικό στοιχείο σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο στοιχείο που χρησιμοποιείτε στα τιμολόγια. Ωστόσο, αυτό το ομαδικό στοιχείο συνδυάζει στην πραγματικότητα μια δέσμη μεμονωμένων στοιχείων που πιθανότατα χρησιμοποιείτε στις παραγγελίες αγοράς σας.
Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ομάδας, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το QuickBooks εμφανίζει την έκδοση ομάδας του παραθύρου Νέο στοιχείο, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα/Αριθμός ομάδας για να δώσετε στο στοιχείο ομάδας ένα όνομα ή κωδικό.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για να δώσετε στο στοιχείο της ομάδας μια κατάλληλη περιγραφή. Χρησιμοποιήστε τις στήλες Στοιχείο, Περιγραφή και Ποσότητα στο κάτω μέρος της έκδοσης ομάδας του παραθύρου Νέο στοιχείο για να προσδιορίσετε τα μεμονωμένα στοιχεία και τις ποσότητες στοιχείων που συνδυάζονται για να δημιουργήσουν μια ομάδα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
