Πώς να εγκαταστήσετε το QuickBooks 2012

Εγκαθιστάτε το QuickBooks 2012 με τον ίδιο τρόπο που εγκαθιστάτε οποιοδήποτε πρόγραμμα εφαρμογής. Και ο τρόπος εγκατάστασης ενός προγράμματος εφαρμογής εξαρτάται από την έκδοση των Microsoft Windows που χρησιμοποιείτε. Γενικά, ωστόσο, οι πρόσφατες εκδόσεις των Microsoft Windows απαιτούν να τοποθετήσετε το CD QuickBooks στη μονάδα CD-ROM ή DVD.

Όταν το κάνετε αυτό, τα Windows εξετάζουν το CD του QuickBooks και το αναγνωρίζουν ως ένα CD που περιλαμβάνει ένα νέο πρόγραμμα λογισμικού που πρόκειται να εγκατασταθεί και ξεκινά τη διαδικασία εγκατάστασης του λογισμικού QuickBooks.

Δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι ιδιαίτερο για να εγκαταστήσετε τα QuickBooks. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Συνήθως σας ζητείται να εισαγάγετε το κλειδί εγκατάστασης ή τον κωδικό εγκατάστασης. Αυτός ο κωδικός είναι διαθέσιμος στη συσκευασία του QuickBooks — συνήθως στο πίσω μέρος του φακέλου που έρχεται ο δίσκος.

Η διαδικασία εγκατάστασης του QuickBooks ενδέχεται να σας ζητήσει να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης του QuickBooks. Σχεδόν πάντα, θέλετε να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες προτάσεις. Με άλλα λόγια, το QuickBooks μπορεί να σας ρωτήσει εάν μπορεί να δημιουργήσει έναν νέο φάκελο στον οποίο θα εγκατασταθούν τα αρχεία προγράμματος QuickBooks. Και σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε ναι.

Εάν η έκδοση των Microsoft Windows που διαθέτετε δεν αναγνωρίζει ότι έχετε τοποθετήσει το CD QuickBooks στη μονάδα CD ή DVD του μηχανήματος, έχετε μερικές επιλογές:

• Μπορείτε να περιμένετε. Πιθανώς, αν περιμένετε, τα Windows θα αναγνωρίσουν ότι έχετε τοποθετήσει το CD του QuickBooks στη μονάδα CD ή DVD και, μετά από μια σύντομη αναμονή (παρόλο που μπορεί να φαίνεται σαν μια αιωνιότητα), τα Windows ξεκινούν τη διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος QuickBooks.

• Μπορείτε να επιβάλετε με μη αυτόματο τρόπο την εγκατάσταση του προγράμματος QuickBooks. Τα Windows περιλαμβάνουν ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε νέα προγράμματα (δεν αποτελεί έκπληξη το όνομα εργαλείο Προσθαφαίρεση προγραμμάτων). Με λίγα λόγια, μπορείτε απλώς να ανοίξετε το παράθυρο του Πίνακα Ελέγχου, να κάνετε κλικ στο εργαλείο Προσθαφαίρεση προγραμμάτων και να ακολουθήσετε τις οδηγίες στην οθόνη για να ενημερώσετε τα Windows να εγκαταστήσουν ένα πρόγραμμα που είναι αποθηκευμένο στο CD ή το DVD στη μονάδα CD ή DVD του υπολογιστή.

Το QuickBooks μπορεί να λειτουργήσει ως λογιστικό σύστημα πολλών χρηστών. Αυτό σημαίνει ότι πολλά άτομα μπορούν να χρησιμοποιούν QuickBooks. Το αρχείο δεδομένων QuickBooks — το αποθετήριο όλων των πληροφοριών QuickBooks — βρίσκεται συνήθως σε έναν κεντρικά διαθέσιμο υπολογιστή ή διακομιστή.

Τα άτομα που θέλουν να εργαστούν με το αρχείο δεδομένων QuickBooks απλώς εγκαθιστούν το πρόγραμμα QuickBooks στους υπολογιστές τους και, στη συνέχεια, χρησιμοποιούν το πρόγραμμα για πρόσβαση σε αρχεία δεδομένων QuickBooks που βρίσκονται σε κεντρική τοποθεσία. Αυτό το σύστημα πολλών χρηστών δεν είναι πολύπλοκο στην εκτέλεση. Σημειώστε ότι πρέπει να έχετε ένα ξεχωριστό αντίγραφο του QuickBooks για κάθε υπολογιστή στον οποίο εγκαθιστάτε το QuickBooks.

Μπορείτε επίσης να αγοράσετε αντίγραφα QuickBooks για πολλούς χρήστες που σας επιτρέπουν να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα QuickBooks σε έως και 5 υπολογιστές (ή σε έως και 30 υπολογιστές εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks Enterprise Solutions). Η ουσία: Χρειάζεστε ένα νόμιμο αντίγραφο του QuickBooks για κάθε μηχάνημα στο οποίο εγκαθιστάτε το QuickBooks.