Το QuickBooks 2011 διευκολύνει τη ζωή των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων και των λογιστών παντού. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θέλετε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στην εργασία με το QuickBooks 2011 από όσο χρειάζεται. Αυτές οι εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και η λίστα των κοινών λογιστικών και λογιστικών εργασιών σάς δείχνει πώς να γίνετε ακόμα πιο αποτελεσματικοί στα QuickBooks.
Το QuickBooks 2011 παρέχει μια σειρά από εύχρηστες συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε σημαντικές λογιστικές εργασίες. Αυτός ο πίνακας προσδιορίζει μερικές από τις καλύτερες και πιο χρήσιμες συντομεύσεις QuickBooks:
| Πλήκτρο συντόμευσης ή συνδυασμός πλήκτρων | Αποτέλεσμα |
|---|---|
| + | Προσθέτει 1 στην τιμή που εμφανίζεται στον επιλεγμένο αριθμό ή αρχείο ημερομηνίας |
| – | Αφαιρεί 1 από την τιμή που εμφανίζεται στο επιλεγμένο πεδίο αριθμού ή ημερομηνίας |
| Alt | Εάν το πλήκτρο Ctrl κρατηθεί πατημένο κατά την εκκίνηση του QuickBooks, το QuickBooks δεν ανοίγει ένα εταιρικό αρχείο |
| Ctrl | Εάν το πλήκτρο Ctrl κρατηθεί πατημένο κατά την εκκίνηση του QuickBooks, το QuickBooks δεν ανοίγει ένα εταιρικό αρχείο |
| Ctrl+A | Εμφανίζει το παράθυρο Λογιστικό Σχέδιο |
| Ctrl+C | Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl+E | Επεξεργάζεται την επιλεγμένη συναλλαγή |
| Ctrl+F | Εμφανίζει το παράθυρο Εύρεση |
| Ctrl+G | Μεταβαίνει στην άλλη πλευρά μιας συναλλαγής μεταφοράς |
| Ctrl+I | Εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου |
| Ctrl+J | Εμφανίζει το παράθυρο του Κέντρου Πελατών |
| Ctrl+M | Απομνημονεύει μια συναλλαγή |
| Ctrl+N | Δημιουργεί μια νέα μορφή όπου η φόρμα είναι ό,τι είναι ενεργό εκείνη τη στιγμή |
| Ctrl+P | Σχεδόν πάντα εκτυπώνει το τρέχον ενεργό μητρώο, λίστα ή φόρμα |
| Ctrl+Q | Δημιουργεί και εμφανίζει μια Γρήγορη Αναφορά για την επιλεγμένη συναλλαγή |
| Ctrl+R | Εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή |
| Crtl+T | Εμφανίζει τη λίστα απομνημονευμένων συναλλαγών |
| Ctrl+V | Επικολλά τα περιεχόμενα του Πρόχειρου |
| Ctrl+W | Εμφανίζει το παράθυρο Εγγραφή επιταγών |
| Ctrl+X | Μετακινεί την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl+Z | Αναιρεί την τελευταία σας ενέργεια — συνήθως |
| Ctrl+Ins | Εισάγει μια γραμμή σε μια λίστα στοιχείων ή εξόδων |
| Ctrl+Del | Διαγράφει την επιλεγμένη γραμμή από μια λίστα στοιχείων ή εξόδων |
| Esc | Κλείνει το τρέχον παράθυρο |
Για να εκτελέσετε μια κοινή λογιστική ή λογιστική εργασία στο QuickBooks, χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο εντολών, απλώς συμπληρώνετε τα πλαίσια και πατάτε Enter.
| Για να γινει αυτο | Επιλέξτε αυτή την εντολή QuickBooks |
|---|---|
| Αντιμετώπιση πελατών | |
| Τιμολόγιο πελάτη | Πελάτες→ Δημιουργία Τιμολογίων |
| Καταγράψτε μια πώληση τοις μετρητοίς | Πελάτες→ Εισαγάγετε τις αποδείξεις πωλήσεων |
| Έκδοση πιστωτικού σημειώματος | Πελάτες→ Δημιουργία πιστωτικού σημειώματος/επιστροφών χρημάτων |
| Καταγράψτε μια πληρωμή πελάτη | Πελάτες→ Λήψη πληρωμών |
| Τραπεζικές Δραστηριότητες | |
| Πληρώστε έναν λογαριασμό με επιταγή | Τραπεζικές → Γράψτε επιταγές |
| Αγοράστε απόθεμα με επιταγή | Τραπεζικές → Γράψτε επιταγές |
| Μετακινήστε χρήματα μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών | Τραπεζικές → Μεταφορές κεφαλαίων |
| Κατάθεση χρημάτων σε τραπεζικό λογαριασμό | Τραπεζικές → Πραγματοποιήστε Καταθέσεις |
| Δείτε τις συναλλαγές ενός τραπεζικού λογαριασμού | Τραπεζική→ Εγγραφή Χρήσης |
| Συμφωνία τραπεζικού λογαριασμού | Τραπεζική→Συμφωνία |
| Συνεργασία με προμηθευτές | |
| Ετοιμάστε μια παραγγελία αγοράς | Προμηθευτές→Δημιουργία εντολών αγοράς |
| Καταγράψτε όταν λαμβάνετε στοιχεία | Προμηθευτές→Λήψη αντικειμένων ή Προμηθευτές→Λήψη αντικειμένων και εισαγωγή λογαριασμού |
| Καταγράψτε ένα πληρωτέο ποσό λογαριασμών | Προμηθευτές→ Εισαγάγετε λογαριασμούς ή Προμηθευτές→ Εισαγάγετε λογαριασμό για παραληφθέντα είδη |
| Διοίκηση Υπαλλήλων | |
| Προετοιμασία μισθοδοσίας εργαζομένων | Εργαζόμενοι→Εργαζόμενοι επί πληρωμή→Προγραμματισμένη μισθοδοσία (ή μη προγραμματισμένη μισθοδοσία) |
| Πληρωμή καταθέσεων φόρου | Εργαζόμενοι→Φόροι και Υποχρεώσεις Μισθοδοσίας→Πληρωμή Προγραμματισμένων Υποχρεώσεων |
| Λήψη οικονομικών πληροφοριών | |
| Λογαριασμοί | Λίστες→ Λογιστικό Σχέδιο |
| Οι πελάτες | Πελάτες→ Κέντρο Πελατών |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | Λίστες→ Λίστα αντικειμένων |
| Πωλητές | Πωλητές→ Κέντρο πωλητών |
| Υπαλλήλους | Εργαζόμενοι→Κέντρο Εργαζομένων |
| Κέρδος και ζημία | Αναφορές→Εταιρικές και Οικονομικές→ Πρότυπο Κέρδους και Ζημίας ή μία από τις άλλες αναφορές κερδών και ζημιών στο υπομενού Εταιρία & Οικονομικά |
| Καθαρή αξία | Αναφορές→Εταιρική & Οικονομική→ Τυπικό Ισολογισμό ή μία από τις άλλες αναφορές ισολογισμού στο υπομενού Εταιρεία & Οικονομικά |
| Διαχείριση του συστήματος QuickBooks | |
| Δημιουργία νέας εταιρείας | Αρχείο→ Νέα Εταιρεία |
| Επαναφορά πληροφοριών εταιρείας | Εταιρεία→ Πληροφορίες εταιρείας |
| Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείου δεδομένων | Αρχείο→ Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας ή Δημιουργία αντιγράφου |
| Επαναφορά αρχείου δεδομένων | Αρχείο→ Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας |
| Προσαρμογή QuickBooks | Επεξεργασία→ Προτιμήσεις |
| Προσαρμογή λογιστικών δεδομένων | Εταιρεία→Κάντε Γενικές Εγγραφές Ημερολογίου |
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
